Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O093260918000433
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place F. Mitterrand - BP 40, Neuilly-sur-Marne (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Accueil physique et téléphonique: information, orientation (bénéficiaires du SAAD, agents, nocéens, partenaires, fournisseurs…);
• Secretariat: suivi des soldes de congés des agents, rédactions courriers / notes, décisions, compte-rendu de réunions, mise sous pli des factures;
• Gestion des stocks et commandes (EPI, fournitures, etc…);
• Classement, archivage (physique et informatique)
• Participation à la préparation et au suivi du budget;
• Participation au suivi des tableaux de bord d’activité
• Secretariat: suivi des soldes de congés des agents, rédactions courriers / notes, décisions, compte-rendu de réunions, mise sous pli des factures;
• Gestion des stocks et commandes (EPI, fournitures, etc…);
• Classement, archivage (physique et informatique)
• Participation à la préparation et au suivi du budget;
• Participation au suivi des tableaux de bord d’activité
Missions / conditions d'exercice
• Coordination des prestations d’aide à domicile
• Gestion administrative
• Continuité de service / Intérim de la responsable en cas de nécessité
• Accueil, orientation des nocéens âgés pour les problématiques de perte d’autonomie à domicile (aides financières et opérationnelles);
• Mise en œuvre des prestations à domicile: visite à domicile, élaboration devis / contrat, planification des prestations ;
• Suivi qualité et administratif des prestations;
• Mise à jour régulière et suivi de la base de données (logiciel métier);
• Coordination avec les partenaires du territoire : santé, financeurs, institutionnels.
• Gestion administrative
• Continuité de service / Intérim de la responsable en cas de nécessité
• Accueil, orientation des nocéens âgés pour les problématiques de perte d’autonomie à domicile (aides financières et opérationnelles);
• Mise en œuvre des prestations à domicile: visite à domicile, élaboration devis / contrat, planification des prestations ;
• Suivi qualité et administratif des prestations;
• Mise à jour régulière et suivi de la base de données (logiciel métier);
• Coordination avec les partenaires du territoire : santé, financeurs, institutionnels.
Profils recherchés
- Disponibilité, écoute et analyse des besoins
- Rigueur, Sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Autonomie, adaptabilité
- Connaissance des acteurs locaux et des partenaires
- Travail en transversalité
- Bonne connaissance du secteur gérontologique
- Notion de prévention des risques (physiques et psychosociaux)
- Maîtrise des outils informatiques (pack OFFICE, logiciel métier
- Rigueur, Sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Autonomie, adaptabilité
- Connaissance des acteurs locaux et des partenaires
- Travail en transversalité
- Bonne connaissance du secteur gérontologique
- Notion de prévention des risques (physiques et psychosociaux)
- Maîtrise des outils informatiques (pack OFFICE, logiciel métier
Contact et modalités de candidature
Contact
0143089696
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Mairie, 1 place F. Mitterrand - BP 40
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX
Monsieur le Président
Mairie, 1 place F. Mitterrand - BP 40
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.