Assistante de Gestion Administrative (F/H)
Offre n° O093260703001348
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz, Montfermeil (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoignez une équipe engagée au service du commerce de proximité !
Vous recherchez un poste polyvalent, alliant gestion administrative, suivi de projets et travail en équipe ? Vous souhaitez contribuer au dynamisme économique de la Ville en accompagnant les actions du service Commerce ?
En intégrant notre collectivité, vous occuperez un poste clé au sein d'un service dynamique, en lien avec de nombreux partenaires et acteurs du territoire. Par votre implication, votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous participerez au bon fonctionnement du service et à la réussite des projets menés en faveur de l'attractivité commerciale de la commune.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service de l'intérêt général ? Rejoignez-nous !
Vous recherchez un poste polyvalent, alliant gestion administrative, suivi de projets et travail en équipe ? Vous souhaitez contribuer au dynamisme économique de la Ville en accompagnant les actions du service Commerce ?
En intégrant notre collectivité, vous occuperez un poste clé au sein d'un service dynamique, en lien avec de nombreux partenaires et acteurs du territoire. Par votre implication, votre sens de l'organisation et votre réactivité, vous participerez au bon fonctionnement du service et à la réussite des projets menés en faveur de l'attractivité commerciale de la commune.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service de l'intérêt général ? Rejoignez-nous !
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion administrative et financière du service Commerce :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, évaluer leurs demandes, les orienter et les renseigner.
-Assurer le secrétariat du service : gestion des plannings, des rendez-vous, des congés, récupérations et absences, rédaction de courriers, notes et comptes rendus de réunions.
-Gérer le suivi administratif du service : traitement du courrier entrant et sortant, mise en forme des documents, classement et archivage papier et numérique.
-Assurer la gestion financière du service en réalisant les bons de commande, devis et factures, en assurant le suivi du budget et la gestion des régies.
-Gérer les moyens matériels du service (suivi des stocks, réapprovisionnement et relations avec les fournisseurs).
-Participer aux réunions et aux événements organisés par le service.
Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de demande de subvention :
-Participer à la gestion administrative des dossiers de demande de subvention : suivi et mise en forme des dossiers, rédaction des courriers et des mails à destination des porteurs de projets.
-Assurer les relations avec les différents partenaires.
-Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives, budgétaires et comptables (délibérations, conventions, arrêtés…).
Gérer des dossiers en autonomie :
-Organiser le rétroplanning annuel.
-Participer à la gestion de la régie directe des marchés.
-Participer à l'organisation des Vendredis Gourmands, de la Fête de la Musique, du Marché de Noël et des autres animations commerciales.
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, évaluer leurs demandes, les orienter et les renseigner.
-Assurer le secrétariat du service : gestion des plannings, des rendez-vous, des congés, récupérations et absences, rédaction de courriers, notes et comptes rendus de réunions.
-Gérer le suivi administratif du service : traitement du courrier entrant et sortant, mise en forme des documents, classement et archivage papier et numérique.
-Assurer la gestion financière du service en réalisant les bons de commande, devis et factures, en assurant le suivi du budget et la gestion des régies.
-Gérer les moyens matériels du service (suivi des stocks, réapprovisionnement et relations avec les fournisseurs).
-Participer aux réunions et aux événements organisés par le service.
Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de demande de subvention :
-Participer à la gestion administrative des dossiers de demande de subvention : suivi et mise en forme des dossiers, rédaction des courriers et des mails à destination des porteurs de projets.
-Assurer les relations avec les différents partenaires.
-Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives, budgétaires et comptables (délibérations, conventions, arrêtés…).
Gérer des dossiers en autonomie :
-Organiser le rétroplanning annuel.
-Participer à la gestion de la régie directe des marchés.
-Participer à l'organisation des Vendredis Gourmands, de la Fête de la Musique, du Marché de Noël et des autres animations commerciales.
Profils recherchés
Savoirs :
-Connaissance des techniques de secrétariat et de rédaction administrative.
-Notions de comptabilité et de suivi budgétaire.
-Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et du tissu économique local appréciée.
Savoir-faire :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique) et d'Internet.
-La connaissance des logiciels CIRIL Courrier et CIRIL Finances serait un atout.
-Capacité à gérer les priorités, à organiser son travail et à assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers.
-Aptitude à rédiger des courriers, notes et comptes rendus avec rigueur.
-Capacité à accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs.
Savoir-être :
-Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
-Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du service public.
-Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
-Esprit d'équipe, disponibilité et réactivité.
-Sens des responsabilités et capacité d'adaptation.
Conditions d'exercice
Temps complet (37h/semaine).
Horaires habituels : 9h00 à 18h00.
Participation ponctuelle à des manifestations organisées en soirée ou le week-end, avec récupération des heures effectuées.
Vous bénéficiez également de nombreux avantages et de dispositifs d’accompagnements dans le cadre de votre vie au travail : Régime indemnitaire favorable – RIFSEEP – Prime de fin d’année – ARTT - Compte épargne temps – Bilan de compétences - Programme de formation – Participation à la mutuelle - Adhésion CNAS.
-Connaissance des techniques de secrétariat et de rédaction administrative.
-Notions de comptabilité et de suivi budgétaire.
-Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et du tissu économique local appréciée.
Savoir-faire :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique) et d'Internet.
-La connaissance des logiciels CIRIL Courrier et CIRIL Finances serait un atout.
-Capacité à gérer les priorités, à organiser son travail et à assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers.
-Aptitude à rédiger des courriers, notes et comptes rendus avec rigueur.
-Capacité à accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs.
Savoir-être :
-Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
-Qualités relationnelles, sens de l'accueil et du service public.
-Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
-Esprit d'équipe, disponibilité et réactivité.
-Sens des responsabilités et capacité d'adaptation.
Conditions d'exercice
Temps complet (37h/semaine).
Horaires habituels : 9h00 à 18h00.
Participation ponctuelle à des manifestations organisées en soirée ou le week-end, avec récupération des heures effectuées.
Vous bénéficiez également de nombreux avantages et de dispositifs d’accompagnements dans le cadre de votre vie au travail : Régime indemnitaire favorable – RIFSEEP – Prime de fin d’année – ARTT - Compte épargne temps – Bilan de compétences - Programme de formation – Participation à la mutuelle - Adhésion CNAS.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141707070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Monsieur le Maire
Mairie, 7/11 place Jean Mermoz
93370 MONTFERMEIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.