Assistant administratif et financier du service Restauration (h/f)
Offre n° O093260915000321
Publiée le 15/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place de la Laïcité, Romainville (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Commune de 35 380 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions.
Pour participer à cette transformation et au renouvellement des politiques en matière d’éducation à la petite enfance, Romainville recrute :
Un.e Assistant.e administratif.ve et financier.e
du service Restauration
à temps complet
Cadres d’emplois des adjoint administratif territoriaux (C)
(Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)
La Ville de Romainville a mis en place une politique innovante en matière de restauration scolaire :
la « Cuisine du futur » visant à créer, dans chaque école, des cuisines 100 % fait maison, bio, locale et de saison.
Dans ce contexte, sous la responsabilité du ou de la responsable du service restauration , l’ assistant administratif et financier assure la gestion administrative et financière du secteur en lien avec l’économe, les fournisseurs et les différents partenaires institutionnels.
Pour participer à cette transformation et au renouvellement des politiques en matière d’éducation à la petite enfance, Romainville recrute :
Un.e Assistant.e administratif.ve et financier.e
du service Restauration
à temps complet
Cadres d’emplois des adjoint administratif territoriaux (C)
(Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)
La Ville de Romainville a mis en place une politique innovante en matière de restauration scolaire :
la « Cuisine du futur » visant à créer, dans chaque école, des cuisines 100 % fait maison, bio, locale et de saison.
Dans ce contexte, sous la responsabilité du ou de la responsable du service restauration , l’ assistant administratif et financier assure la gestion administrative et financière du secteur en lien avec l’économe, les fournisseurs et les différents partenaires institutionnels.
Missions / conditions d'exercice
Vous centraliserez les informations nécessaires à la prévision des effectifs, à savoir :
• rédiger et mettre en forme des outils et des documents administratifs ( courriers, tableaux de suivi, compte-rendu)
• récupérer des effectifs sur des tableaux de suivi, sur les bons de livraison et sur concerto et les intégrer dans ses tableaux de bord
• suivre les effectifs pour définir les prévisions de repas et de goûters
• saisir les commandes de repas, goûter et pique-niques ( semaine scolaire, mercredi, vacances)
• suivre les demandes d’annulation de repas ( sortie scolaire, grève…)
Quant à la gestion de la restauration des enfants, vous :
• assurez le paramétrage de l’activité concerto
• vérifiez les pointages restauration avant facturation
• transmettez les erreurs de pointage en lien avec le service Enfance et aux offices les PAI en lien avec le Service Enfance
Il en est de même avec la gestion de la restauration des enseignants, vous :
• assurez le paramétrage de l’activité concerto
• faites les créations des fiches d’inscription, ouverture en ligne tous les mois
• gérez la centralisation et le suivi des inscriptions
• commandez les repas sur la base de concerto
• assurez les impressions et les envois mensuels des listes des inscrits sur chaque office et assurez le tableau de suivi concernant les subventions enseignantes
• êtes en charge de l’archivage des documents
Pour la gestion des demandes de prestations et des dossiers transversaux, vous :
• réceptionnez et centralisez les commandes de prestations diverses et demandes de réapprovisionnement des services de la ville les intégrer à un tableau de suivi par direction
• transmettez les demandes à Tables communes
• gérez les problématiques liées aux livraisons des commandes de prestation
La gestion administrative consiste à :
• assurer le traitement et le suivi administratif du service restauration
• gérer le courrier, les courriels concernant la restauration
• contribuer à la traçabilité administrative du service restauration
• assurer le lien avec les établissements scolaires, les services municipaux et les prestataires
Quant à la gestion financière, vous :
• êtes en capacité de saisir et de contrôler les factures fournisseurs des cuisines de productions en lien avec l’économe sur la base des bons de livraisons et des commandes réalisées
• suivez et vérifiez les appels à contributions ( enfance, service des sports, CCAS)
• tenez à jour un tableau de suivi comptable (factures/budget) des demandes de prestations, des cuisines de productions et le suivi des régularisations
• êtes en capacité de suivre l’activité budgétaire du service (tableau de bord, suivi des dépenses, recettes, engagements, rapprochements, facturation…)
