Assistante administrative (h/f)
Offre n° O093260818000255
Publiée le 18/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au sein du département dynamique de Seine-Saint-Denis et membre de l'EPT Grand Paris Grand Est, la Ville de Pavillons-sous-Bois compte 24 000 habitants. Localisée à une dizaine de kilomètres de la Ville de Paris et traversée par le canal de l'Ourcq, cette ville attractive et en croissance démographique développe ses structures et services publics pour assurer un service de qualité auprès de sa population.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Charles De Gaulle, Les Pavillons-sous-Bois (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville des Pavillons-sous-Bois, une commune dynamique et en pleine croissance de la Seine-Saint-Denis, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) en remplacement pour la Direction Education, Jeunesse et Sport. Sous la responsabilité de la Directrice Education, Jeunesse et Sport, au sein du pôle Accueil Famille, vous assurez l’accueil du public et la gestion des inscriptions scolaires, péri et extrascolaires ainsi que diverses tâches administratives.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil et l’accompagnement des usagers en garantissant l’information, l’orientation et le suivi des demandes des familles, tant en présentiel que par téléphone, tout en veillant à la continuité du service.
- Gérer les inscriptions et le suivi administratif des dossiers familles, de la pré-inscription à la vérification de la conformité des pièces, en assurant la mise à jour, le classement et l’archivage des documents.
- Assurer l’enregistrement et le suivi des Projets d’Accueil Individualisés (PAI), en garantissant la création, la mise à jour et la transmission des informations aux différents acteurs concernés ainsi que le suivi des échéances.
- Mettre à jour et contrôler l’application des tarifs CCAS, en intégrant les évolutions tarifaires dans les outils de gestion, en vérifiant leur bonne prise en compte et en informant les familles des changements.
- Gérer les inscriptions et le suivi administratif des dossiers familles, de la pré-inscription à la vérification de la conformité des pièces, en assurant la mise à jour, le classement et l’archivage des documents.
- Assurer l’enregistrement et le suivi des Projets d’Accueil Individualisés (PAI), en garantissant la création, la mise à jour et la transmission des informations aux différents acteurs concernés ainsi que le suivi des échéances.
- Mettre à jour et contrôler l’application des tarifs CCAS, en intégrant les évolutions tarifaires dans les outils de gestion, en vérifiant leur bonne prise en compte et en informant les familles des changements.
Profils recherchés
- Expérience réussie sur un poste similaire appréciée ;
- Maîtrise de l’outil informatique (utilisation de Concerto appréciée) ;
- Aisance relationnelle, sens de la communication et forte adaptabilité à des interlocuteurs variés ;
- Respect des obligations de discrétion professionnelle ;
- Réactivité, rigueur, disponibilité et sens du service public.
- Maîtrise de l’outil informatique (utilisation de Concerto appréciée) ;
- Aisance relationnelle, sens de la communication et forte adaptabilité à des interlocuteurs variés ;
- Respect des obligations de discrétion professionnelle ;
- Réactivité, rigueur, disponibilité et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0148027512
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire par mail : recrutement@lespavillonssousbois.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.