Chargé d'accueil et d'administration (h/f)
Offre n° O093260730001740
Publiée le 30/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1-3 rue Quetigny, Épinay-sur-Seine (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
08/09/2026
Date limite de candidature
29/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du centre socioculturel Maison du Centre MC², sous l'autorité de la Directrice, vous êtes le premier point de contact de la structure et contribuez pleinement à la qualité de l'accueil, à la vie quotidienne du centre et à la mise en oeuvre de son projet social. Véritable interface entre les habitants, les partenaires et l'équipe, vous assurez un accueil de qualité, garantissez le bon fonctionnement administratif de l'établissement et participez à la dynamique collective du centre. Vos principales missions sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Accueil, information et orientation des publics :
* Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux, bienveillant et inclusif auprès de tous les usagers.
* Identifier les besoins des publics, évaluer le degré d'urgence des demandes et orienter les personnes vers les interlocuteurs, partenaires ou dispositifs adaptés.
* Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques ; prendre et diffuser les messages.
* Informer les usagers sur les activités, services et actions proposés par le centre.
* Assurer le suivi de la fréquentation en tenant un état journalier des demandes et des publics accueillis.
Gestion administrative des inscriptions et de l'accueil :
* Gérer les inscriptions aux activités, la facturation et les encaissements à l'aide du logiciel métier AXELNET.
* Préparer les recettes et assurer leur transmission en lien avec l'assistant(e) administratif(ve) et comptable.
* Centraliser et diffuser les informations relatives aux activités des différents pôles afin de garantir une information fiable et actualisée auprès des usagers.
Appui administratif et logistique :
* Assurer la gestion du courrier (réception, distribution, expédition et mise sous pli).
* Rédiger les comptes rendus des réunions d'équipe.
* Gérer les fournitures administratives (suivi des stocks et commandes).
* Veiller à l'organisation, à la convivialité et au bon fonctionnement de l'espace d'accueil.
Contribution à la vie du centre socioculturel :
* Participer à la mise en oeuvre du projet social de la structure.
* Contribuer au suivi de l'activité en assurant la remontée des données nécessaires aux bilans et aux financeurs.
* Participer à l'organisation et à l'animation d'événements ponctuels, en contribuant à la mobilisation des habitants et à la dynamique collective du centre.
* Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux, bienveillant et inclusif auprès de tous les usagers.
* Identifier les besoins des publics, évaluer le degré d'urgence des demandes et orienter les personnes vers les interlocuteurs, partenaires ou dispositifs adaptés.
* Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques ; prendre et diffuser les messages.
* Informer les usagers sur les activités, services et actions proposés par le centre.
* Assurer le suivi de la fréquentation en tenant un état journalier des demandes et des publics accueillis.
Gestion administrative des inscriptions et de l'accueil :
* Gérer les inscriptions aux activités, la facturation et les encaissements à l'aide du logiciel métier AXELNET.
* Préparer les recettes et assurer leur transmission en lien avec l'assistant(e) administratif(ve) et comptable.
* Centraliser et diffuser les informations relatives aux activités des différents pôles afin de garantir une information fiable et actualisée auprès des usagers.
Appui administratif et logistique :
* Assurer la gestion du courrier (réception, distribution, expédition et mise sous pli).
* Rédiger les comptes rendus des réunions d'équipe.
* Gérer les fournitures administratives (suivi des stocks et commandes).
* Veiller à l'organisation, à la convivialité et au bon fonctionnement de l'espace d'accueil.
Contribution à la vie du centre socioculturel :
* Participer à la mise en oeuvre du projet social de la structure.
* Contribuer au suivi de l'activité en assurant la remontée des données nécessaires aux bilans et aux financeurs.
* Participer à l'organisation et à l'animation d'événements ponctuels, en contribuant à la mobilisation des habitants et à la dynamique collective du centre.
Profils recherchés
Vous avez le sens de l'accueil, du service public et appréciez le contact avec des publics variés. Organisé(e), rigoureux(se) et à l'écoute, vous savez faire preuve de discrétion, de neutralité et vous adapter aux différentes situations. À l'aise avec les outils bureautiques courants, vous aimez travailler en équipe et contribuer à la qualité de l'accueil des usagers.
POSTE OUVERT AU GRADE D'ADJOINT ADMINISTRATIF
Afin de continuer à développer l'accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu'elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues
POSTE OUVERT AU GRADE D'ADJOINT ADMINISTRATIF
Afin de continuer à développer l'accès à nos métiers aux femmes comme aux hommes, toutes les candidatures, qu'elles soient féminines ou masculines sont les bienvenues
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Jobaffinity
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.