Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O093260722000212
Publiée le 22/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 rue Paul Vaillant-Couturier BP 73, Stains (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure le secrétariat de l’équipe de direction ainsi que la gestion et le suivi administratif du centre
municipal de santé. Il/elle participe à la préparation, la mise en œuvre et au suivi budgétaire de la
structure.
municipal de santé. Il/elle participe à la préparation, la mise en œuvre et au suivi budgétaire de la
structure.
Missions / conditions d'exercice
Administratives - Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’équipe de direction - Accompagner la direction dans la gestion de l’activité (emploi du temps,..) - Gérer l’agenda des rendez-vous d’ouverture au public sur l’offre médicale et paramédicale - Préparer les dossiers - Faire le lien avec les services supports de la collectivité et les partenaires - Gérer le traitement et le suivi du courrier et des parapheurs électroniques - Réaliser et mettre en forme des écrits administratifs - Accueillir et orienter les partenaires - Gérer et suivre les affaires soumises aux instances municipales - Suivre les projets et activités du CMS - Planifier et organiser les réunions - Rédiger les comptes rendus des réunions - Assurer le suivi du reporting de l’activité des secteurs du CMS - Participer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi budgétaire du centre - Participer au développement de la communication - Assurer le lien avec le coordinatrice administrative du pôle.
Supports - Gérer les commandes de fournitures - Être référent des questions de ressources humaines (état d’heures, congés, demandes de
recrutement et de formation, suivi des stagiaires de la structure) - Etre référent des archives et RGPD du CMS - Etre référent sur les travaux de maintenance du bâtiment - Administrateur suppléant du logiciel Maidis
Ponctuellement - Suppléance du /de la chargé.e de suivi comptable - Participer à la fermeture du CMS avec remise des caisses
Service GPEC
Date passage en CST : 22/01/2024
Compétences requises :
- Savoir organiser et gérer son temps de travail
- Connaître le fonctionnement des services municipaux
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Connaître les principes rédactionnels
- Connaître les principes budgétaires, comptables
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et l’environnement territorial
Supports - Gérer les commandes de fournitures - Être référent des questions de ressources humaines (état d’heures, congés, demandes de
recrutement et de formation, suivi des stagiaires de la structure) - Etre référent des archives et RGPD du CMS - Etre référent sur les travaux de maintenance du bâtiment - Administrateur suppléant du logiciel Maidis
Ponctuellement - Suppléance du /de la chargé.e de suivi comptable - Participer à la fermeture du CMS avec remise des caisses
Service GPEC
Date passage en CST : 22/01/2024
Compétences requises :
- Savoir organiser et gérer son temps de travail
- Connaître le fonctionnement des services municipaux
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Connaître les principes rédactionnels
- Connaître les principes budgétaires, comptables
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et l’environnement territorial
Profils recherchés
- Savoir organiser ses priorités et respecter les délais imposés
- Maîtriser l’outil bureautique
- Etre en capacité de gérer son stress
- Savoir travailler en autonomie
- Etre force de proposition
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir gérer les conflits, les situations difficiles
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Savoir rendre-compte
- Maîtriser l’outil bureautique
- Etre en capacité de gérer son stress
- Savoir travailler en autonomie
- Etre force de proposition
- Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir gérer les conflits, les situations difficiles
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
- Savoir rendre-compte
Contact et modalités de candidature
Contact
0149718227
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Monsieur le Maire
recrutement@stains.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.