Assistant administrative du service des sports (h/f)
Offre n° O093260630002598
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Place de la Libération, Noisy-le-Grand (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
30/07/2026
Date limite de candidature
30/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique du coordinateur Administratif, vos missions principales sont la gestion de l'accueil et du secrétariat ainsi que la gestion et la cohésion administrative.
Missions / conditions d'exercice
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion de l'accueil et du secrétariat
* Renseigner et informer les usagers et les associations (Mushroom, GRU, Outlook)
* Gérer les mails et demandes d'information (Clubs de jeunes, Ecole Municipale, Espace Jeunesse...)
* Alimenter et mettre à jour tableaux de suivi divers
* Frappe de courriers divers (ordres de missions...)
* Actualiser, classer et archiver les documents et courriers des services
* Suivi des parapheurs, gestion courriers départs et arrivées
Gestion administrative
* Effectuer toutes les demandes de matériel (open gst)
* Saisie des demandes de réservations de structures (Planitec)
* Aide à l'organisation des évènements jeunesse et sports
* Aide au suivi des conventions en lien avec le coordinateur administratif
* Suivi Incovar et renseignements agents
Cohésion administrative
* Participer aux réunions de service
* Participer au bilan d'activité annuel du service
Gestion de l'accueil et du secrétariat
* Renseigner et informer les usagers et les associations (Mushroom, GRU, Outlook)
* Gérer les mails et demandes d'information (Clubs de jeunes, Ecole Municipale, Espace Jeunesse...)
* Alimenter et mettre à jour tableaux de suivi divers
* Frappe de courriers divers (ordres de missions...)
* Actualiser, classer et archiver les documents et courriers des services
* Suivi des parapheurs, gestion courriers départs et arrivées
Gestion administrative
* Effectuer toutes les demandes de matériel (open gst)
* Saisie des demandes de réservations de structures (Planitec)
* Aide à l'organisation des évènements jeunesse et sports
* Aide au suivi des conventions en lien avec le coordinateur administratif
* Suivi Incovar et renseignements agents
Cohésion administrative
* Participer aux réunions de service
* Participer au bilan d'activité annuel du service
Profils recherchés
Expérience dans une fonction de secrétariat
Connaissances :
* Faire preuve de rigueur
* Faire preuve de réactivité
* Aisance relationnelle
* Polyvalence
* Sens de l'organisation
Compétences techniques ou savoir-faire :
* Connaissance logiciels :
* Outlook
* Mushroom
* Planitec
* Gestion Relations Usagers
* Word
* Excel
Aptitudes :
* Sens du service public
* Capacité à travailler en équipe
* Adaptabilité
Avantages :
* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire
* 13ème mois
* 25 jours de congés annuels
* Catégorie C : 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
* Télétravail possible
* Restaurant municipal
* Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
* Amicale du personnel
* Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville
Connaissances :
* Faire preuve de rigueur
* Faire preuve de réactivité
* Aisance relationnelle
* Polyvalence
* Sens de l'organisation
Compétences techniques ou savoir-faire :
* Connaissance logiciels :
* Outlook
* Mushroom
* Planitec
* Gestion Relations Usagers
* Word
* Excel
Aptitudes :
* Sens du service public
* Capacité à travailler en équipe
* Adaptabilité
Avantages :
* Rémunération statutaire
* Régime indemnitaire
* 13ème mois
* 25 jours de congés annuels
* Catégorie C : 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
* Télétravail possible
* Restaurant municipal
* Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
* Amicale du personnel
* Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.