Agent instructeur (h/f)
Offre n° O093260709002266
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue de la Commune de Paris, Aubervilliers (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
09/09/2026
Date limite de candidature
07/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant durant une période de préparation au reclassement d'un fonctionnaire
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville dynamique de près de 90 000 habitants, Aubervilliers est en pleine mutation urbaine et économique avec l'extension du réseau de transport (lignes 12 et 15 du métro et T8 du Tram), plusieurs programmes de rénovation urbaine, et l'aménagement des berges du Canal Saint-Denis.
Nous recrutons un.e agent instructeur F/H au sein du service aide sociale à Aubervilliers.
Nous recrutons un.e agent instructeur F/H au sein du service aide sociale à Aubervilliers.
Missions / conditions d'exercice
Dans un environnement de travail autonome, sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du service :
1. gestion de l’organisation administrative liés au personnel du service :
congés : collecter les vœux de congés pour anticiper en collaboration avec la responsable l’organisation du service. Après validation par la responsable du service, enregistrement et décompte des congés en interne.
transmettre les arrêtés aux agents puis à la DRH
gestion des demandes de formation (en interne et CNFPT)
2. gestion de l’organisation de l’activité du service
gestion et suivi des commandes de fournitures, de matériel de communication (flyers, affiche, etc)
collaboration avec les services municipaux pour permettre le bon fonctionnement du service (RH, service courrier, guichet unique, DITI, etc)
3. organisation de réunions :
réservation de salle de réunion
envoi des invitations
organisation de réunions sur Gotomeeting
rédaction de compte-rendu de réunion et diffusion
4. dans le cadre de la coordination de l’aide alimentaire :
tenir à jour la cartographie de l’aide alimentaire sur le territoire
participer à l’organisation des réunions
5. participer à la rédaction du bilan d’activité
élaboration régulière de statistiques à partir du logiciel métier
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service et en collaboration avec les CESF de la MIEB
1. répondre aux appels des CESF lorsqu’elles ne sont pas disponibles : prises de messages, transmission d’informations, proposition de RV aux usagers
2. effectuer des tâches de secrétariat :
dans le cadre des AEB, saisie des rapports sociaux, saisies des tableaux budgétaires
dans le cadre des permanences AMEF : saisie des bilans
3. participer à l’élaboration les statistiques de l’activité du service
4. inscrire et mobiliser les ménages pour les ateliers eco-gestes
5. organisation d’actions collectives :
réserver les salles
contacter les partenaires intéressés par la tenue d’actions collectives dans leur lieu
6. Dans le cadre du dispositif Vacances Solidaires : suivi des dossiers (s’assurer de la réception de la confirmation et la transmettre aux familles et ménages concernés)
7. Dans le cadre du dispositif Vacances et familles : préparer les cahiers d’inscription, alimenter l’accueil en flyers, réserver le bureau d’accueil, préparer la liste des justificatifs nécessaires
8. Dans le cadre du dispositif Micro crédit : après l’accord du micro crédit, appeler le ménage dans l’année afin de prévenir une éventuelle difficulté qui pourrait déstabiliser le remboursement du prêt
1. gestion de l’organisation administrative liés au personnel du service :
congés : collecter les vœux de congés pour anticiper en collaboration avec la responsable l’organisation du service. Après validation par la responsable du service, enregistrement et décompte des congés en interne.
transmettre les arrêtés aux agents puis à la DRH
gestion des demandes de formation (en interne et CNFPT)
2. gestion de l’organisation de l’activité du service
gestion et suivi des commandes de fournitures, de matériel de communication (flyers, affiche, etc)
collaboration avec les services municipaux pour permettre le bon fonctionnement du service (RH, service courrier, guichet unique, DITI, etc)
3. organisation de réunions :
réservation de salle de réunion
envoi des invitations
organisation de réunions sur Gotomeeting
rédaction de compte-rendu de réunion et diffusion
4. dans le cadre de la coordination de l’aide alimentaire :
tenir à jour la cartographie de l’aide alimentaire sur le territoire
participer à l’organisation des réunions
5. participer à la rédaction du bilan d’activité
élaboration régulière de statistiques à partir du logiciel métier
Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service et en collaboration avec les CESF de la MIEB
1. répondre aux appels des CESF lorsqu’elles ne sont pas disponibles : prises de messages, transmission d’informations, proposition de RV aux usagers
2. effectuer des tâches de secrétariat :
dans le cadre des AEB, saisie des rapports sociaux, saisies des tableaux budgétaires
dans le cadre des permanences AMEF : saisie des bilans
3. participer à l’élaboration les statistiques de l’activité du service
4. inscrire et mobiliser les ménages pour les ateliers eco-gestes
5. organisation d’actions collectives :
réserver les salles
contacter les partenaires intéressés par la tenue d’actions collectives dans leur lieu
6. Dans le cadre du dispositif Vacances Solidaires : suivi des dossiers (s’assurer de la réception de la confirmation et la transmettre aux familles et ménages concernés)
7. Dans le cadre du dispositif Vacances et familles : préparer les cahiers d’inscription, alimenter l’accueil en flyers, réserver le bureau d’accueil, préparer la liste des justificatifs nécessaires
8. Dans le cadre du dispositif Micro crédit : après l’accord du micro crédit, appeler le ménage dans l’année afin de prévenir une éventuelle difficulté qui pourrait déstabiliser le remboursement du prêt
Profils recherchés
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants. Bonne connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives. Capacité à travailler en équipe et en transversalité avec de multiples interlocuteurs. Sens de l'organisation, rigueur et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités rédactionnelles et capacité à produire des tableaux de suivi et des statistiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0174206000
Informations complémentaires
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Référence à préciser :
Monsieur le Maire
à l'adresse mail suivante :
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Monsieur le Maire
à l'adresse mail suivante :
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.