Directement rattaché.e au responsable de l’Unité administrative, vous participer à l’organisation administrative et de l’accueil et au fonctionnement logistique du centre municipal de santé. Vous participer à l’organisation administrative et de l’accueil et au fonctionnement logistique du centre municipal de santé. Vous veillerez également à une meilleure efficacité collective contribuant ainsi à l'atteinte des objectifs institutionnels. Enfin, vous permettrez de répondre aux évolutions techniques, sociétales ou encore financières liées à l’administration en santé. Pour cela, vos missions consistent à :

Participer à la gestion administrative de la direction
 Gérer les agendas
 Organiser et préparer les réunions de la direction
 Rédiger les comptes rendus de réunions
 Assurer la gestion et le suivi du courrier
 Gérer les demandes de dossiers médicaux

Gérer le logiciel Doctolib et des demandes de dossiers médicaux
 Assurer le rôle d’administrateur.ice des agendas
 Instruire, traiter et suivre les demandes de dossiers médicaux dans le respect de la réglementation

Participer à la gestion logistique du CMS
 Assurer le rôle de référent.e technique du CMS en recensant, transmettant et suivant les demandes de travaux
 Gérer les stocks de papeterie administrative et médicale

Participer à la gestion RH de l’ensemble des équipes
 Mettre en place et suivre le tableau des congés, des heures supplémentaires et des récupérations
 Suivre la mise en œuvre du plan de formation
 Participer à la conception et à la mise à jour des fiches de postes
 Organiser et coordonner les présences des agents de l’unité administrative, en lien avec la responsable de l’équipe d’accueil
 Assurer le rôle d’interface entre les agents et la direction des ressources humaines
 Créer des outils de suivi



Assister les cadres de la direction
 Assister la responsable administrative dans la mise en œuvre de la démarche qualité (amélioration de l’accueil de l’usager, de la gestion administrative, des procédures,…)
 Assister la responsable des finances et du suivi informatique dans l'assistance de premier niveau sur les logiciels métiers et le parc informatique
 Coordonner l’équipe d’accueil en l’absence de la responsable d’équipe
 Participer à la gestion des litiges et réclamations des patients, en lien avec la responsable administrative
 Contribuer à l’élaboration et au suivi des tableaux de bord d’activité, aide à l’analyse des données et à l’élaboration de rapports qualitatifs et quantitatifs en lien avec la responsable de l’unité de santé publique