agent administratif Etat Civil (h/f)
Offre n° O093260812000791
Publiée le 12/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Troisième ville du département de la Seine-Saint-Denis, Aulnay-sous-Bois compte environ 86 969 habitants. Située à 15 minutes de Paris, Aulnay-sous-Bois est une ville dynamique et urbaine du nord-est parisien.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56, Aulnay-sous-Bois (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent en tant qu' officier de l'état civil par délégation recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service.
Suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation et les procédures mises en place.
Rédige tout acte d'état civil et assure la tenue des registres
Suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation et les procédures mises en place.
Rédige tout acte d'état civil et assure la tenue des registres
Missions / conditions d'exercice
- Recevoir les administrés
- Analyser leurs demandes et/ou les orienter vers les services concernés.
- Saisir le courrier journalier du service et traiter les demandes d'actes d'état civil.
- Assurer le suivi des livrets de famille
- Enregistrer les différentes déclarations (naissances, décès,…) sur le logiciel Mélodie et délivrer des actes.
- Assurer le suivi et/ou la mise à jour des avis de mention, publication des bans et transcriptions de décès.
- Réceptionner, instruire les projets de mariage, parrainages civils, pactes civils de solidarité (PACS)…
- Auditionner les futurs mariés si nécessaire.
- Assister l'officier de l'état civil lors des cérémonies…
- Prendre en charge les convois funéraires, les achats et renouvellements de concessions/columbariums.
- Rédiger les autorisations relatives à la déclaration de décès.
- Gérer les demandes de titres sécurisés (cartes nationales d'identité sécurisées, passeports) et les réceptionner.
- Participer à la polyvalence de la direction des Affaires Générales.
- Analyser leurs demandes et/ou les orienter vers les services concernés.
- Saisir le courrier journalier du service et traiter les demandes d'actes d'état civil.
- Assurer le suivi des livrets de famille
- Enregistrer les différentes déclarations (naissances, décès,…) sur le logiciel Mélodie et délivrer des actes.
- Assurer le suivi et/ou la mise à jour des avis de mention, publication des bans et transcriptions de décès.
- Réceptionner, instruire les projets de mariage, parrainages civils, pactes civils de solidarité (PACS)…
- Auditionner les futurs mariés si nécessaire.
- Assister l'officier de l'état civil lors des cérémonies…
- Prendre en charge les convois funéraires, les achats et renouvellements de concessions/columbariums.
- Rédiger les autorisations relatives à la déclaration de décès.
- Gérer les demandes de titres sécurisés (cartes nationales d'identité sécurisées, passeports) et les réceptionner.
- Participer à la polyvalence de la direction des Affaires Générales.
Profils recherchés
- Maîtriser les règles d'accueil du public (renseignement, information et orientation).
Avoir des notions générales en matière d'état civil et de titres sécurisés
- Maîtriser les outils informatiques (word, excel, messagerie…).
Savoir rédiger des procédures, des courriers et documents administratifs. S'adapter à l'évolution règlementaire et technique (veille juridique). Organiser son poste de travail. Savoir analyser les attentes du public et donner des réponses appropriées.
- Savoir établir des relations positives avec l'ensemble de ses interlocuteurs. Savoir gérer l'agressivité du public. Etre discret et veiller à la confidentialité des informations. Avoir le sens de la communication, du travail en équipe et du service public. Etre à l'écoute et disponible. Avoir une bonne élocution. -Savoir communiquer et reformuler l'information.
Avoir des notions générales en matière d'état civil et de titres sécurisés
- Maîtriser les outils informatiques (word, excel, messagerie…).
Savoir rédiger des procédures, des courriers et documents administratifs. S'adapter à l'évolution règlementaire et technique (veille juridique). Organiser son poste de travail. Savoir analyser les attentes du public et donner des réponses appropriées.
- Savoir établir des relations positives avec l'ensemble de ses interlocuteurs. Savoir gérer l'agressivité du public. Etre discret et veiller à la confidentialité des informations. Avoir le sens de la communication, du travail en équipe et du service public. Etre à l'écoute et disponible. Avoir une bonne élocution. -Savoir communiquer et reformuler l'information.
Contact et modalités de candidature
Contact
0148796363
Informations complémentaires
Une candidature motivée, accompagnée d'un curriculum vitae, doit être adressée à Monsieur le Maire, à l'adresse suivante : drh-recrutement@aulnay-sous-bois.com
Monsieur le Maire
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, 16 bd Félix Faure - BP 56
93602 AULNAY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.