Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O093260731000515
Publiée le 31/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Gabriel Péri, Le Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
20/10/2026
Date limite de candidature
29/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’agent est placé sous l’organisation des Directions de l’aménagement et de l’habitat privé. Il est chargé d’accueillir et orienter les administrés et partenaires extérieurs. Il a également en charge le contrôle et suivi des dossiers administratifs des deux directions. Il fait le lien avec l’agent de gestion administrative de la Direction aménagement et l’ensemble des agents de la Direction habitat privé.
Missions / conditions d'exercice
Accueil général des directions :
- Assurer le primo-accueil : répondre au téléphone, renseigner le public, prendre les messages
- Traiter les courriers électroniques adressés sur les boites mail génériques des directions
- Apporter le premier niveau d’information au public relevant des champs d’application des compétences en matière d’habitat et d’urbanisme et diffusion de toute documentation utile
- Orienter ou réorienter le public vers l’interlocuteur ou le service compétent.
Suivi administratif :
- Suivre les transmissions de parapheurs aux élus, et expédier le courrier à leur retour
- Réceptionner le courrier et assurer sa distribution aux différents services de la direction
- Etablir les certificats d’urbanisme, d’hygiène et de non péril demandés en cas de vente d’un bien sur la ville
- Assurer le suivi administratif et la pré-instruction des dossiers « permis de louer »
- Réceptionner et enregistrer les dossiers d’urbanisme et foncier sur le logiciel métier CART@DS
- Procéder à l’affichage des décisions et arrêtés
- Préparer le tableau de la commission urbanisme
- Demander l’intervention des prestataires de la direction en cas de besoin de dératisation, désinsectisation ou capture d’animaux
- Tenir à jour les tableaux de suivi (courriers, certificats administratifs, permis de louer, interventions des prestataires 3D et capture d’animaux, Enedis / Suez)
- Trier, classer et archiver les dossiers aux formats physique et numérique.
Suivi administratif et comptable des marchés de la Direction de l’habitat privé :
- Assurer la gestion administrative des marchés dératisation/désinsectisation, capture d’animaux, travaux d’office : demande d’intervention aux prestataires, tenue des tableaux de bord
- Emettre les bons de commande et ordre de service
- Mettre en paiement les factures
- Participer à la préparation budgétaire.
Fonctionnement général des directions :
- Gérer l’approvisionnement des fournitures et du matériel technique, ainsi que sa maintenance
- Assurer l’organisation logistique des réunions des deux directions.
- Assurer le primo-accueil : répondre au téléphone, renseigner le public, prendre les messages
- Traiter les courriers électroniques adressés sur les boites mail génériques des directions
- Apporter le premier niveau d’information au public relevant des champs d’application des compétences en matière d’habitat et d’urbanisme et diffusion de toute documentation utile
- Orienter ou réorienter le public vers l’interlocuteur ou le service compétent.
Suivi administratif :
- Suivre les transmissions de parapheurs aux élus, et expédier le courrier à leur retour
- Réceptionner le courrier et assurer sa distribution aux différents services de la direction
- Etablir les certificats d’urbanisme, d’hygiène et de non péril demandés en cas de vente d’un bien sur la ville
- Assurer le suivi administratif et la pré-instruction des dossiers « permis de louer »
- Réceptionner et enregistrer les dossiers d’urbanisme et foncier sur le logiciel métier CART@DS
- Procéder à l’affichage des décisions et arrêtés
- Préparer le tableau de la commission urbanisme
- Demander l’intervention des prestataires de la direction en cas de besoin de dératisation, désinsectisation ou capture d’animaux
- Tenir à jour les tableaux de suivi (courriers, certificats administratifs, permis de louer, interventions des prestataires 3D et capture d’animaux, Enedis / Suez)
- Trier, classer et archiver les dossiers aux formats physique et numérique.
Suivi administratif et comptable des marchés de la Direction de l’habitat privé :
- Assurer la gestion administrative des marchés dératisation/désinsectisation, capture d’animaux, travaux d’office : demande d’intervention aux prestataires, tenue des tableaux de bord
- Emettre les bons de commande et ordre de service
- Mettre en paiement les factures
- Participer à la préparation budgétaire.
Fonctionnement général des directions :
- Gérer l’approvisionnement des fournitures et du matériel technique, ainsi que sa maintenance
- Assurer l’organisation logistique des réunions des deux directions.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaître l’environnement des collectivités territoriales (fonctionnement administratif, commande publique, …)
- Connaître les domaines d’intervention de l’habitat privé, de l’hygiène et de la sécurité publiques
- Maîtriser les bases des métiers du secrétariat
- Notions sur la commande publique et l’exécution budgétaire - Maîtriser les logiciels Word et Excel
- Notions sur les logiciels de gestion de dossiers (type Esabora et Cart@ds)
SAVOIRS FAIRE :
- Savoir travailler en équipe
- Rédiger des documents administratifs à usage interne
- Réaliser des tableurs et bases de données
SAVOIRS ÊTRE :
- Politesse, courtoisie et diplomatie, y compris en situation conflictuelle
- Aisance rédactionnelle et orthographique
- Etre rigoureux et méthodique dans l’organisation
- Autonomie et sens de l’initiative
- Sens de la confidentialité et du service public
- Ponctualité
Expériences et Formations :
- Expérience sur un poste d'accueil en public
- Connaissance des domaines de l'habitat/hygiène et de l'urbanisme
- Connaître l’environnement des collectivités territoriales (fonctionnement administratif, commande publique, …)
- Connaître les domaines d’intervention de l’habitat privé, de l’hygiène et de la sécurité publiques
- Maîtriser les bases des métiers du secrétariat
- Notions sur la commande publique et l’exécution budgétaire - Maîtriser les logiciels Word et Excel
- Notions sur les logiciels de gestion de dossiers (type Esabora et Cart@ds)
SAVOIRS FAIRE :
- Savoir travailler en équipe
- Rédiger des documents administratifs à usage interne
- Réaliser des tableurs et bases de données
SAVOIRS ÊTRE :
- Politesse, courtoisie et diplomatie, y compris en situation conflictuelle
- Aisance rédactionnelle et orthographique
- Etre rigoureux et méthodique dans l’organisation
- Autonomie et sens de l’initiative
- Sens de la confidentialité et du service public
- Ponctualité
Expériences et Formations :
- Expérience sur un poste d'accueil en public
- Connaissance des domaines de l'habitat/hygiène et de l'urbanisme
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.