Chargé de scolarité (h/f)
Offre n° O093260824000807
Publiée le 24/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Établissement Public Territorial Est Ensemble
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place de la Libération, 93000 Bobigny (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Nous sommes un établissement public territorial qui regroupe 9 villes de l'est parisien (liste). Nous pensons et mettons en oeuvre des politiques publiques concrètes et utiles, au service de la justice sociale et de la transition écologique.
Pour qui ? Pour les 440 000 habitantes et habitants du territoire et ses usagers
Concrètement : emploi, insertion, environnement, collecte des déchets, équipements sportifs (11 piscines) et culturels (13 bibliothèques, 6 cinémas, 9 conservatoires), aménagement du territoire, mobilités, renouvellement urbain...
Nous employons aujourd'hui 1 500 agentes et agents.
Pour qui ? Pour les 440 000 habitantes et habitants du territoire et ses usagers
Concrètement : emploi, insertion, environnement, collecte des déchets, équipements sportifs (11 piscines) et culturels (13 bibliothèques, 6 cinémas, 9 conservatoires), aménagement du territoire, mobilités, renouvellement urbain...
Nous employons aujourd'hui 1 500 agentes et agents.
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif de la scolarité des élèves : inscriptions et réinscriptions administratives, suivi des inscriptions pédagogiques, emplois du temps des professeurs et des élèves, cursus, évaluations, rédaction et délivrance des documents administratifs de scolarité
Mission quotidienne d'information et d'accueil physique, téléphonique et par courriel aux parents et aux élèves
Gestion des auditions d'entrée et des examens (recueil des demandes, élaboration des plannings, convocations et résultats)
Suivi des présences des élèves : information aux parents (saisie quotidienne des feuilles de présence, appels, courriels) et aux enseignants, gestion des demandes de congés des élèves
Secrétariat de la commission d'orientation
Secrétariat des classes à horaires aménagés musicales : secrétariat des commissions d'entrée, suivi des élèves et information aux Etablissements de l'Education Nationale et aux parents
Suivi des absences des enseignants : information aux élèves, tenue du cahier de report de cours
Aide aux encaissements des cotisations en collaboration avec la régisseuse de recettes
- Une politique active d'accompagnement des parcours professionnels : école interne de la formation, aide à la préparation des concours, parcours interne des encadrant.es d'Est Ensemble
- Une participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Un accès aux prestations du CNAS (comité national d'action sociale)
- Du télétravail possible selon les postes
- Un restaurant administratif collectif aux tarifs avantageux
- Une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun et un Forfait « Mobilités Durables »
Est Ensemble lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Mission quotidienne d'information et d'accueil physique, téléphonique et par courriel aux parents et aux élèves
Gestion des auditions d'entrée et des examens (recueil des demandes, élaboration des plannings, convocations et résultats)
Suivi des présences des élèves : information aux parents (saisie quotidienne des feuilles de présence, appels, courriels) et aux enseignants, gestion des demandes de congés des élèves
Secrétariat de la commission d'orientation
Secrétariat des classes à horaires aménagés musicales : secrétariat des commissions d'entrée, suivi des élèves et information aux Etablissements de l'Education Nationale et aux parents
Suivi des absences des enseignants : information aux élèves, tenue du cahier de report de cours
Aide aux encaissements des cotisations en collaboration avec la régisseuse de recettes
- Une politique active d'accompagnement des parcours professionnels : école interne de la formation, aide à la préparation des concours, parcours interne des encadrant.es d'Est Ensemble
- Une participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Un accès aux prestations du CNAS (comité national d'action sociale)
- Du télétravail possible selon les postes
- Un restaurant administratif collectif aux tarifs avantageux
- Une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun et un Forfait « Mobilités Durables »
Est Ensemble lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Profils recherchés
Chargé.e de scolarité
Nous
Est Ensemble
Nous sommes un établissement public territorial qui regroupe 9 villes de l'est parisien (liste). Nous pensons et mettons en oeuvre des politiques publiques concrètes et utiles, au service de la justice sociale et de la transition écologique.
Pour qui ? Pour les 440 000 habitantes et habitants du territoire et ses usagers
Concrètement : emploi, insertion, environnement, collecte des déchets, équipements sportifs (11 piscines) et culturels (13 bibliothèques, 6 cinémas, 9 conservatoires), aménagement du territoire, mobilités, renouvellement urbain...
Nous employons aujourd'hui 1 500 agentes et agents.
Description de la direction
Les objectifs de politique publique poursuivis par la direction de la culture visent à : favoriser l'égalité d'accès au savoir et à la création, décloisonner les publics et participer à la cohésion de la société, au vivre ensemble, et développer l'écosystème culturel local et soutenir la création. Au travers de ces trois objectifs, l'enjeu est de faire des équipements culturels d'Est Ensemble (bibliothèques, cinémas et conservatoires) des outils de transformation de la société.
