Secrétaire des élus (h/f)
Offre n° O093260914000914
Publiée le 14/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
🌱 La Ville de Drancy, un employeur engagé
Ville de 72 000 habitants, Drancy est classée Ville 4 fleurs 🌸depuis septembre 2025 et labellisée territoire de commerce équitable 🤝.
Elle mène une politique ambitieuse en faveur du développement durable, de l’égalité des chances et de la qualité du service public.
🏆 La commune a notamment été distinguée par :
- le Trophée de la collectivité responsable pour sa politique d’égalité des chances,
- la Marianne d’Or pour son approche novatrice du développement durable.
Facilement accessible, la Ville de Drancy est desservie par de nombreux moyens de transport : RER B, tramway T1, T11 Express et réseau de bus.
💡 Travailler à la Ville de Drancy, c’est donner du sens à son engagement professionnel, au sein d’une collectivité où chaque agent contribue concrètement à l’intérêt général, dans un environnement favorable à l’épanouissement professionnel et personnel.
Tous les talents et tous les parcours sont les bienvenus.
Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et aux contractuels.
Ville de 72 000 habitants, Drancy est classée Ville 4 fleurs 🌸depuis septembre 2025 et labellisée territoire de commerce équitable 🤝.
Elle mène une politique ambitieuse en faveur du développement durable, de l’égalité des chances et de la qualité du service public.
🏆 La commune a notamment été distinguée par :
- le Trophée de la collectivité responsable pour sa politique d’égalité des chances,
- la Marianne d’Or pour son approche novatrice du développement durable.
Facilement accessible, la Ville de Drancy est desservie par de nombreux moyens de transport : RER B, tramway T1, T11 Express et réseau de bus.
💡 Travailler à la Ville de Drancy, c’est donner du sens à son engagement professionnel, au sein d’une collectivité où chaque agent contribue concrètement à l’intérêt général, dans un environnement favorable à l’épanouissement professionnel et personnel.
Tous les talents et tous les parcours sont les bienvenus.
Les postes sont ouverts aux fonctionnaires et aux contractuels.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'hôtel de ville BP 76, Drancy (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
19/10/2026
Date limite de candidature
21/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat des élus. Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes des administrés. Participer au suivi de l’activité des élus, à la gestion des agendas, des courriers et des relations avec les services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil téléphonique, renseigner les administrés et assurer le suivi de leurs demandes (rendez-vous, logement, crèche, démarches diverses).
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers à la signature du Maire et des élus.
Gérer les agendas des élus et organiser les rendez-vous, réunions et manifestations.
Assurer le suivi administratif du Cabinet : convocations, correspondances, plannings des mariages, astreintes, congés et évènements.
Assurer l’interface entre le Cabinet, les élus, les services municipaux et les partenaires extérieurs.
Réceptionner, enregistrer, trier et orienter les courriers entrants.
Effectuer le classement, la numérisation, l’archivage et le suivi des documents administratifs.
Participer à la continuité du service en assurant le remplacement de l’assistante de Madame le Maire lors de ses absences.
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers à la signature du Maire et des élus.
Gérer les agendas des élus et organiser les rendez-vous, réunions et manifestations.
Assurer le suivi administratif du Cabinet : convocations, correspondances, plannings des mariages, astreintes, congés et évènements.
Assurer l’interface entre le Cabinet, les élus, les services municipaux et les partenaires extérieurs.
Réceptionner, enregistrer, trier et orienter les courriers entrants.
Effectuer le classement, la numérisation, l’archivage et le suivi des documents administratifs.
Participer à la continuité du service en assurant le remplacement de l’assistante de Madame le Maire lors de ses absences.
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des techniques de secrétariat.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à organiser des agendas complexes.
Rigueur, sens de l’organisation et méthode.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Sens du service public et de l’accueil.
Discrétion professionnelle, confidentialité et devoir de réserve.
Aptitude au travail en équipe et à la coordination avec de nombreux interlocuteurs.
Capacité d’adaptation et autonomie dans l’exécution des missions.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à organiser des agendas complexes.
Rigueur, sens de l’organisation et méthode.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Sens du service public et de l’accueil.
Discrétion professionnelle, confidentialité et devoir de réserve.
Aptitude au travail en équipe et à la coordination avec de nombreux interlocuteurs.
Capacité d’adaptation et autonomie dans l’exécution des missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0148965000
Informations complémentaires
Fournir obligatoirement un CV et une lettre de motivation.
En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.
En l'absence d'un de ces documents, votre candidature ne pourra être étudiée.
Adresse de l'employeur
Drancy
>Mairie, place de l'hôtel de ville BP 76
93701 DRANCY CEDEX
>Mairie, place de l'hôtel de ville BP 76
93701 DRANCY CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.