Agent instructeur / Officier d'état civil (h/f)
Offre n° O093260630000734
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 65 avenue de la Division Leclerc, Le Bourget (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
29/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Poste à temps complet sur un cycle de travail de 37h40.
Les candidatures restées sans réponse, au-delà de 30 jours, seront automatiquement archivées.
Les candidatures restées sans réponse, au-delà de 30 jours, seront automatiquement archivées.
Missions / conditions d'exercice
Missions d’ordre général
• Procéder à l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Expliquer les procédures relatives aux formalités administratives aux usagers
• Exercer la polyvalence sur l’ensemble des activités du service
• Remplir les tableaux de bords mis en place dans le service
Missions Affaires générales
• Recevoir et instruire les demandes de titres d’identité et de passeports
• Recevoir et instruire les inscriptions au recensement militaire
• Recueillir les dossiers d’attestations d’accueil
• Recevoir et instruire les déclarations de débits de boissons
• Recevoir et instruire les dossiers de médailles du travail
• Recevoir et instruire les dossiers de meublés de tourisme
• S'investir sur la campagne de recensement, sur le suivi des agents recenseurs et atteindre les objectifs de l'INSEE
Missions État civil
• Tenir les registres et procéder à la délivrance des actes d’état civil
• Contrôler l’authenticité des attestations et documents fournis
• Établir les différents actes d’état civil (décès, naissance, reconnaissance, mariage, changement de prénom …)
• Apposer les mentions
• Préparer les dossiers de mariage (formalités, publication des bans, livret de famille)
• Assister l’élu lors de la célébration des mariages
• Instruire les dossiers de Pacs
• Participer aux opérations funéraires et suivre les concessions délivrées dans le cimetière communal
• Traiter les achats et les renouvellements des concessions
• S’assurer du suivi des reprises de concessions
Missions Élections
• Soutenir le pôle Élections lors des périodes préparatoire à la tenue de scrutins
• Réceptionner les demandes d’inscriptions et les changements d’adresse sur les listes électorales
• Suivre et traiter les retours de propagandes / cartes électorales (radiations)
• Préparer et assurer les commissions de contrôle des listes électorales
• Participer aux scrutins et cérémonies de la citoyenneté
• Assister le responsable du service dans l’organisation et la préparation des scrutins politiques et professionnels et des cérémonies
• Procéder à l’accueil physique et téléphonique des usagers
• Expliquer les procédures relatives aux formalités administratives aux usagers
• Exercer la polyvalence sur l’ensemble des activités du service
• Remplir les tableaux de bords mis en place dans le service
Missions Affaires générales
• Recevoir et instruire les demandes de titres d’identité et de passeports
• Recevoir et instruire les inscriptions au recensement militaire
• Recueillir les dossiers d’attestations d’accueil
• Recevoir et instruire les déclarations de débits de boissons
• Recevoir et instruire les dossiers de médailles du travail
• Recevoir et instruire les dossiers de meublés de tourisme
• S'investir sur la campagne de recensement, sur le suivi des agents recenseurs et atteindre les objectifs de l'INSEE
Missions État civil
• Tenir les registres et procéder à la délivrance des actes d’état civil
• Contrôler l’authenticité des attestations et documents fournis
• Établir les différents actes d’état civil (décès, naissance, reconnaissance, mariage, changement de prénom …)
• Apposer les mentions
• Préparer les dossiers de mariage (formalités, publication des bans, livret de famille)
• Assister l’élu lors de la célébration des mariages
• Instruire les dossiers de Pacs
• Participer aux opérations funéraires et suivre les concessions délivrées dans le cimetière communal
• Traiter les achats et les renouvellements des concessions
• S’assurer du suivi des reprises de concessions
Missions Élections
• Soutenir le pôle Élections lors des périodes préparatoire à la tenue de scrutins
• Réceptionner les demandes d’inscriptions et les changements d’adresse sur les listes électorales
• Suivre et traiter les retours de propagandes / cartes électorales (radiations)
• Préparer et assurer les commissions de contrôle des listes électorales
• Participer aux scrutins et cérémonies de la citoyenneté
• Assister le responsable du service dans l’organisation et la préparation des scrutins politiques et professionnels et des cérémonies
Profils recherchés
Compétences et qualités requises :
• Connaissance des techniques rédactionnelles administratives
• Rigueur et sens de l’organisation
• Ponctualité, neutralité, dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité et sens de l’écoute
• Conserver son calme dans les situations de stress, qualités relationnelles
• Maîtrise des outils informatiques, des logiciels métiers et d’Internet
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du service public
Contraintes du poste :
• Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières (permanences des samedis matin et mariages des samedis après-midi)
• Astreintes lors de la Toussaint et des commémorations au cimetière communal
• Pics d’activité liés au recensement de la population et aux diverses élections
• Connaissance des techniques rédactionnelles administratives
• Rigueur et sens de l’organisation
• Ponctualité, neutralité, dynamisme, courtoisie, réactivité, discrétion, disponibilité et sens de l’écoute
• Conserver son calme dans les situations de stress, qualités relationnelles
• Maîtrise des outils informatiques, des logiciels métiers et d’Internet
• Capacité à travailler en équipe
• Sens du service public
Contraintes du poste :
• Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières (permanences des samedis matin et mariages des samedis après-midi)
• Astreintes lors de la Toussaint et des commémorations au cimetière communal
• Pics d’activité liés au recensement de la population et aux diverses élections
Contact et modalités de candidature
Contact
0148388282
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 65 avenue de la Division Leclerc
93350 LE BOURGET
candidature@ville-lebourget.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 65 avenue de la Division Leclerc
93350 LE BOURGET
candidature@ville-lebourget.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.