Assistant administratif Enfance (h/f)
Offre n° O093260924000704
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place de la Laïcité, Romainville (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Commune de 37 224 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions.
Pour participer à cette transformation et au renouvellement des politiques en matière d’éducation à la petite enfance, Romainville recrute :
Un.e Assistant.e administratif.ve
pour le service Enfance
à temps complet
Cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (C)
ou des rédacteurs territoriaux (B)
(Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)
La direction de la petite enfance et de l’Education assure le pilotage des politiques publiques de la petite enfance, des affaires scolaires, de l’enfance (activités périscolaires et extrascolaires), de la restauration scolaire et des séjours et colonies de vacances.
Elle comporte six unités : service des affaires scolaires, enfance, restauration scolaire, ATSEM, petite enfance et administration.
Pour participer à cette transformation et au renouvellement des politiques en matière d’éducation à la petite enfance, Romainville recrute :
Un.e Assistant.e administratif.ve
pour le service Enfance
à temps complet
Cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux (C)
ou des rédacteurs territoriaux (B)
(Poste ouvert aux fonctionnaires dans les conditions statutaires et aux contractuels)
La direction de la petite enfance et de l’Education assure le pilotage des politiques publiques de la petite enfance, des affaires scolaires, de l’enfance (activités périscolaires et extrascolaires), de la restauration scolaire et des séjours et colonies de vacances.
Elle comporte six unités : service des affaires scolaires, enfance, restauration scolaire, ATSEM, petite enfance et administration.
Missions / conditions d'exercice
Sous la direction de la responsable de service, vous assurez des missions RH, en lien avec la Direction des Relations Humaines. Vous :
• suivez les offres d’emploi sur les réseaux spécialisés et rassemblez les candidatures en vue des entretiens
• transmettez et suivez les nouveaux recrutements
• saisissez les heures de vacations et consolidez les données de paies des vacations
• suivez les demandes de stages avec les établissements scolaires et la DRH
• mettez à jour le tableau des effectifs du service
• suivez les données d’absentéisme
• saisissez des congés des personnels du service Enfance
•
Vous assurez également la gestion administrative des inscriptions, et vous :
• élaborez et suivez les feuilles de réservation des accueils périscolaires et de loisirs
• suivez les inscriptions et les fréquentations en lien avec la restauration scolaire et les directeurs d’accueils de loisirs
• suivez le budget des accueils
• gérez les ouvertures des inscriptions en ligne et paramétrez le logiciel (concerto)
• suivez les facturations et les avoirs et les remboursements
• établissez un tableau de suivi pour l’état CAF
• suivez des demandes particulières
Vous assurez les relations avec les usagers, notamment les parents des enfants. Vous :
• suivez les courriers, les mails et les parapheurs
• suivez les déclarations d’accident avec le service Assurances
• assurez l’accueil téléphonique des usagers
• suivez les offres d’emploi sur les réseaux spécialisés et rassemblez les candidatures en vue des entretiens
• transmettez et suivez les nouveaux recrutements
• saisissez les heures de vacations et consolidez les données de paies des vacations
• suivez les demandes de stages avec les établissements scolaires et la DRH
• mettez à jour le tableau des effectifs du service
• suivez les données d’absentéisme
• saisissez des congés des personnels du service Enfance
•
Vous assurez également la gestion administrative des inscriptions, et vous :
• élaborez et suivez les feuilles de réservation des accueils périscolaires et de loisirs
• suivez les inscriptions et les fréquentations en lien avec la restauration scolaire et les directeurs d’accueils de loisirs
• suivez le budget des accueils
• gérez les ouvertures des inscriptions en ligne et paramétrez le logiciel (concerto)
• suivez les facturations et les avoirs et les remboursements
• établissez un tableau de suivi pour l’état CAF
• suivez des demandes particulières
Vous assurez les relations avec les usagers, notamment les parents des enfants. Vous :
• suivez les courriers, les mails et les parapheurs
• suivez les déclarations d’accident avec le service Assurances
• assurez l’accueil téléphonique des usagers
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de la messagerie électronique
• Connaissance appréciée de Ciril, Concerto, fusion web et Fast
• Connaissance du fonctionnement du système éducatif et des centres de loisirs
• Notions de base en finance publique
• Notions de base du statut de la fonction publique et des ressources humaines
• Capacité à rendre compte et alerter
• Capacité à informer et renseigner les usagers
• Aménité et disponibilité et sens de l’écoute
• Rigueur et respect des délais
• Dynamisme, faire preuve d’initiatives et être force de proposition
• Discrétion professionnelle et sens du service public
Conditions :
37h30 par semaine - 15 RTT + 25 jours de congés
Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle
Titres-restaurant et restaurant pour le personnel (cuisine 100% fait maison, bio, locale et de saison)
Participation à la mutuelle (si labellisée)
Possibilité d’adhérer à un contrat de groupe Prévoyance
Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et de la messagerie électronique
• Connaissance appréciée de Ciril, Concerto, fusion web et Fast
• Connaissance du fonctionnement du système éducatif et des centres de loisirs
• Notions de base en finance publique
• Notions de base du statut de la fonction publique et des ressources humaines
• Capacité à rendre compte et alerter
• Capacité à informer et renseigner les usagers
• Aménité et disponibilité et sens de l’écoute
• Rigueur et respect des délais
• Dynamisme, faire preuve d’initiatives et être force de proposition
• Discrétion professionnelle et sens du service public
Conditions :
37h30 par semaine - 15 RTT + 25 jours de congés
Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle
Titres-restaurant et restaurant pour le personnel (cuisine 100% fait maison, bio, locale et de saison)
Participation à la mutuelle (si labellisée)
Possibilité d’adhérer à un contrat de groupe Prévoyance
Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales
Contact et modalités de candidature
Contact
0149155500
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à votre.candidature@ville-romainville.fr
ou par courrier à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Place de la Laïcité
93230 ROMAINVILLE
ou par courrier à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Place de la Laïcité
93230 ROMAINVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.