Assistant de gestion administratif direction des sports (h/f)
Offre n° O093260827000347
Publiée le 27/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue de la Commune de Paris, Aubervilliers (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville dynamique de près de 90 000 habitants, Aubervilliers est en pleine mutation urbaine et économique avec l'extension du réseau de transport (lignes 12 et 15 du métro et T8 du Tram), plusieurs programmes de rénovation urbaine, et l'aménagement des berges du Canal Saint-Denis.
Nous recherchons un.e assistant.e adminsitratif.ve F/H au sein de la direction des sports.
Nous recherchons un.e assistant.e adminsitratif.ve F/H au sein de la direction des sports.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la Direction des Sports, vous assurez la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement du service et accompagnez le responsable dans l’organisation de l’activité. À ce titre, vous êtes notamment chargé(e) de :
Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la saisie de documents ;
Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les différentes demandes ;
Gérer, classer et archiver les informations et documents du service ;
Alimenter les tableaux de suivi de l’activité et participer à la planification ;
Gérer les agendas et assurer l’organisation logistique des réunions et missions ;
Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers comptables ;
Émettre les bons de commande et assurer le suivi de la régularisation des factures ;
Assurer le suivi des congés et récupérations des agents ;
Participer à la gestion des imprévus et des urgences du service ;
Assurer, ponctuellement, le remplacement de l’assistante de direction
Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs ainsi que la saisie de documents ;
Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les différentes demandes ;
Gérer, classer et archiver les informations et documents du service ;
Alimenter les tableaux de suivi de l’activité et participer à la planification ;
Gérer les agendas et assurer l’organisation logistique des réunions et missions ;
Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers comptables ;
Émettre les bons de commande et assurer le suivi de la régularisation des factures ;
Assurer le suivi des congés et récupérations des agents ;
Participer à la gestion des imprévus et des urgences du service ;
Assurer, ponctuellement, le remplacement de l’assistante de direction
Profils recherchés
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques et capacité à saisir des documents de formes et contenus variés. Capacité à assurer le suivi administratif et comptable des dossiers et à renseigner des tableaux de suivi. Aptitude à organiser et planifier l’activité, gérer les agendas et faire face aux imprévus et aux urgences. Bonnes capacités de communication écrite et orale, d’écoute et de dialogue.
Vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste administratif ou des fonctions similaires. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et vous adapter aux imprévus. Vous faites preuve de ponctualité, d’assiduité et d’un bon sens de l’écoute. Votre aisance relationnelle et votre capacité de dialogue vous permettent de travailler efficacement avec différents interlocuteurs
Poste à temps complet, sur une base de 37h30 hebdomadaires, au sein de la Direction des Sports. Le poste relève de la filière administrative, catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux. Une première expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire est appréciée. Le poste ne comporte pas de fonctions d’encadrement.
Vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste administratif ou des fonctions similaires. Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et vous adapter aux imprévus. Vous faites preuve de ponctualité, d’assiduité et d’un bon sens de l’écoute. Votre aisance relationnelle et votre capacité de dialogue vous permettent de travailler efficacement avec différents interlocuteurs
Poste à temps complet, sur une base de 37h30 hebdomadaires, au sein de la Direction des Sports. Le poste relève de la filière administrative, catégorie C, cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux. Une première expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire est appréciée. Le poste ne comporte pas de fonctions d’encadrement.
Contact et modalités de candidature
Contact
0174206000
Informations complémentaires
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Référence à préciser :
Monsieur le Maire
à l'adresse mail suivante :
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Monsieur le Maire
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.