Secrétaire assistante des Assistantes Sociales du Travail (h/f)
Offre n° O093261009000066
Publiée le 09/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
16/12/2026
Date limite de candidature
09/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la mission d’assistanat de l’équipe en charge de l’accompagnement social des agent-e-s et contribuer au bon fonctionnement des activités. Garantir la continuité de service sur ces fonctions en travaillant de pair avec les autres assistant.e.s de service.
Missions / conditions d'exercice
> Gérer les agendas des assistantes sociales du travail, en assurant l’accueil physique et téléphonique
> Pré-évaluer les situations et procéder à la bonne orientation des agent-e-s vers nos partenaires en interne ou externe (professionnels du SPSAS, circonscription de service social, permanence violence conjugale, relais RH, Bas etc)
> Participer à la mise en oeuvre et au suivi des actions en lien avec le protocole décès ( Suivi du reporting mensuel, rédaction des mises à disposition, organisation des rendez-vous avec les AST etc)
> Piloter le déploiement du processus de Mise à Disposition des assistantes sociales du travail pour les agents en situation de maladie ou lors de signalements
Ce profil de poste est susceptible d’évoluer et d’être réajusté.
> Assurer le reporting des activités et la création/mise à jour des protocoles et plaquettes de communication
> Assister la cheffe du bureau sur les besoins administratifs en lien avec les actions du bureau (bilan, tableau de suivi, montage de réunion etc)
> Participer à la continuité du secrétariat du service en lien avec la secrétaire assistante des psychologues du travail ( suivi IAPR, Suivi dispositif harcèlement sexuel au travail, suivi des RDV psychologues etc)
> Participer aux évènements internes et externes de communication sur les dispositifs du service
> Pré-évaluer les situations et procéder à la bonne orientation des agent-e-s vers nos partenaires en interne ou externe (professionnels du SPSAS, circonscription de service social, permanence violence conjugale, relais RH, Bas etc)
> Participer à la mise en oeuvre et au suivi des actions en lien avec le protocole décès ( Suivi du reporting mensuel, rédaction des mises à disposition, organisation des rendez-vous avec les AST etc)
> Piloter le déploiement du processus de Mise à Disposition des assistantes sociales du travail pour les agents en situation de maladie ou lors de signalements
Ce profil de poste est susceptible d’évoluer et d’être réajusté.
> Assurer le reporting des activités et la création/mise à jour des protocoles et plaquettes de communication
> Assister la cheffe du bureau sur les besoins administratifs en lien avec les actions du bureau (bilan, tableau de suivi, montage de réunion etc)
> Participer à la continuité du secrétariat du service en lien avec la secrétaire assistante des psychologues du travail ( suivi IAPR, Suivi dispositif harcèlement sexuel au travail, suivi des RDV psychologues etc)
> Participer aux évènements internes et externes de communication sur les dispositifs du service
Profils recherchés
Niveau d’études :
Baccalauréat Diplômes requis : secrétariat et assistanat
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
Souhaitée(s)
Baccalauréat Diplômes requis : secrétariat et assistanat
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
Souhaitée(s)
Contact et modalités de candidature
Contact
0143939393
Informations complémentaires
pour en savoir plus sur notre belle Collectivité, une seule adresse : https://seinesaintdenis.fr/emploi-entrepreneuriat/recrutement-offres-d-emploi/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.