Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O093260724000865
Publiée le 24/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Gabriel Péri, Le Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la police municipale, il (elle) assure la gestion administrative de la Police municipale. Il/elle est chargé(e) de l’interface entre la Police Municipale et les services internes de Mairie et extérieurs (Préfecture, TGI…) et de la gestion administrative du service (suivi du budget, suivi administratif du personnel …).
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et budgétaire :
• Traiter des demandes entrantes (courrier, formulée à l’accueil physique ou téléphonique…) ;
• Rédiger courriers, courriels, notes de service, comptes rendus de réunions, procès-verbaux... ;
• Réaliser, pour tous les secteurs de la direction, des engagements comptables et du traitement des factures ;
• Gérer le matériel (demande d’intervention pour maintenance…) et les fournitures diverses ;
• Gérer les dossiers d’activités et de manifestations rattachés au service (relations avec les prestataires, partenaires et les services municipaux et besoins en matériel) ;
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, rapport d’activités…) ;
• Mettre à jour quotidiennement les statistiques d'activité du service ;
• Assurer l’archivage des documents de la direction en lien avec le service des Archives.
Activités de Police administrative :
• Assurer la gestion et le suivi complet du fichier de détention de chien dangereux (enregistrement des déclarations, relance annuelle des propriétaires pour l’assurance et la vaccination antirabique) ;
• Assurer la gestion et le suivi complet de la prestation de fourrière automobile (enregistrement des mises à la fourrière, rédaction des mainlevées, suivi du marché public et relation prestataire) ;
• Gérer le service des objets trouvés (catalogage des objets, tenue du registre des restitutions, gestion des durées de conservation, traitement des objets non réclamés et mise à jour de l’arrêté portant règlement du service).
• Structurer et assurer la coordination avec les différents services (Mairies, Gendarmeries, Préfectures, Procureur, Prestataires divers…)
Suivi des agents de Police municipale :
• Contrôler la gestion du temps, assurer l’affichage des plannings, vérifier et transmettre les feuilles d'heures supplémentaires et d'astreintes mensuellement à la DRH ;
• Réaliser le suivi des formations obligatoires et facultatives ;
• Réaliser les demandes d’agrément, d’assermentation, d’habilitation et de port d’armes…).
• Traiter des demandes entrantes (courrier, formulée à l’accueil physique ou téléphonique…) ;
• Rédiger courriers, courriels, notes de service, comptes rendus de réunions, procès-verbaux... ;
• Réaliser, pour tous les secteurs de la direction, des engagements comptables et du traitement des factures ;
• Gérer le matériel (demande d’intervention pour maintenance…) et les fournitures diverses ;
• Gérer les dossiers d’activités et de manifestations rattachés au service (relations avec les prestataires, partenaires et les services municipaux et besoins en matériel) ;
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, rapport d’activités…) ;
• Mettre à jour quotidiennement les statistiques d'activité du service ;
• Assurer l’archivage des documents de la direction en lien avec le service des Archives.
Activités de Police administrative :
• Assurer la gestion et le suivi complet du fichier de détention de chien dangereux (enregistrement des déclarations, relance annuelle des propriétaires pour l’assurance et la vaccination antirabique) ;
• Assurer la gestion et le suivi complet de la prestation de fourrière automobile (enregistrement des mises à la fourrière, rédaction des mainlevées, suivi du marché public et relation prestataire) ;
• Gérer le service des objets trouvés (catalogage des objets, tenue du registre des restitutions, gestion des durées de conservation, traitement des objets non réclamés et mise à jour de l’arrêté portant règlement du service).
• Structurer et assurer la coordination avec les différents services (Mairies, Gendarmeries, Préfectures, Procureur, Prestataires divers…)
Suivi des agents de Police municipale :
• Contrôler la gestion du temps, assurer l’affichage des plannings, vérifier et transmettre les feuilles d'heures supplémentaires et d'astreintes mensuellement à la DRH ;
• Réaliser le suivi des formations obligatoires et facultatives ;
• Réaliser les demandes d’agrément, d’assermentation, d’habilitation et de port d’armes…).
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance des collectivités territoriales et de son environnement professionnel
- Technique d’organisation et classement des documents
- Connaissance des missions de la police municipale
- Notions en gestion budgétaire.
Savoir faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Savoir planifier et organiser
- Capacité à prioriser
- Assurer la transmission de l'information
- Rédaction d'écrits professionnels
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Savoir être :
- Devoir de réserve, discrétion et confidentialité
- Adaptabilité, polyvalence
- Diplomatie et qualités relationnelles
- Esprit d'initiative
- Travail en transversalité
Expériences et formations :
- Expérience dans le domaine de la gestion administrative : exigée
- Formation : Études juridiques Bac+2 (souhaité)
- Connaissance des collectivités territoriales et de son environnement professionnel
- Technique d’organisation et classement des documents
- Connaissance des missions de la police municipale
- Notions en gestion budgétaire.
Savoir faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Savoir planifier et organiser
- Capacité à prioriser
- Assurer la transmission de l'information
- Rédaction d'écrits professionnels
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Savoir être :
- Devoir de réserve, discrétion et confidentialité
- Adaptabilité, polyvalence
- Diplomatie et qualités relationnelles
- Esprit d'initiative
- Travail en transversalité
Expériences et formations :
- Expérience dans le domaine de la gestion administrative : exigée
- Formation : Études juridiques Bac+2 (souhaité)
Contact et modalités de candidature
Contact
0145917070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.