Chef de service affaires générales éléctions - Mairie annexe (h/f)
Offre n° O093261006001289
Publiée le 06/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Situé entre Paris et l'aéroport Charles de Gaulle, Le Blanc-Mesnil bénéficie d'une situation géographique idéale grâce à l'implantation des 2 gares du Grand Paris et l'accès direct aux autoroutes A3 et A1. Commune de 59 000 habitants, Le Blanc-Mesnil est un territoire dynamique et attractif.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Gabriel Péri, Le Blanc-Mesnil (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
05/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le(la) Chef(fe) de service Affaires générales / Mairie annexe assure le pilotage et la coordination des activités liées aux affaires générales et à la mairie annexe. Il(elle) veille à la qualité du service rendu aux usagers, à la sécurité juridique des procédures et à la cohérence de l’organisation au sein de la direction.
Appuyé(e) par des référents identifiés dans chaque secteur (titres ; élections et mairie annexe), il(elle) encadre les équipes, favorise la cohésion et accompagne les agents dans leur développement professionnel. Il(elle) participe à la définition et à la mise en œuvre des projets de la direction, et assure la suppléance du directeur ou du chef du service État civil/Cimetière en cas d’absence.
Poste à forte dimension organisationnelle, juridique et managériale, il requiert une grande rigueur, un sens affirmé du service public et une capacité à fédérer les équipes autour d’objectifs partagés.
Appuyé(e) par des référents identifiés dans chaque secteur (titres ; élections et mairie annexe), il(elle) encadre les équipes, favorise la cohésion et accompagne les agents dans leur développement professionnel. Il(elle) participe à la définition et à la mise en œuvre des projets de la direction, et assure la suppléance du directeur ou du chef du service État civil/Cimetière en cas d’absence.
Poste à forte dimension organisationnelle, juridique et managériale, il requiert une grande rigueur, un sens affirmé du service public et une capacité à fédérer les équipes autour d’objectifs partagés.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS :
Organisation et pilotage du service :
- Planifier et coordonner les activités quotidiennes des agents.
- Mettre en place des méthodes et outils pour un service homogène et efficace.
- Suivre l’exécution des tâches, veiller au respect des procédures et proposer des améliorations.
- Piloter le recensement de la population en lien avec l’INSEE.
- Organiser et superviser la préparation, le déroulement et le suivi des opérations électorales.
Sécurité juridique et gestion des affaires générales :
- Assurer une veille réglementaire (affaires générales, élections…).
- Gérer les dossiers complexes et contentieux en lien avec les partenaires institutionnels (Préfecture, CERT).
- Diffuser et faire appliquer les nouvelles dispositions légales et administratives.
- Apporter un appui technique et juridique aux agents, élus et usagers.
Management et animation d’équipe :
- Encadrer et animer les équipes d’accueil et de relation aux citoyens.
- Favoriser la motivation, la cohésion et le développement des compétences.
- Gérer les aspects RH : plannings, congés, formation, suivi des effectifs.
- Participer aux réflexions sur l’organisation et les projets de la direction.
- Assurer la suppléance du directeur ou du chef de service en cas d’absence.
Gestion administrative et logistique :
- Rédiger bilans, notes et documents de suivi.
- Assurer le suivi logistique et administratif du service (accueil, matériel, interventions techniques).
- Participer à la gestion financière et au suivi du fonctionnement courant.
Organisation et pilotage du service :
- Planifier et coordonner les activités quotidiennes des agents.
- Mettre en place des méthodes et outils pour un service homogène et efficace.
- Suivre l’exécution des tâches, veiller au respect des procédures et proposer des améliorations.
- Piloter le recensement de la population en lien avec l’INSEE.
- Organiser et superviser la préparation, le déroulement et le suivi des opérations électorales.
Sécurité juridique et gestion des affaires générales :
- Assurer une veille réglementaire (affaires générales, élections…).
- Gérer les dossiers complexes et contentieux en lien avec les partenaires institutionnels (Préfecture, CERT).
- Diffuser et faire appliquer les nouvelles dispositions légales et administratives.
- Apporter un appui technique et juridique aux agents, élus et usagers.
Management et animation d’équipe :
- Encadrer et animer les équipes d’accueil et de relation aux citoyens.
- Favoriser la motivation, la cohésion et le développement des compétences.
- Gérer les aspects RH : plannings, congés, formation, suivi des effectifs.
- Participer aux réflexions sur l’organisation et les projets de la direction.
- Assurer la suppléance du directeur ou du chef de service en cas d’absence.
Gestion administrative et logistique :
- Rédiger bilans, notes et documents de suivi.
- Assurer le suivi logistique et administratif du service (accueil, matériel, interventions techniques).
- Participer à la gestion financière et au suivi du fonctionnement courant.
Profils recherchés
COMPETENCES :
SAVOIRS :
- Connaissance solide du cadre législatif et réglementaire, des procédures administratives et de l’actualité en matière des affaires générales et des élections
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
SAVOIRS FAIRE :
- Expérience avérée de management, capacité à animer et encadrer une équipe
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Aisance rédactionnelle
SAVOIR ÊTRE :
- Qualités relationnelles ; assertivité, sens de l’écoute, du dialogue
- Capacité à résoudre les situations conflictuelles ou d’agressivité
- Sens du service public, discrétion, disponibilité
- Organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à établir un cadre et le faire respecter
EXPÉRIENCES ET FORMATIONS :
-- Formation exigée : BAC + 2 avec expérience confirmée en matière de management, de préférence dans ces domaines d’activité
HABILITATIONS :
-- Délégation des fonctions d’officier de l’état civil
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Encadrement des permanences les samedis matins
- Travail les week-ends de scrutins électoraux
SAVOIRS :
- Connaissance solide du cadre législatif et réglementaire, des procédures administratives et de l’actualité en matière des affaires générales et des élections
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers
SAVOIRS FAIRE :
- Expérience avérée de management, capacité à animer et encadrer une équipe
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Aisance rédactionnelle
SAVOIR ÊTRE :
- Qualités relationnelles ; assertivité, sens de l’écoute, du dialogue
- Capacité à résoudre les situations conflictuelles ou d’agressivité
- Sens du service public, discrétion, disponibilité
- Organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à établir un cadre et le faire respecter
EXPÉRIENCES ET FORMATIONS :
-- Formation exigée : BAC + 2 avec expérience confirmée en matière de management, de préférence dans ces domaines d’activité
HABILITATIONS :
-- Délégation des fonctions d’officier de l’état civil
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Encadrement des permanences les samedis matins
- Travail les week-ends de scrutins électoraux
Contact et modalités de candidature
Contact
0145917070
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.