Assistant administratif au pôle scolaires et périscolaire (h/f)
Offre n° O093260925000340
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Villemomble est située en Ile de France dans le département de la Seine Saint Denis (93) et compte 30 000 habitants classé de 20 000 à 40 000 habitants.
A 14 km à l’Est de Paris, c’est une ville qui est desservie par les voies routières, les transports en commun et plusieurs pistes cyclables.
Aujourd’hui, les Villemomblois résident dans un cadre de vie privilégié à seulement quelques stations de RER de Paris. Nos équipements sportifs et culturels, nos écoles, nos crèches et nos parcs publics traduisent la volonté d’offrir de bonnes conditions d’épanouissement à l’ensemble des habitants. De nombreux évènements sont organisés tout au long de l'année, vous pouvez retrouver notre programmation sur le site de notre ville : Page d'accueil | Ville de Villemomble.
A Villemomble, il fait bon d'y travailler autant qu’il fait bon d'y vivre.
Venez conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
De nombreux postes sont à pourvoir régulièrement au sein de notre collectivité.
Villemomble, le plus court chemin vers le bonheur.
Découvrez toute l'actualité de Villemomble sur http://www.villemomble.fr.
A 14 km à l’Est de Paris, c’est une ville qui est desservie par les voies routières, les transports en commun et plusieurs pistes cyclables.
Aujourd’hui, les Villemomblois résident dans un cadre de vie privilégié à seulement quelques stations de RER de Paris. Nos équipements sportifs et culturels, nos écoles, nos crèches et nos parcs publics traduisent la volonté d’offrir de bonnes conditions d’épanouissement à l’ensemble des habitants. De nombreux évènements sont organisés tout au long de l'année, vous pouvez retrouver notre programmation sur le site de notre ville : Page d'accueil | Ville de Villemomble.
A Villemomble, il fait bon d'y travailler autant qu’il fait bon d'y vivre.
Venez conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
De nombreux postes sont à pourvoir régulièrement au sein de notre collectivité.
Villemomble, le plus court chemin vers le bonheur.
Découvrez toute l'actualité de Villemomble sur http://www.villemomble.fr.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 13 bis rue d'Avron, Villemomble (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable du pôle scolaires et périscolaires, vous assurez l’accueil du public, l’inscription des séjours vacances, jeunesse et familiaux, le bon déroulement des séjours et vous êtes en charge de la facturation.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales (non exhaustives) :
• Accueillir et renseigner les administrés (accueil physique, électronique et téléphonique)
• Assurer le lancement et le suivi des campagnes d’inscription auprès des familles pour les centres de vacances, les séjours familiaux et auprès des écoles pour les SSAN
• Gérer le fonctionnement des séjours
• Gérer le fonctionnement des classes découvert (planning, constituer les équipes, montage des dossiers administratifs, relation avec le personnel du centre d’accueil…)
• Assurer la comptabilité et divers dossiers des écoles (spectacles, livres de prix…)
• Traiter la facturation
• Accueillir et renseigner les administrés (accueil physique, électronique et téléphonique)
• Assurer le lancement et le suivi des campagnes d’inscription auprès des familles pour les centres de vacances, les séjours familiaux et auprès des écoles pour les SSAN
• Gérer le fonctionnement des séjours
• Gérer le fonctionnement des classes découvert (planning, constituer les équipes, montage des dossiers administratifs, relation avec le personnel du centre d’accueil…)
• Assurer la comptabilité et divers dossiers des écoles (spectacles, livres de prix…)
• Traiter la facturation
Profils recherchés
Profil et compétences :
• Expérience sur un poste similaire exigé
• Maitrise de l’outil informatique et du pack office
• Connaissance du statut de la fonction publique apprécié
• Connaitre les techniques de classement
• Capacité d’organisation, d’adaptation et d’autonomie
• Qualité rédactionnelle
• Savoir évaluer les situations
• Avoir le sens du service public et du relationnel
• Respect du devoir de réserve obligatoire
• Esprit d’équipe -> aptitude à travail en open space
• Expérience sur un poste similaire exigé
• Maitrise de l’outil informatique et du pack office
• Connaissance du statut de la fonction publique apprécié
• Connaitre les techniques de classement
• Capacité d’organisation, d’adaptation et d’autonomie
• Qualité rédactionnelle
• Savoir évaluer les situations
• Avoir le sens du service public et du relationnel
• Respect du devoir de réserve obligatoire
• Esprit d’équipe -> aptitude à travail en open space
Contact et modalités de candidature
Contact
0149352525
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae à :
Monsieur le Maire
13 bis, rue d'Avron
93250 VILLEMOMBLE
ou par mail à recrutement@mairie-villemomble.fr (en format PDF)
Monsieur le Maire
13 bis, rue d'Avron
93250 VILLEMOMBLE
ou par mail à recrutement@mairie-villemomble.fr (en format PDF)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.