Chef.fe de Service des Affaires Générales (h/f)
Offre n° O093260801000026
Publiée le 01/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
46 Rue Proudhon, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
01/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ingénieur
Ingénieur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Raison d’être du poste
En binôme avec la Cheffe de service adjointe et en lien avec les directions ressources et les services métier de la DA, piloter et renforcer la gestion des ressources (budget, projets informatiques, ressources humaines, maîtrise des risques, numérisation) au service du Schéma Autonomie et Inclusion et des projets de la DA. Piloter l’instruction des aides à la mobilité ainsi que la relation aux notaires sur les sujets de récupérations de recettes. Suivre les problématiques ressources du quotidien (informatique, budget, bâtimentaire…).
Participer à l’animation du Codir, faciliter les arbitrages et la réalisation des projets sur les volets ressources. Être garant de la démarche qualité et maîtrise des risques de la direction, et participer à l’amélioration continue de la qualité de service et de la communication usagers. Être référent RH, notamment sur le dialogue social et les réorganisations.
Missions principales:
Piloter l’activité du service en donnant du sens et en priorisant les chantiers des agents, en lien avec les orientations données par la direction. Faire remonter les alertes et besoin d’arbitrage ;
Accompagner les chef.fes de bureau et de pôle dans l’exercice de leurs missions, et assurer l’encadrement direct des équipes RH, Maîtrise des risques et Pôle de gestion administrative ;
Renforcer la fiabilisation des prévisions et du suivi de la réalisation budgétaire, en lien étroit avec les services métier et les directions ressources du Département. Optimiser la perception des recettes, et renforcer le plaidoyer en faveur d’une compensation plus juste des AIS ;
Assurer le suivi des projets et des anomalies informatiques, et la cohérence du système d’information de la DA ;
Au sein de la direction, porter la démarche de maîtrise des risques par l’accompagnement à la formalisation des process et la collaboration dans le développement des outils de contrôle ;
Accompagner les projets RH de la direction, notamment les réorganisations.
En binôme avec la Cheffe de service adjointe et en lien avec les directions ressources et les services métier de la DA, piloter et renforcer la gestion des ressources (budget, projets informatiques, ressources humaines, maîtrise des risques, numérisation) au service du Schéma Autonomie et Inclusion et des projets de la DA. Piloter l’instruction des aides à la mobilité ainsi que la relation aux notaires sur les sujets de récupérations de recettes. Suivre les problématiques ressources du quotidien (informatique, budget, bâtimentaire…).
Participer à l’animation du Codir, faciliter les arbitrages et la réalisation des projets sur les volets ressources. Être garant de la démarche qualité et maîtrise des risques de la direction, et participer à l’amélioration continue de la qualité de service et de la communication usagers. Être référent RH, notamment sur le dialogue social et les réorganisations.
Missions principales:
Piloter l’activité du service en donnant du sens et en priorisant les chantiers des agents, en lien avec les orientations données par la direction. Faire remonter les alertes et besoin d’arbitrage ;
Accompagner les chef.fes de bureau et de pôle dans l’exercice de leurs missions, et assurer l’encadrement direct des équipes RH, Maîtrise des risques et Pôle de gestion administrative ;
Renforcer la fiabilisation des prévisions et du suivi de la réalisation budgétaire, en lien étroit avec les services métier et les directions ressources du Département. Optimiser la perception des recettes, et renforcer le plaidoyer en faveur d’une compensation plus juste des AIS ;
Assurer le suivi des projets et des anomalies informatiques, et la cohérence du système d’information de la DA ;
Au sein de la direction, porter la démarche de maîtrise des risques par l’accompagnement à la formalisation des process et la collaboration dans le développement des outils de contrôle ;
Accompagner les projets RH de la direction, notamment les réorganisations.
Missions / conditions d'exercice
• Relationnelles et managériales
- Savoir assurer un management : encadrement des agents direct ou intermédiaire, supervision des projets, animation d'équipe, etc.
