Secrétaire (h/f)
Offre n° O093260626000898
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d'Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d'une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine (présence de grands parcs, de squares et de rues piétonnes) mais également par son dynamisme et son évolution constante marquée par de grands projets. Elle constitue l'un des acteurs majeurs de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un vrai maillage de transports publics (3 stations de métro, 12 lignes de bus et une arrivée prochaine du tramway).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Jean Jaurès, Montreuil (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Filière : administrative
Grade : adjoint administratif
Direction : Santé Service : SCHS
MISSION PRINCIPALE : assure l’ensemble des tâches administratives, secrétariat principalement, du service
Grade : adjoint administratif
Direction : Santé Service : SCHS
MISSION PRINCIPALE : assure l’ensemble des tâches administratives, secrétariat principalement, du service
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1 Assurer le secrétariat du SCHS, notamment courrier, courriers signalés, téléphone, absences du personnel, relecture orthographique des documents rédigés par les agents du service, alimentation du logiciel esabora, envoi au contrôle de légalité des actes, affichage des résultats des analyses d’eau potable, impression des signalements pour la réunion de service. Faciliter la circulation de l’information et mettre à jour les différents supports.
2 Suivre les demandes d'affichage des arrêtés et certificats d'affichage Transmettre les arrêtés aux destinataires visés dans l’arrêté : CAF, Préfecture, DRIHL...
3 Consulter régulièrement SESAM, orienter et transmettre les demandes, enregistrer les réponses et clôturer les demandes 10 %
4 Recevoir les demandes, éditer, remplir et transmettre les certificats d’hygiène et de non péril, en lien avec le service permis de construire (environ 1200 par an)
5 Participer à l’organisation du service :
tenue des tableaux de bord, alimentation du logiciel métier
participation aux réunions de service et à toutes autres réunions liées à l’activité du service et à toute autre activité répondant aux compétences attendues à un poste de secrétaire, à la demande de son responsable de pôle ou du responsable du SCHS.
Relations internes et externes hors direction d’appartenance :
Services ville : Courrier, Administration générale, Urbanisme, Ressources Humaines...
Services exterieurs : ARS, Préfecture...
Spécificités du poste : beaucoup d'informations à intégrer et de procédures à apprendre, propres à ce type particulier de service
1 Assurer le secrétariat du SCHS, notamment courrier, courriers signalés, téléphone, absences du personnel, relecture orthographique des documents rédigés par les agents du service, alimentation du logiciel esabora, envoi au contrôle de légalité des actes, affichage des résultats des analyses d’eau potable, impression des signalements pour la réunion de service. Faciliter la circulation de l’information et mettre à jour les différents supports.
2 Suivre les demandes d'affichage des arrêtés et certificats d'affichage Transmettre les arrêtés aux destinataires visés dans l’arrêté : CAF, Préfecture, DRIHL...
3 Consulter régulièrement SESAM, orienter et transmettre les demandes, enregistrer les réponses et clôturer les demandes 10 %
4 Recevoir les demandes, éditer, remplir et transmettre les certificats d’hygiène et de non péril, en lien avec le service permis de construire (environ 1200 par an)
5 Participer à l’organisation du service :
tenue des tableaux de bord, alimentation du logiciel métier
participation aux réunions de service et à toutes autres réunions liées à l’activité du service et à toute autre activité répondant aux compétences attendues à un poste de secrétaire, à la demande de son responsable de pôle ou du responsable du SCHS.
Relations internes et externes hors direction d’appartenance :
Services ville : Courrier, Administration générale, Urbanisme, Ressources Humaines...
Services exterieurs : ARS, Préfecture...
Spécificités du poste : beaucoup d'informations à intégrer et de procédures à apprendre, propres à ce type particulier de service
Profils recherchés
COMPÉTENCES POUR TENIR LE POSTE :
Savoir/savoir-faire (connaissances et/ou diplômes, capacités et/ou expériences)
Utiliser les outils bureautiques (tableur, traitement de texte, logiciel métier type Esabora...)
Rédiger des courriers, compte-rendus, notes...
Connaissance de l’environnement territorial
Prioriser et transmettre l’information
Travailler en équipe et en transversalité
Savoir-être (qualités personnelles)
Rigueur, sens de l’organisation
Qualité d’écoute
Sensibilité au travail social
Communiquer
Savoir/savoir-faire (connaissances et/ou diplômes, capacités et/ou expériences)
Utiliser les outils bureautiques (tableur, traitement de texte, logiciel métier type Esabora...)
Rédiger des courriers, compte-rendus, notes...
Connaissance de l’environnement territorial
Prioriser et transmettre l’information
Travailler en équipe et en transversalité
Savoir-être (qualités personnelles)
Rigueur, sens de l’organisation
Qualité d’écoute
Sensibilité au travail social
Communiquer
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
5155ac.ville-de-montreuil@apply.werecruit.io
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.