• assurez le lancement du train de facturation aux familles
• rédiger et mettre en forme des outils et des documents administratifs ( courriers, tableaux de suivi, compte-rendu)
• récupérer des effectifs sur des tableaux de suivi, sur les bons de livraison et sur concerto et les intégrer dans ses tableaux de bord
• suivre les effectifs pour définir les prévisions de repas et de goûters
• saisir les commandes de repas, goûter et pique-niques ( semaine scolaire, mercredi, vacances)
• suivre les demandes d’annulation de repas ( sortie scolaire, grève…)
Quant à la gestion de la restauration des enfants, vous :
• assurez le paramétrage de l’activité concerto
• vérifiez les pointages restauration avant facturation
• transmettez les erreurs de pointage en lien avec le service Enfance et aux offices les PAI en lien avec le Service Enfance
Il en est de même avec la gestion de la restauration des enseignants, vous :
• assurez le paramétrage de l’activité concerto
• faites les créations des fiches d’inscription, ouverture en ligne tous les mois
• gérez la centralisation et le suivi des inscriptions
• commandez les repas sur la base de concerto
• assurez les impressions et les envois mensuels des listes des inscrits sur chaque office et assurez le tableau de suivi concernant les subventions enseignantes
• êtes en charge de l’archivage des documents
Pour la gestion des demandes de prestations et des dossiers transversaux, vous :
• réceptionnez et centralisez les commandes de prestations diverses et demandes de réapprovisionnement des services de la ville les intégrer à un tableau de suivi par direction
• transmettez les demandes à Tables communes
• gérez les problématiques liées aux livraisons des commandes de prestation
La gestion administrative consiste à :
• assurer le traitement et le suivi administratif du service restauration
• gérer le courrier, les courriels concernant la restauration
• contribuer à la traçabilité administrative du service restauration
• assurer le lien avec les établissements scolaires, les services municipaux et les prestataires
Quant à la gestion financière, vous :
• êtes en capacité de saisir et de contrôler les factures fournisseurs des cuisines de productions en lien avec l’économe sur la base des bons de livraisons et des commandes réalisées
• suivez et vérifiez les appels à contributions ( enfance, service des sports, CCAS)
• tenez à jour un tableau de suivi comptable (factures/budget) des demandes de prestations, des cuisines de productions et le suivi des régularisations
• êtes en capacité de suivre l’activité budgétaire du service (tableau de bord, suivi des dépenses, recettes, engagements, rapprochements, facturation…)
• assurez le lancement du train de facturation aux familles
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
• Maîtriser les outils bureautique (Word, Excel, Ciril, Concerto, fusion web, Fast)
• Connaissance en gestion administrative et comptable
• Capacité à suivre un budget et à analyser des données chiffrées
• Bonne expression écrite et orale
• Connaissance du secteur de la restauration collective
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonome et fiable
• Esprit d’équipe et bon relationnel
• Capacité à gérer les priorités et les délais
• Capacité à travailler en transversalité
• Réactivité
Conditions :
1607 heures annualisées – 25 jours de congés annuels + 15 RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle
Participation à la mutuelle (si labellisée)
Possibilité d’adhérer à un contrat de groupe Prévoyance
Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales
• Maîtriser les outils bureautique (Word, Excel, Ciril, Concerto, fusion web, Fast)
• Connaissance en gestion administrative et comptable
• Capacité à suivre un budget et à analyser des données chiffrées
• Bonne expression écrite et orale
• Connaissance du secteur de la restauration collective
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Autonome et fiable
• Esprit d’équipe et bon relationnel
• Capacité à gérer les priorités et les délais
• Capacité à travailler en transversalité
• Réactivité
Conditions :
1607 heures annualisées – 25 jours de congés annuels + 15 RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle
Participation à la mutuelle (si labellisée)
Possibilité d’adhérer à un contrat de groupe Prévoyance
Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales
Contact et modalités de candidature
Contact
0149155500
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à votre.candidature@ville-romainville.fr
ou par courrier à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Place de la Laïcité
93230 ROMAINVILLE
ou par courrier à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Place de la Laïcité
93230 ROMAINVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.