Gestionnaire carrière paie (h/f)
Offre n° O093260623001904
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Gagny est une ville du Département de la Seine Saint Denis à caractère résidentiel, de 42 524 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de dix quartiers diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par 2 stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès de tous ses habitants, dans le respect de leurs diversités, et redonner toute sa place aux espaces naturels.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 Esplanade Michel Teulet, Gagny (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
22/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la DRH adjointe, vous assurez la gestion administrative complète des carrières et garantissez la production de la paie, conforme, sécurisée et fiabilisée, dans le respect du statut de la Fonction Publique Territoriale et des réglementations indemnitaires.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES ET ACTIVITES
Gestion administrative des carrières
• Constituer, mettre à jour et organiser les dossiers administratifs (papier & numérique).
• Rédiger les actes administratifs : recrutements, contrats, avancements, positions statutaires, fins de contrat, détachements, disponibilités, renouvellements…
• Saisir les actes dans le SIRH CIRIL et assurer leur transmission (contrôle de légalité, communication agents, information aux n+1).
• Participer aux campagnes statutaires : avancement d’échelon, grade, promotions internes.
• Établir les attestations, certificats et documents administratifs (FCTU, attestations employeurs, certificats divers, …).
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers de retraite : classement, réversion, CIR, constitution des dossiers.
• Assurer le suivi de la perte d’emploi et situations associées.
• Assurer l’instruction des demandes de stationnement.
Gestion de la paie
• Préparer, saisir et contrôler les éléments variables : heures, indemnités, remboursements, retenues.
• Contrôler et fiabiliser la paie : tableaux comparatifs, rappels, régularisations.
• Mettre en œuvre les évolutions indemnitaires (RIFSEEP, régimes particuliers).
• Se former au mandatement de la paie par roulement sous couvert de la responsable paie.
• Assurer par roulement sous couvert de la responsable paie les déclarations obligatoires : DSN, charges mensuelles.
• Assurer le lien avec la Trésorerie / DGFIP après les transmissions des flux par roulement sous couvert de la responsable paies.
Gestion des absences et congés
• Suivre les congés maladie et absences diverses.
• Instruire les dossiers CLM, CLD, CITIS, ATI en lien avec les instances.
Conseil et information RH
• Répondre aux questions des agents sur carrière, paie et droits sociaux.
• Informer et conseiller les encadrants sur les règles RH applicables.
• Participer à la diffusion de l’information RH (notes, procédures, guides).
Suivi des indicateurs et reporting RH
• Alimenter les tableaux de bord : effectifs, absentéisme, mouvements, ancienneté.
• Contribuer aux statistiques sociales (RSU, égalité F/H, FIPHFP).
• Participer à l’amélioration continue du SIRH et des process internes.
Gestion administrative des carrières
• Constituer, mettre à jour et organiser les dossiers administratifs (papier & numérique).
• Rédiger les actes administratifs : recrutements, contrats, avancements, positions statutaires, fins de contrat, détachements, disponibilités, renouvellements…
• Saisir les actes dans le SIRH CIRIL et assurer leur transmission (contrôle de légalité, communication agents, information aux n+1).
• Participer aux campagnes statutaires : avancement d’échelon, grade, promotions internes.
• Établir les attestations, certificats et documents administratifs (FCTU, attestations employeurs, certificats divers, …).
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers de retraite : classement, réversion, CIR, constitution des dossiers.
• Assurer le suivi de la perte d’emploi et situations associées.
• Assurer l’instruction des demandes de stationnement.
Gestion de la paie
• Préparer, saisir et contrôler les éléments variables : heures, indemnités, remboursements, retenues.
• Contrôler et fiabiliser la paie : tableaux comparatifs, rappels, régularisations.
• Mettre en œuvre les évolutions indemnitaires (RIFSEEP, régimes particuliers).
• Se former au mandatement de la paie par roulement sous couvert de la responsable paie.
• Assurer par roulement sous couvert de la responsable paie les déclarations obligatoires : DSN, charges mensuelles.
• Assurer le lien avec la Trésorerie / DGFIP après les transmissions des flux par roulement sous couvert de la responsable paies.
Gestion des absences et congés
• Suivre les congés maladie et absences diverses.
• Instruire les dossiers CLM, CLD, CITIS, ATI en lien avec les instances.
Conseil et information RH
• Répondre aux questions des agents sur carrière, paie et droits sociaux.
• Informer et conseiller les encadrants sur les règles RH applicables.
• Participer à la diffusion de l’information RH (notes, procédures, guides).
Suivi des indicateurs et reporting RH
• Alimenter les tableaux de bord : effectifs, absentéisme, mouvements, ancienneté.
• Contribuer aux statistiques sociales (RSU, égalité F/H, FIPHFP).
• Participer à l’amélioration continue du SIRH et des process internes.
Profils recherchés
Savoirs :
• Statut général de la Fonction Publique Territoriale.
• Règles de rémunération, régimes indemnitaires.
• Procédures de gestion administrative & carrières.
• Bonnes pratiques de paie publique (DSN, charges sociales).
• Maîtrise du SIRH CIRIL du pack office et d’Outlook
Savoir-faire :
• Rédiger et sécuriser les actes administratifs.
• Analyser et contrôler les données paie.
• Prioriser les tâches et respecter les délais légaux.
• Utiliser les outils numériques et produire des reporting fiables.
Savoir être :
• Rigueur, confidentialité, sens du service public.
• Esprit d’analyse, autonomie.
• Travail en équipe et communication.
• Adaptabilité aux évolutions réglementaires.
• Temps complet – temps de travail hebdomadaire : 37 h 00
• Possibilité de disposer d’une journée de télétravail en fonction des nécessités de service
• Portefeuille d’agents : en moyenne 190
• Statut général de la Fonction Publique Territoriale.
• Règles de rémunération, régimes indemnitaires.
• Procédures de gestion administrative & carrières.
• Bonnes pratiques de paie publique (DSN, charges sociales).
• Maîtrise du SIRH CIRIL du pack office et d’Outlook
Savoir-faire :
• Rédiger et sécuriser les actes administratifs.
• Analyser et contrôler les données paie.
• Prioriser les tâches et respecter les délais légaux.
• Utiliser les outils numériques et produire des reporting fiables.
Savoir être :
• Rigueur, confidentialité, sens du service public.
• Esprit d’analyse, autonomie.
• Travail en équipe et communication.
• Adaptabilité aux évolutions réglementaires.
• Temps complet – temps de travail hebdomadaire : 37 h 00
• Possibilité de disposer d’une journée de télétravail en fonction des nécessités de service
• Portefeuille d’agents : en moyenne 190
Contact et modalités de candidature
Contact
0143014301
Informations complémentaires
Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.