Assistant administratif (h/f)
Offre n° O093260723001744
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Gagny est une ville du Département de la Seine Saint Denis à caractère résidentiel, de 42 524 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de dix quartiers diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par 2 stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès de tous ses habitants, dans le respect de leurs diversités, et redonner toute sa place aux espaces naturels.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 Esplanade Michel Teulet, Gagny (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
21/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité directe du directeur de l’éducation et des sports, le ou l’assistante administratif(ve) assurera
la gestion administrative des trois services de la direction de l’éducation et des sports. Il/Elle accueillera le public
et l’orientera vers le service concerné. Formé(e) aux logiciels métiers, il/elle assistera ses collègues aux inscriptions
du public selon les nécessités. Il/Elle assurera le standard téléphonique pour répondre aux usagers ou les orienter
vers le service compétent.
la gestion administrative des trois services de la direction de l’éducation et des sports. Il/Elle accueillera le public
et l’orientera vers le service concerné. Formé(e) aux logiciels métiers, il/elle assistera ses collègues aux inscriptions
du public selon les nécessités. Il/Elle assurera le standard téléphonique pour répondre aux usagers ou les orienter
vers le service compétent.
Missions / conditions d'exercice
- Réaliser toutes les tâches administratives nécessaires au fonctionnement des 3 services, aux relations
internes et externes et à l’organisation du temps ;
- Traiter les dossiers administratifs en lien avec la direction, l’administration et les élus ;
- Rédiger et relire les documents confiés par la direction ;
- Préparer les réunions et déplacements (enfance) ;
- Constituer et mettre à jour les dossiers ;
- Préparer, suivre et gérer les commandes ;
- Réaliser des mailings ;
- Assister et/ou réaliser les inscriptions aux services proposés à la population ;
- Suppléer la Gestionnaire Finance et Administratif en cas d’absence : (Etablir et transmettre les bons de commande, assurer le suivi des engagements et des factures)
internes et externes et à l’organisation du temps ;
- Traiter les dossiers administratifs en lien avec la direction, l’administration et les élus ;
- Rédiger et relire les documents confiés par la direction ;
- Préparer les réunions et déplacements (enfance) ;
- Constituer et mettre à jour les dossiers ;
- Préparer, suivre et gérer les commandes ;
- Réaliser des mailings ;
- Assister et/ou réaliser les inscriptions aux services proposés à la population ;
- Suppléer la Gestionnaire Finance et Administratif en cas d’absence : (Etablir et transmettre les bons de commande, assurer le suivi des engagements et des factures)
Profils recherchés
Connaissances et compétences requises :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et juridique ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Bonne maîtrise des techniques bureautiques : Applications : logiciels métiers, internet, messageries, etc ;
- Analyse et gestion des demandes d’information des différents publics ;
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste :
Vous bénéficiez d'une expérience significative dans un poste similaire. Vous disposez d’une bonne expression orale
et rédactionnelle. Votre capacité d’organisation et votre polyvalence sont des atouts vous permettant d’être un
élément moteur d’une équipe. Vous savez faire preuve de discrétion et vous avez un sens de la confidentialité
nécessaire au poste.
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et juridique ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Bonne maîtrise des techniques bureautiques : Applications : logiciels métiers, internet, messageries, etc ;
- Analyse et gestion des demandes d’information des différents publics ;
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste :
Vous bénéficiez d'une expérience significative dans un poste similaire. Vous disposez d’une bonne expression orale
et rédactionnelle. Votre capacité d’organisation et votre polyvalence sont des atouts vous permettant d’être un
élément moteur d’une équipe. Vous savez faire preuve de discrétion et vous avez un sens de la confidentialité
nécessaire au poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0156492440
Informations complémentaires
Postulez sur le site carrière de la Ville de GAGNY :
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
https://careers.werecruit.io/fr/mairie-de-gagny
Monsieur le Maire
Mairie, 1 esplanade Teulet
93220 GAGNY
Poste à pourvoir et ouvert aux agents titulaires par la voie de la mutation ou du détachement. Les candidats contractuels sont invités à prendre connaissance des obligations déontologiques prévues par la loi du 13/07/1983 et les dispositions relatives à la prise illégale d'intérêt.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.