Gestion administrative et budgétaire

Assurant un rôle d'interface avec les différents interlocuteurs (Direction, MAPPT, services comptables, fournisseurs, etc.).
Suivant les tableaux de bord de consommation des crédits et des enveloppes budgétaires.
Participant au circuit budgétaire et comptable : bons de commande (BDC), facturation, services faits (SF), préparation de la clôture de l'exercice budgétaire, EGF, etc.
Réalisant un reporting régulier sur la consommation des réservations budgétaires.
Coordonnant la rédaction, la mise à jour et l'harmonisation des procédures du service.
Participant au suivi de dossiers et à des groupes de travail transversaux.
Assurant le traitement et le suivi des remboursements des frais de repas (Exécutif, administration, etc.).
 

Gestion des marchés publics

Vous participez à la gestion des marchés publics en :

Contribuant à la définition des besoins pour chaque marché ou contrat.
Élaborant et/ou rédigeant les pièces de marché (CCTP, CMT, BPU, etc.).
Veillant au respect des procédures de passation et en assurant le suivi jusqu'à la publication.
Mettant en œuvre les procédures simplifiées de mise en concurrence.
Participant à la gestion prévisionnelle des marchés et à la remontée d'informations auprès de la Direction.
Tenant à jour les tableaux de bord de suivi.
Réalisant les bilans techniques et financiers des marchés.
 

 Accueil et missions transversales

Vous assurez également des missions d'accueil en :

Accueillant, informant et orientant le public, les utilisateurs et les prestataires extérieurs. et en participant au bon fonctionnement quotidien du service et en apportant un appui administratif selon les besoins.