Gestionnaire des Ressources Humaines (h/f)
Offre n° O093260707002866
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59, Villetaneuse (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
En polyvalence au sein du service Ressources humaines, le/la gestionnaire RH à la charge d’un portefeuille de service et d’agents pour lequel il/elle assure la gestion de la carrière et le traitement de la paie.
Rattachement au Responsable des Relations au Travail et des Ressources Humaines
Rattachement au Responsable des Relations au Travail et des Ressources Humaines
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Accueil, Information, gestion administrative :
• Accueil physique et téléphonique et orientation des agents
• Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative : explications de la rémunération (bulletins de salaire, absentéisme, temps partiel…), carrière, etc.
• Informer, orienter les nouveaux agents dans la constitution de leur dossier administratif, sur les procédures internes et statutaires notamment pour les agents contractuelle
• Rédiger des courriers relatifs au traitement des dossiers à destinations de l’agent et transmission aux administrations de documents justificatifs.
• Tri, classement, archivage
• Alimenter et suivre les tableaux de bord liés à l’activité
• Assistance de la responsable du service : préparation et gestion du courrier, gestion de l’agenda, prise de rendez-vous, préparation de dossier, etc.
Dialogue et action sociale :
• Etre à jour et pouvoir communiquer aux agents les décisions prisent par le CT et le CHSCT
• Organiser les campagnes SFT, mutuelle, transport, …
• Assurer les inscriptions, les mises à jour les permanences CNAS, CESU, bons vêtements, …
Gestion de la paie
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à la paie dans le logiciel Pléiades
• Gestion de la carrière : avancement grade, échelon, reclassement
• Effectuer une veille informationnelle de son portefeuille d’agent (statut, situation familiale, contrats, quotité de travail…)
• Préparer, assurer le suivi, calcul et mandatement de la paie, des charges sociales, des frais de missions, des indemnités des élus
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
• Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
• Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
• Participer à la veille statutaire
• Participation au recueil de données pour l’élaboration du bilan social et du RSU
Gestion des absences :
• Gestion administratives des absences : Congé maternité, parental, AJPP, Temps partiel, disponibilité…
• Assurer les déclarations et le suivi des accidents du travail, maladie Pro Congé Longue Maladie Déclaration, suivi, demande d’expertise, inaptitude, clôture etc…
• Faire le lien et organiser les rencontres entre les agents, l’assurance statutaire, le comité médicale, la CRI, l’ATIACL…
• Orienter les agents vers les procédures applicables à leur situation demande de maladie pro, CLM reclassement etc.
• Traitement des validations de service et dossiers de retraite
• Centralisation, gestion, paiement des CET
CORRESPONDANCES STATUTAIRES EVENTUELLES, REMUNERATION ET GRATIFICATIONS
• Filière administrative, catégorie cible C, cadre d’emplois des adjoints administratifs
• Traitement indiciaire + NBI 10 points + prime mensuelle de service public
• RIFSEEP : Fonctions administratives ou techniques d’application
CONDITIONS D’EXERCICE
• Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30.
• Des déplacements ponctuels dans les établissements communaux et possibles sur le territoire intercommunal.
• Etre capable de gérer les priorités et le temps, travail souvent dans l’urgence.
• Nécessité d’actualiser constamment ses connaissances et remettre en questions ses pratiques professionnelles.
• Absences et congés à planifier en alternance avec les autres gestionnaires RH
• Prévention médicale requise :
- Travail sur écran informatique (90% du temps),
Accueil, Information, gestion administrative :
• Accueil physique et téléphonique et orientation des agents
• Informer et conseiller les agents sur leur situation administrative : explications de la rémunération (bulletins de salaire, absentéisme, temps partiel…), carrière, etc.
• Informer, orienter les nouveaux agents dans la constitution de leur dossier administratif, sur les procédures internes et statutaires notamment pour les agents contractuelle
• Rédiger des courriers relatifs au traitement des dossiers à destinations de l’agent et transmission aux administrations de documents justificatifs.
