Assistant Ressources Humaines (h/f)
Offre n° O093261001001019
Publiée le 01/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21, avenue Jules-Rimet, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » ! Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.
Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.
L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, , Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique. Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros,
Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie. Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.
La direction territoriale Est a en charge le pilotage de l’entretien, la maintenance des espaces publics sur les activités Espaces verts, Propreté/collecte des déchets et voirie pour les villes d’Aubervilliers, La Courneuve et Stains.
Au sein du service territorial Organisation et Moyens Humains, le poste contribue au bon fonctionnement des activités ressources humaines de la direction territoriale. En appui de la responsable de service et en lien étroit avec la fonction RH, il participe au suivi administratif des agents, à la gestion des données RH et à l’accompagnement des équipes sur les procédures et outils internes.
Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.
L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, , Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique. Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros,
Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie. Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.
La direction territoriale Est a en charge le pilotage de l’entretien, la maintenance des espaces publics sur les activités Espaces verts, Propreté/collecte des déchets et voirie pour les villes d’Aubervilliers, La Courneuve et Stains.
Au sein du service territorial Organisation et Moyens Humains, le poste contribue au bon fonctionnement des activités ressources humaines de la direction territoriale. En appui de la responsable de service et en lien étroit avec la fonction RH, il participe au suivi administratif des agents, à la gestion des données RH et à l’accompagnement des équipes sur les procédures et outils internes.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion administrative RH
Accueillir, informer et orienter les agents sur les questions RH du quotidien.
Mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs sous format papier et dématérialisé.
Préparer, saisir, suivre et archiver les comptes rendus d’entretiens professionnels annuels.
Constituer et suivre les dossiers liés à la carrière des agents.
Appliquer les procédures RH et veiller à la qualité des données administratives.
Suivi des effectifs, des absences et de la paie
Renseigner et actualiser les tableaux de bord relatifs aux effectifs.
Assurer le suivi des recrutements, remplacements, apprentis et stagiaires.
Traiter les demandes d’absences exceptionnelles et assurer le suivi des absences injustifiées.
Recueillir et transmettre les éléments variables de paie.
Assurer le suivi de l’état des grévistes et des données associées.
Accompagnement des agents et gestion des outils RH
Accompagner les agents dans l’utilisation du logiciel de gestion des absences Tempo.
Faciliter l’accès et l’utilisation de la messagerie professionnelle.
Suivre les inscriptions aux formations et les souhaits de développement des compétences.
Assurer le suivi des inscriptions aux visites médicales.
Orienter les agents vers les interlocuteurs compétents en fonction de leurs besoins.
Coordination et suivi RH
Appliquer les procédures relatives aux déclarations d’accidents du travail et assurer le suivi des dossiers.
Transmettre à la fonction RH toutes les informations utiles au suivi des situations individuelles.
Contribuer aux campagnes RH menées par la direction territoriale, le service ou la DRH.
Participer aux réunions de service et aux projets portés par la direction.
Développer ses connaissances métiers par la participation aux actions de formation.
Continuité de service
Contribuer au fonctionnement administratif courant du service.
Assurer l’accueil physique et téléphonique lorsque nécessaire.
Participer au traitement du courrier et au classement des documents.
Garantir la continuité d’activité en cas d’absence des autres membres de l’équipe.
Gestion administrative RH
Accueillir, informer et orienter les agents sur les questions RH du quotidien.
Mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs sous format papier et dématérialisé.
Préparer, saisir, suivre et archiver les comptes rendus d’entretiens professionnels annuels.
Constituer et suivre les dossiers liés à la carrière des agents.
Appliquer les procédures RH et veiller à la qualité des données administratives.
Suivi des effectifs, des absences et de la paie
Renseigner et actualiser les tableaux de bord relatifs aux effectifs.
Assurer le suivi des recrutements, remplacements, apprentis et stagiaires.
Traiter les demandes d’absences exceptionnelles et assurer le suivi des absences injustifiées.
Recueillir et transmettre les éléments variables de paie.
Assurer le suivi de l’état des grévistes et des données associées.
Accompagnement des agents et gestion des outils RH
Accompagner les agents dans l’utilisation du logiciel de gestion des absences Tempo.
Faciliter l’accès et l’utilisation de la messagerie professionnelle.
Suivre les inscriptions aux formations et les souhaits de développement des compétences.
Assurer le suivi des inscriptions aux visites médicales.
Orienter les agents vers les interlocuteurs compétents en fonction de leurs besoins.
Coordination et suivi RH
Appliquer les procédures relatives aux déclarations d’accidents du travail et assurer le suivi des dossiers.
Transmettre à la fonction RH toutes les informations utiles au suivi des situations individuelles.
Contribuer aux campagnes RH menées par la direction territoriale, le service ou la DRH.
Participer aux réunions de service et aux projets portés par la direction.
Développer ses connaissances métiers par la participation aux actions de formation.
Continuité de service
Contribuer au fonctionnement administratif courant du service.
Assurer l’accueil physique et téléphonique lorsque nécessaire.
Participer au traitement du courrier et au classement des documents.
Garantir la continuité d’activité en cas d’absence des autres membres de l’équipe.
Profils recherchés
Niveau de diplôme attendu
CAP/BEP
Spécialité : Administration et/ou Gestion des Ressources Humaines
Savoir-faire
Connaissance des fondamentaux de la gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publique territoriale.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.
Utilisation de logiciels métiers RH tels que CIRIL, Foederis et Tempo.
Capacité à appliquer des procédures administratives et réglementaires.
Aptitude à suivre et actualiser des tableaux de bord RH.
Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs simples.
Gestion rigoureuse des dossiers administratifs.
Savoir-être
Sens de l’organisation et gestion des priorités.
Méthode, fiabilité et précision dans le traitement des dossiers.
Autonomie tout en sachant rendre compte et alerter si nécessaire.
Aptitude au travail en équipe et à la coopération.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Qualités d’écoute, de dialogue et de relation aux agents.
CAP/BEP
Spécialité : Administration et/ou Gestion des Ressources Humaines
Savoir-faire
Connaissance des fondamentaux de la gestion des ressources humaines et du statut de la fonction publique territoriale.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Outlook.
Utilisation de logiciels métiers RH tels que CIRIL, Foederis et Tempo.
Capacité à appliquer des procédures administratives et réglementaires.
Aptitude à suivre et actualiser des tableaux de bord RH.
Capacité à rédiger des courriers et documents administratifs simples.
Gestion rigoureuse des dossiers administratifs.
Savoir-être
Sens de l’organisation et gestion des priorités.
Méthode, fiabilité et précision dans le traitement des dossiers.
Autonomie tout en sachant rendre compte et alerter si nécessaire.
Aptitude au travail en équipe et à la coopération.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Qualités d’écoute, de dialogue et de relation aux agents.
Contact et modalités de candidature
Contact
0155934922
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par Mail :
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.