un assistant de direction-gestionnaire administrative des régies
Offre n° O093260709001604
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 3 Place F. Mitterrand - BP 56, Livry-Gargan (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
07/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Située à 12 km au nord-est de Paris, Livry-Gargan jouit d’un patrimoine à la fois paysager, architectural et historique. Son label « 4 fleurs » récompense son patrimoine naturel et ses espaces verts qui font partie intégrante de son identité.
Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l’Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefèvre, le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire.
Riche de près de 80 hectares d’espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le plus varié du département.
Livry-Gargan est membre de l’Établissement public territorial Grand Paris – Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au service de ses 45 908 habitants.
La ville de Livry-Gargan recrute un(e) Assistant de Direction - Gestionnaire administratif des régies (f/h)
Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l’Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefèvre, le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire.
Riche de près de 80 hectares d’espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le plus varié du département.
Livry-Gargan est membre de l’Établissement public territorial Grand Paris – Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au service de ses 45 908 habitants.
La ville de Livry-Gargan recrute un(e) Assistant de Direction - Gestionnaire administratif des régies (f/h)
Missions / conditions d'exercice
Assistance pour l'ensemble de la Direction des Finances et de la Mission Subventions
• Assure l'appui administratif et organisationnel : accueil téléphonique, organisation logistique (réunions, prises de rendez-vous, conférences budgétaires), rédaction de courriers, notes et comptes-rendus, gestion commandes et stock mini de fournitures
• Réalisation des supports ppt pour réunions internes et externes (BM, CM, Directeurs, Elus) de la Direction
• Soutien pour élaboration des Etats récapitulatifs de dépenses justifiant les recettes de subvention
* Gestion administrative des régies de recettes et d'avances
• Suivi administratif des régies (liste, seuils, régisseurs, dates, numéros arrêtés)
• Préparation et mise à jour des actes (création, modification, suppression de régies)
• Suivi des arrêtés de nomination des régisseurs, suppléants et mandataires
• Contrôle des pièces justificatives transmises par les régisseurs
• Interface avec le Service Juridique pour contrôle préalable puis numérotation et envoi au contrôle de légalité
• Interface avec le Service de Gestion Comptable (SGC) pour visa de la conformité réglementaire puis retour
• Interface avec DGS et Cabinet du Maire pour signature du Maire
• Récupération de leurs signatures et diffusion aux régisseurs, DRH et SGC
• Gestion du classement et archivage dématérialisé
* Sécurisation des procédures
• Mise à jour des fiches de procédures du progiciel comptable
• Application des procédures internes
• Amélioration des outils de suivi des régies
• Assure l'appui administratif et organisationnel : accueil téléphonique, organisation logistique (réunions, prises de rendez-vous, conférences budgétaires), rédaction de courriers, notes et comptes-rendus, gestion commandes et stock mini de fournitures
• Réalisation des supports ppt pour réunions internes et externes (BM, CM, Directeurs, Elus) de la Direction
• Soutien pour élaboration des Etats récapitulatifs de dépenses justifiant les recettes de subvention
* Gestion administrative des régies de recettes et d'avances
• Suivi administratif des régies (liste, seuils, régisseurs, dates, numéros arrêtés)
• Préparation et mise à jour des actes (création, modification, suppression de régies)
• Suivi des arrêtés de nomination des régisseurs, suppléants et mandataires
• Contrôle des pièces justificatives transmises par les régisseurs
• Interface avec le Service Juridique pour contrôle préalable puis numérotation et envoi au contrôle de légalité
• Interface avec le Service de Gestion Comptable (SGC) pour visa de la conformité réglementaire puis retour
• Interface avec DGS et Cabinet du Maire pour signature du Maire
• Récupération de leurs signatures et diffusion aux régisseurs, DRH et SGC
• Gestion du classement et archivage dématérialisé
* Sécurisation des procédures
• Mise à jour des fiches de procédures du progiciel comptable
• Application des procédures internes
• Amélioration des outils de suivi des régies
Profils recherchés
Soutien aux collègues du service dans certaines périodes (absences, clôture d’exercice, …)
* Toute tâche en lien avec le grade et la Direction
• Expérience en assistanat de direction souhaitée
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Powerpoint
• Connaissance des régies publiques (recettes, avances)
• Notions en comptabilité publique M57 appréciées
* Toute tâche en lien avec le grade et la Direction
• Expérience en assistanat de direction souhaitée
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Powerpoint
• Connaissance des régies publiques (recettes, avances)
• Notions en comptabilité publique M57 appréciées
Contact et modalités de candidature
Contact
0141708800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.