Gestionnaire administratif service Education et Temps de l’Enfant (h/f)
Offre n° O093260706001180
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DES LILAS
23 000 habitants, 650 agents
Commune de la Seine-Saint-Denis, à proximité immédiate de Paris
Bénéficiant d'un réseau dense de transport (métro ligne 11, périphérique, accès aux principales autoroutes)
23 000 habitants, 650 agents
Commune de la Seine-Saint-Denis, à proximité immédiate de Paris
Bénéficiant d'un réseau dense de transport (métro ligne 11, périphérique, accès aux principales autoroutes)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 96 rue de Paris, Les Lilas (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du / de la responsable du service Education et Temps de l’Enfant, vous aurez en charge les missions suivantes :
DEFINITION DU METIER :
Assure le traitement comptable des recettes courantes, la tenue de régies d’avances et de recettes. Assure la relation avec les usagers ou services utilisateurs. Assiste un.e ou plusieurs responsables dans la gestion des dossiers.
DEFINITION DU METIER :
Assure le traitement comptable des recettes courantes, la tenue de régies d’avances et de recettes. Assure la relation avec les usagers ou services utilisateurs. Assiste un.e ou plusieurs responsables dans la gestion des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES TECHNIQUES :
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Edition de tableaux de suivi
• Edition et diffusion de documents propres au service
ACTIVITES SPECIFIQUES :
• Régisseu.r.se suppléant.e : paramétrage des tarifs, mise à jour des plannings, titres de recettes et régularisations, mises en recouvrement, dépôt de fonds au Trésor public
• Calcul des quotients familiaux, facturation, suivi des litiges et impayés, encaissements
• Si nécessaire : suivi de la régie des séjours de vacances et classes de découverte en appui du régisseur titulaire
• Par roulement, présence aux départs et retours des séjours de vacances
• Soutien administratif pour la restauration / entretien
• Prise et transmission des effectifs de cantine
• Saisie des présences et congés des personnels
• Saisie des bons d’entrées des produits d’entretien et matériels.
• Passages réguliers dans les écoles
CONDITIONS D'EXERCICE :
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
25 jours de CA + 15 jours de RTT
IFSE mensuelle + prime annuelle (équivalent traitement indiciaire mensuel) versé en deux fois.
Avantages sociaux : adhésion facultative à un contrat de prévoyance ouvrant droit à une participation de 22 € par mois, participation mutuelle à hauteur de 25% de la cotisation, titres restaurant, prestations familiales et avantages proposés par le Comité des œuvres sociales (chèques cadeaux, chèques vacances, accès à des tarifs préférentiels pour les loisirs, séjours…)
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Edition de tableaux de suivi
• Edition et diffusion de documents propres au service
ACTIVITES SPECIFIQUES :
• Régisseu.r.se suppléant.e : paramétrage des tarifs, mise à jour des plannings, titres de recettes et régularisations, mises en recouvrement, dépôt de fonds au Trésor public
• Calcul des quotients familiaux, facturation, suivi des litiges et impayés, encaissements
• Si nécessaire : suivi de la régie des séjours de vacances et classes de découverte en appui du régisseur titulaire
• Par roulement, présence aux départs et retours des séjours de vacances
• Soutien administratif pour la restauration / entretien
• Prise et transmission des effectifs de cantine
• Saisie des présences et congés des personnels
• Saisie des bons d’entrées des produits d’entretien et matériels.
• Passages réguliers dans les écoles
CONDITIONS D'EXERCICE :
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
25 jours de CA + 15 jours de RTT
IFSE mensuelle + prime annuelle (équivalent traitement indiciaire mensuel) versé en deux fois.
Avantages sociaux : adhésion facultative à un contrat de prévoyance ouvrant droit à une participation de 22 € par mois, participation mutuelle à hauteur de 25% de la cotisation, titres restaurant, prestations familiales et avantages proposés par le Comité des œuvres sociales (chèques cadeaux, chèques vacances, accès à des tarifs préférentiels pour les loisirs, séjours…)
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Trier, classer et archiver des documents
• Préparer les dossiers pour les instances
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
• Connaissance de l’organisation de la collectivité
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Techniques de secrétariat
• Utilisation des logiciels dédiés au service
• Procédures du service
• Vocabulaire professionnel du service
• Procédures administratives
• Techniques de recherche documentaire
SAVOIR-ÊTRE (QUALITES) :
• Esprit de synthèse
• Etre rigoureux et organisé
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Réactivité, assiduité, ponctualité
• Esprit d’équipe
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
• Enregistrer ou saisir des données informatiques
• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Trier, classer et archiver des documents
• Préparer les dossiers pour les instances
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
SAVOIRS (CONNAISSANCES) :
• Connaissance de l’organisation de la collectivité
• Règles de l'expression orale et écrite de qualité
• Techniques de secrétariat
• Utilisation des logiciels dédiés au service
• Procédures du service
• Vocabulaire professionnel du service
• Procédures administratives
• Techniques de recherche documentaire
SAVOIR-ÊTRE (QUALITES) :
• Esprit de synthèse
• Etre rigoureux et organisé
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Réactivité, assiduité, ponctualité
• Esprit d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0180609004
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
ou par courrier électronique : recrutement@leslilas.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
ou par courrier électronique : recrutement@leslilas.fr
Adresse de l'employeur
Les Lilas
>Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
>Mairie, 96 rue de Paris
93260 LES LILAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.