Agent Polyvalent - Coursier (h/f)
Offre n° O093260818001051
Publiée le 18/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La collectivité s'engage pour mobiliser et accompagner ses agents afin d'assurer un service public de qualité.
La priorité est donnée :
à l'acquisition et à l'actualisation des compétences, par le CNFPT (l'organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l'École de la formation) ou encore par le renouvellement de l'offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l'année 2016 pour formaliser les axes prioritaires,
au développement du sentiment d'appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d'échanges (par exemple « La DG à votre écoute »...), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers,
à l'assurance d'exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l'absentéisme.
La priorité est donnée :
à l'acquisition et à l'actualisation des compétences, par le CNFPT (l'organisme de formation de la fonction publique territoriale), par des dispositifs internes (comme l'École de la formation) ou encore par le renouvellement de l'offre de veille documentaire. Un plan de formation pluriannuel a été adopté à la fin de l'année 2016 pour formaliser les axes prioritaires,
au développement du sentiment d'appartenance au collectif et à la valorisation des actions des services et des agents. Cela passe par les dispositifs d'échanges (par exemple « La DG à votre écoute »...), la reconnaissance des contraintes et pénibilités rencontrées par les différents métiers,
à l'assurance d'exercer le service dans les meilleures conditions, en prévenant les risques professionnels et l'absentéisme.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Esplanade Claude Fuzier, Bondy (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS PRINCIPALES
Assurer la collecte, le traitement et la distribution du courrier, ainsi que les courses administratives auprès des différents partenaires et sites municipaux, dans le respect des délais.
Participer à la continuité du service public en assurant, selon les besoins, l’accueil physique des usagers et la gestion de la téléphonie de la mairie.
Assurer la collecte, le traitement et la distribution du courrier, ainsi que les courses administratives auprès des différents partenaires et sites municipaux, dans le respect des délais.
Participer à la continuité du service public en assurant, selon les besoins, l’accueil physique des usagers et la gestion de la téléphonie de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS LIÉES AU COURRIER
•Assurer quotidiennement la réception, l’ouverture, le tri et la ventilation du courrier dans les casiers appropriés.
•Procéder à l’enregistrement et à la numérisation du courrier dans le logiciel dédié.
•Assurer la gestion des courriers recommandés : enregistrement des envois sur Excel, suivi des arrivées et des retours par service.
•Effectuer l’affranchissement des différents envois : courrier économique, plis, lettres prioritaires, recommandés, colis, etc.
•Participer activement à la préparation et à l’expédition des envois en nombre.
•Distribuer le courrier en interne auprès des différents services de la mairie.
MISSIONS LIÉES À L’ACCUEIL CENTRAL
•Assurer l’accueil physique des administrés au sein de la mairie.
•Respecter le planning hebdomadaire des agents d’accueil et de téléphonie, en assurant la polyvalence au sein de l’équipe.
•Accueillir et renseigner les administrés et veiller au bon fonctionnement de l’accueil.
•Contrôler les flux de personnes entrant en mairie et faciliter l’orientation des administrés vers les services compétents.
•Organiser et diffuser l’information et mettre à jour les affichages, en lien avec le service Communication.
•Remettre les clés de l’ensemble du bâtiment administratif et des sites extérieurs, en assurant la tenue du registre prévu à cet effet.
MISSIONS LIÉES À LA TÉLÉPHONIE
•Assurer la réception et le traitement efficace des appels téléphoniques destinés aux différents services municipaux.
•Prendre les messages et, le cas échéant, transmettre les demandes de rendez-vous aux services concernés.
•Orienter les interlocuteurs vers les services municipaux compétents.
RELATIONS INTERNES
•L’ensemble des services municipaux, notamment les Directions générales adjointes (DGA), la Direction générale et le Cabinet du Maire.
RELATIONS EXTERNES
•Les administrés.
•Les partenaires intervenant dans le cadre des permanences juridiques, sociales et fiscales.
•Les administrations et les entreprises en relation avec la collectivité.
•Assurer quotidiennement la réception, l’ouverture, le tri et la ventilation du courrier dans les casiers appropriés.
•Procéder à l’enregistrement et à la numérisation du courrier dans le logiciel dédié.
•Assurer la gestion des courriers recommandés : enregistrement des envois sur Excel, suivi des arrivées et des retours par service.
•Effectuer l’affranchissement des différents envois : courrier économique, plis, lettres prioritaires, recommandés, colis, etc.
•Participer activement à la préparation et à l’expédition des envois en nombre.
•Distribuer le courrier en interne auprès des différents services de la mairie.
MISSIONS LIÉES À L’ACCUEIL CENTRAL
•Assurer l’accueil physique des administrés au sein de la mairie.
•Respecter le planning hebdomadaire des agents d’accueil et de téléphonie, en assurant la polyvalence au sein de l’équipe.
•Accueillir et renseigner les administrés et veiller au bon fonctionnement de l’accueil.
•Contrôler les flux de personnes entrant en mairie et faciliter l’orientation des administrés vers les services compétents.
•Organiser et diffuser l’information et mettre à jour les affichages, en lien avec le service Communication.
•Remettre les clés de l’ensemble du bâtiment administratif et des sites extérieurs, en assurant la tenue du registre prévu à cet effet.
MISSIONS LIÉES À LA TÉLÉPHONIE
•Assurer la réception et le traitement efficace des appels téléphoniques destinés aux différents services municipaux.
•Prendre les messages et, le cas échéant, transmettre les demandes de rendez-vous aux services concernés.
•Orienter les interlocuteurs vers les services municipaux compétents.
RELATIONS INTERNES
•L’ensemble des services municipaux, notamment les Directions générales adjointes (DGA), la Direction générale et le Cabinet du Maire.
RELATIONS EXTERNES
•Les administrés.
•Les partenaires intervenant dans le cadre des permanences juridiques, sociales et fiscales.
•Les administrations et les entreprises en relation avec la collectivité.
Profils recherchés
Maitrise des techniques d’accueil, secrétariat et de l’outil informatique:
Connaissance des procédures administratives
Posture d’accueil
Expérience d’au moins 1 an dans des fonctions similaires
Déplacements réguliers sur les sites déconcentrés
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Poste permanent – Temps complet (37h30) à pourvoir dès que possible.
Connaissance des procédures administratives
Posture d’accueil
Expérience d’au moins 1 an dans des fonctions similaires
Déplacements réguliers sur les sites déconcentrés
Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux
Poste permanent – Temps complet (37h30) à pourvoir dès que possible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0148505300
Informations complémentaires
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.