Assistant administratif de l'equipe de soutien (h/f)
Offre n° O093260922000297
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SEINE-SAINT-DENIS, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Missions / conditions d'exercice
La Direction de l'Enfance et de la Famille recrute pour le Service des crèches un·e assistant·e administratif.ve de l'équipe de soutien H/F.
Au sein du pôle Solidarité, la direction de l'enfance et de la famille est composée de trois services dont le service des crèches. Ce sont 44 crèches départementales réparties sur 20 communes. Les crèches départementales ont pour mission d'accueillir individuellement des enfants de moins de 3 ans, dans un cadre collectif sur des temps diversifiés selon les besoins des familles.
L'assistante du Bureau assure la gestion administrative de la mise en oeuvre des remplacements dans les crèches (APU-APR-EJER ...) afin d'assurer la continuité de service, dans le respect des orientations du Projet Educatif des Crèches Départementales (PECD). Et assister le chef du Bureau de continuité de Service dans les missions quotidiennes.
Accès direct au PECD : https://seinesaintdenis.fr/IMG/pdf/pecd-2.pdf
- Garantir le suivi des besoins de remplacement des crèches en les recensant, les analysant et les priorisant selon les procédures et critères définis, et signaler les urgences.
- Coordonner les affectations des professionnels de remplacement, informer les agents, les établissements et les coordinatrices, suivre les interventions, les absences et les congés et produire les outils associés.
- Piloter les données d'activité du bureau en élaborant et actualisant les tableaux de bord et en contribuant aux analyses nécessaires au pilotage.
- Accompagner les dispositifs transversaux du SCD, dont les AP ressources, les ambassadeurs des crèches et l'accueil des nouveaux arrivants, avec les partenaires concernés.
- Coordonner les réseaux professionnels, notamment le collectif des secrétaires, afin d'harmoniser les pratiques administratives dans les établissements.
- Garantir l'appui administratif et transversal du service en assurant le secrétariat, la préparation des réunions et supports et la continuité de fonctionnement des bureaux.
Poste à pourvoir le plus rapidement possible à temps complet
Catégorie d'emplois des Rédacteurs territoriaux (Catégorie B)
Salaire Minimum net : 2003.47euros
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle .
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de formidables possibilités d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Pour en savoir plus, retrouvez-nous sur notre page employeur : https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts
Au sein du pôle Solidarité, la direction de l'enfance et de la famille est composée de trois services dont le service des crèches. Ce sont 44 crèches départementales réparties sur 20 communes. Les crèches départementales ont pour mission d'accueillir individuellement des enfants de moins de 3 ans, dans un cadre collectif sur des temps diversifiés selon les besoins des familles.
L'assistante du Bureau assure la gestion administrative de la mise en oeuvre des remplacements dans les crèches (APU-APR-EJER ...) afin d'assurer la continuité de service, dans le respect des orientations du Projet Educatif des Crèches Départementales (PECD). Et assister le chef du Bureau de continuité de Service dans les missions quotidiennes.
Accès direct au PECD : https://seinesaintdenis.fr/IMG/pdf/pecd-2.pdf
- Garantir le suivi des besoins de remplacement des crèches en les recensant, les analysant et les priorisant selon les procédures et critères définis, et signaler les urgences.
- Coordonner les affectations des professionnels de remplacement, informer les agents, les établissements et les coordinatrices, suivre les interventions, les absences et les congés et produire les outils associés.
- Piloter les données d'activité du bureau en élaborant et actualisant les tableaux de bord et en contribuant aux analyses nécessaires au pilotage.
- Accompagner les dispositifs transversaux du SCD, dont les AP ressources, les ambassadeurs des crèches et l'accueil des nouveaux arrivants, avec les partenaires concernés.
- Coordonner les réseaux professionnels, notamment le collectif des secrétaires, afin d'harmoniser les pratiques administratives dans les établissements.
- Garantir l'appui administratif et transversal du service en assurant le secrétariat, la préparation des réunions et supports et la continuité de fonctionnement des bureaux.
Poste à pourvoir le plus rapidement possible à temps complet
Catégorie d'emplois des Rédacteurs territoriaux (Catégorie B)
Salaire Minimum net : 2003.47euros
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle .
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de formidables possibilités d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Pour en savoir plus, retrouvez-nous sur notre page employeur : https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts
Profils recherchés
Qui êtes-vous ?
- Vous avez un BAC ou un BTS (assistante de gestion, assistant manager...)
- Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire requise(s).
Alors ce poste est fait pour vous !!!
Compétences organisationnelles :
- Savoir faire preuve d'autonomie, de rigueur et/ou d'initiative.
- Savoir prioriser les activités et adapter le plan de charge au regard des urgences de travail.
- Savoir apprécier l'urgence et alerter sur les situations complexes.
- Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées.
Compétences techniques :
- Maitriser les outils bureautiques et les outils métiers spécifiques
- Savoir rédiger des notes ou courriers simples et des compte rendus.
- Savoir renseigner des documents de suivi et/ou des tableaux de bord.
- Connaitre les fonctions pluri professionnelles d'une crèche
- Connaitre les dispositions statutaires et les règles internes de fonctionnement.
- Vous avez un BAC ou un BTS (assistante de gestion, assistant manager...)
- Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire requise(s).
Alors ce poste est fait pour vous !!!
Compétences organisationnelles :
- Savoir faire preuve d'autonomie, de rigueur et/ou d'initiative.
- Savoir prioriser les activités et adapter le plan de charge au regard des urgences de travail.
- Savoir apprécier l'urgence et alerter sur les situations complexes.
- Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées.
Compétences techniques :
- Maitriser les outils bureautiques et les outils métiers spécifiques
- Savoir rédiger des notes ou courriers simples et des compte rendus.
- Savoir renseigner des documents de suivi et/ou des tableaux de bord.
- Connaitre les fonctions pluri professionnelles d'une crèche
- Connaitre les dispositions statutaires et les règles internes de fonctionnement.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste à pourvoir le plus rapidement possible à temps complet.
Catégorie d'emploi de rédacteur territorial
Salaire minimum net : 2003.47 euros
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de formidables possibilités d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, régime de RTT souple).
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Pour en savoir plus, retrouvez-nous sur notre page employeur : https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts
Catégorie d'emploi de rédacteur territorial
Salaire minimum net : 2003.47 euros
Intégrer le Département, c'est :
- être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de formidables possibilités d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, régime de RTT souple).
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.
Pour en savoir plus, retrouvez-nous sur notre page employeur : https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.