• Tri, classement, archivage
• Alimenter et suivre les tableaux de bord liés à l’activité
• Assistance de la responsable du service : préparation et gestion du courrier, gestion de l’agenda, prise de rendez-vous, préparation de dossier, etc.
Dialogue et action sociale :
• Etre à jour et pouvoir communiquer aux agents les décisions prisent par le CT et le CHSCT
• Organiser les campagnes SFT, mutuelle, transport, …
• Assurer les inscriptions, les mises à jour les permanences CNAS, CESU, bons vêtements, …
Gestion de la paie
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à la paie dans le logiciel Pléiades
• Gestion de la carrière : avancement grade, échelon, reclassement
• Effectuer une veille informationnelle de son portefeuille d’agent (statut, situation familiale, contrats, quotité de travail…)
• Préparer, assurer le suivi, calcul et mandatement de la paie, des charges sociales, des frais de missions, des indemnités des élus
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
• Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
• Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle emploi…)
• Participer à la veille statutaire
• Participation au recueil de données pour l’élaboration du bilan social et du RSU
Gestion des absences :
• Gestion administratives des absences : Congé maternité, parental, AJPP, Temps partiel, disponibilité…
• Assurer les déclarations et le suivi des accidents du travail, maladie Pro Congé Longue Maladie Déclaration, suivi, demande d’expertise, inaptitude, clôture etc…
• Faire le lien et organiser les rencontres entre les agents, l’assurance statutaire, le comité médicale, la CRI, l’ATIACL…
• Orienter les agents vers les procédures applicables à leur situation demande de maladie pro, CLM reclassement etc.
• Traitement des validations de service et dossiers de retraite
• Centralisation, gestion, paiement des CET
CORRESPONDANCES STATUTAIRES EVENTUELLES, REMUNERATION ET GRATIFICATIONS
• Filière administrative, catégorie cible C, cadre d’emplois des adjoints administratifs
• Traitement indiciaire + NBI 10 points + prime mensuelle de service public
• RIFSEEP : Fonctions administratives ou techniques d’application
CONDITIONS D’EXERCICE
• Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30.
• Des déplacements ponctuels dans les établissements communaux et possibles sur le territoire intercommunal.
• Etre capable de gérer les priorités et le temps, travail souvent dans l’urgence.
• Nécessité d’actualiser constamment ses connaissances et remettre en questions ses pratiques professionnelles.
• Absences et congés à planifier en alternance avec les autres gestionnaires RH
• Prévention médicale requise :
- Travail sur écran informatique (90% du temps),
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE REQUIS
• Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative ainsi que d’une manière simple le contenu d’un bulletin de salaire
• Calculer manuellement un bulletin de salaire et analyser des états de paie
• Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif d’agent ou de responsable
• Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes…
• Utiliser les outils bureautiques
EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L’EXERCER
• Formation de niveau IV ou III souhaitée
• Maitrise exigée des outils bureautiques et d’un SIRH (Pléiades apprécié)
• Expérience en matière de gestion statutaire souhaitée
• Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative ainsi que d’une manière simple le contenu d’un bulletin de salaire
• Calculer manuellement un bulletin de salaire et analyser des états de paie
• Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif d’agent ou de responsable
• Identifier, collecter et structurer les informations administratives sous forme de tableaux, listes…
• Utiliser les outils bureautiques
EXPERIENCE CONSEILLEE POUR L’EXERCER
• Formation de niveau IV ou III souhaitée
• Maitrise exigée des outils bureautiques et d’un SIRH (Pléiades apprécié)
• Expérience en matière de gestion statutaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0185573900
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
nadine.coudray@mairie-villetaneuse.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 1 p. de l'Hôtel de Ville - BP 59
93430 VILLETANEUSE
nadine.coudray@mairie-villetaneuse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.