Savoir négocier et dialoguer avec des partenaires diversifiés
Savoir travailler en binôme et avoir le sens du travail en équipe
Savoir gérer et développer les compétences de son service
Savoir piloter, suivre, contrôler et évaluer les activités des agents encadrés
Savoir diffuser de l'information de manière ascendante, descendante, transversale, en interne et en externe
• Organisationnelles
Capacité à faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthodologie
Savoir élaborer des orientations, être force de proposition et aider à la décision
Savoir répartir et planifier les activités en fonction des contraintes et/ou priorités du service et du calendrier
Savoir réagir avec pertinence aux situations d’urgence et ordonner les priorités
Savoir repérer l'impact d'une décision sur l'équipe, les procédures ou l'organisation
Savoir mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
Maitriser les outils de management ainsi que de la conduite de projet
• Techniques
Savoir développer un partenariat et construire des collaborations avec d'autres services, d'autres institutions
Savoir coordonner et piloter des projets intra et/ou interservices
Savoir planifier les besoins budgétaires et/ou élaborer un budget prévisionnel
Savoir rédiger des rapports, des synthèses et des analyses
Savoir développer des outils de pilotage et de suivi des activités (tableaux de bord etc.)
- Savoir assurer un management : encadrement des agents direct ou intermédiaire, supervision des projets, animation d'équipe, etc.
Savoir négocier et dialoguer avec des partenaires diversifiés
Savoir travailler en binôme et avoir le sens du travail en équipe
Savoir gérer et développer les compétences de son service
Savoir piloter, suivre, contrôler et évaluer les activités des agents encadrés
Savoir diffuser de l'information de manière ascendante, descendante, transversale, en interne et en externe
• Organisationnelles
Capacité à faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthodologie
Savoir élaborer des orientations, être force de proposition et aider à la décision
Savoir répartir et planifier les activités en fonction des contraintes et/ou priorités du service et du calendrier
Savoir réagir avec pertinence aux situations d’urgence et ordonner les priorités
Savoir repérer l'impact d'une décision sur l'équipe, les procédures ou l'organisation
Savoir mettre en œuvre les outils de planification et les procédures de contrôle
Maitriser les outils de management ainsi que de la conduite de projet
• Techniques
Savoir développer un partenariat et construire des collaborations avec d'autres services, d'autres institutions
Savoir coordonner et piloter des projets intra et/ou interservices
Savoir planifier les besoins budgétaires et/ou élaborer un budget prévisionnel
Savoir rédiger des rapports, des synthèses et des analyses
Savoir développer des outils de pilotage et de suivi des activités (tableaux de bord etc.)
Profils recherchés
Vous avez une expérience dans l’encadrement et la gestion budgétaire ou les solidarités ? Vous avez envie de vous investir au service des Personnes âgées et des personnes en situation de handicap ? Vous aimez le travail en collectif et en transversalité ? Postulez !
Niveau d’études : correspondant au niveau d’accès aux grades du poste
Connaissances requises : Connaissance ou intérêt pour le secteur social, notamment dans le domaine de l’aide et de l’action sociale en faveur des personnes en perte d’autonomie, connaissance en gestion administrative, informatique, RH et financière. Connaissance de la législation sociale appréciée.
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Souhaitée(s) Requise(s)
Expérience requise en management
Niveau d’études : correspondant au niveau d’accès aux grades du poste
Connaissances requises : Connaissance ou intérêt pour le secteur social, notamment dans le domaine de l’aide et de l’action sociale en faveur des personnes en perte d’autonomie, connaissance en gestion administrative, informatique, RH et financière. Connaissance de la législation sociale appréciée.
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Contact et modalités de candidature
Contact
0143939393
Informations complémentaires
pour en savoir plus sur notre belle Collectivité, une seule adresse : https://seinesaintdenis.fr/emploi-entrepreneuriat/recrutement-offres-d-emploi/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.