Le poste en détail
Suivi administratif de la scolarité des élèves : inscriptions et réinscriptions administratives, suivi des inscriptions pédagogiques, emplois du temps des professeurs et des élèves, cursus, évaluations, rédaction et délivrance des documents administratifs de scolarité
Mission quotidienne d'information et d'accueil physique, téléphonique et par courriel aux parents et aux élèves
Gestion des auditions d'entrée et des examens (recueil des demandes, élaboration des plannings, convocations et résultats)
Suivi des présences des élèves : information aux parents (saisie quotidienne des feuilles de présence, appels, courriels) et aux enseignants, gestion des demandes de congés des élèves
Secrétariat de la commission d'orientation
Secrétariat des classes à horaires aménagés musicales : secrétariat des commissions d'entrée, suivi des élèves et information aux Etablissements de l'Education Nationale et aux parents
Suivi des absences des enseignants : information aux élèves, tenue du cahier de report de cours
Aide aux encaissements des cotisations en collaboration avec la régisseuse de recettes
Appui à la gestion de la prise de rendez-vous de la direction et de la responsable pédagogique ( exemple : rendez-vous avec les élèves et leur famille)
Suivi des demandes des enseignants
Rédaction et suivi administratif des courriers de la direction
1607 heures annualisées
Du lundi au vendredi de 9h à 19h / 1 samedi sur 3 de 9h à 16h avec récupération le lundi suivant
Prise de congés exclusivement sur les congés scolaires de la zone C
Vous
Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et maîtrisez les techniques de communication.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, d'archivage et de gestion de planning.
Vous savez gérer des situations sensibles ou conflictuelles avec diplomatie et discernement.
Vous appréciez le travail en équipe.
Vous êtes en capacité de rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
Vous maîtrisez les outils bureautiques de la suite Microsoft Office.
La connaissance des logiciels métiers iMuse et Ciril Finance serait un plus.
Vous êtes attaché.e aux valeurs du service public et faites preuve d'écoute, de disponibilité et de qualités de dialogue.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une politique active d'accompagnement des parcours professionnels : école interne de la formation, aide à la préparation des concours, parcours interne des encadrant.es d'Est Ensemble
- Une participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Un accès aux prestations du CNAS (comité national d'action sociale)
- Du télétravail possible selon les postes
- Un restaurant administratif collectif aux tarifs avantageux
- Une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun et un Forfait « Mobilités Durables »
Est Ensemble lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Nous
Est Ensemble
Nous sommes un établissement public territorial qui regroupe 9 villes de l'est parisien (liste). Nous pensons et mettons en oeuvre des politiques publiques concrètes et utiles, au service de la justice sociale et de la transition écologique.
Pour qui ? Pour les 440 000 habitantes et habitants du territoire et ses usagers
Concrètement : emploi, insertion, environnement, collecte des déchets, équipements sportifs (11 piscines) et culturels (13 bibliothèques, 6 cinémas, 9 conservatoires), aménagement du territoire, mobilités, renouvellement urbain...
Nous employons aujourd'hui 1 500 agentes et agents.
Description de la direction
Les objectifs de politique publique poursuivis par la direction de la culture visent à : favoriser l'égalité d'accès au savoir et à la création, décloisonner les publics et participer à la cohésion de la société, au vivre ensemble, et développer l'écosystème culturel local et soutenir la création. Au travers de ces trois objectifs, l'enjeu est de faire des équipements culturels d'Est Ensemble (bibliothèques, cinémas et conservatoires) des outils de transformation de la société.
Le poste en détail
Suivi administratif de la scolarité des élèves : inscriptions et réinscriptions administratives, suivi des inscriptions pédagogiques, emplois du temps des professeurs et des élèves, cursus, évaluations, rédaction et délivrance des documents administratifs de scolarité
Mission quotidienne d'information et d'accueil physique, téléphonique et par courriel aux parents et aux élèves
Gestion des auditions d'entrée et des examens (recueil des demandes, élaboration des plannings, convocations et résultats)
Suivi des présences des élèves : information aux parents (saisie quotidienne des feuilles de présence, appels, courriels) et aux enseignants, gestion des demandes de congés des élèves
Secrétariat de la commission d'orientation
Secrétariat des classes à horaires aménagés musicales : secrétariat des commissions d'entrée, suivi des élèves et information aux Etablissements de l'Education Nationale et aux parents
Suivi des absences des enseignants : information aux élèves, tenue du cahier de report de cours
Aide aux encaissements des cotisations en collaboration avec la régisseuse de recettes
Appui à la gestion de la prise de rendez-vous de la direction et de la responsable pédagogique ( exemple : rendez-vous avec les élèves et leur famille)
Suivi des demandes des enseignants
Rédaction et suivi administratif des courriers de la direction
1607 heures annualisées
Du lundi au vendredi de 9h à 19h / 1 samedi sur 3 de 9h à 16h avec récupération le lundi suivant
Prise de congés exclusivement sur les congés scolaires de la zone C
Vous
Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle et maîtrisez les techniques de communication.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, d'archivage et de gestion de planning.
Vous savez gérer des situations sensibles ou conflictuelles avec diplomatie et discernement.
Vous appréciez le travail en équipe.
Vous êtes en capacité de rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.
Vous maîtrisez les outils bureautiques de la suite Microsoft Office.
La connaissance des logiciels métiers iMuse et Ciril Finance serait un plus.
Vous êtes attaché.e aux valeurs du service public et faites preuve d'écoute, de disponibilité et de qualités de dialogue.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Une politique active d'accompagnement des parcours professionnels : école interne de la formation, aide à la préparation des concours, parcours interne des encadrant.es d'Est Ensemble
- Une participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
- Un accès aux prestations du CNAS (comité national d'action sociale)
- Du télétravail possible selon les postes
- Un restaurant administratif collectif aux tarifs avantageux
- Une prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport en commun et un Forfait « Mobilités Durables »
Est Ensemble lutte contre toutes les formes de discrimination et vise à diversifier ses recrutements.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
candidat@recrutement.est-ensemble.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.