Un ou une Gestionnaire Formation 1609-26
Offre n° O093261027001263
Publiée le 27/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de France et 8800 agents et agentes des lycées. Elle s’engage dans une politique de bien-être de ses collaborateurs en mettant en œuvre des actions de préservation de leur santé, des parcours de formation et des carrières évolutives.
La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de France et 8800 agents et agentes des lycées. Elle s’engage dans une politique de bien-être de ses collaborateurs en mettant en œuvre des actions de préservation de leur santé, des parcours de formation et des carrières évolutives.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
28/12/2026
Date limite de candidature
26/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Employeur de premier plan avec près de 10 000 agents, la Région Île-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
> Définition de la mission
Vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de formation des agents régionaux. Vous assurez la gestion administrative et le suivi des actions de formation, accompagnez les agents dans leurs démarches et participez au bon fonctionnement des outils de gestion, notamment NEEVA.
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
> Définition de la mission
Vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de formation des agents régionaux. Vous assurez la gestion administrative et le suivi des actions de formation, accompagnez les agents dans leurs démarches et participez au bon fonctionnement des outils de gestion, notamment NEEVA.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion administrative des formations collectives
Organiser les formations en intra : mise en ligne des sessions, ouvertures des actions, réservations de salles, gestion des annulations et modifications, préparation des convocations et des listes d’émargement.
Saisir et actualiser les données relatives aux formations prévisionnelles et réalisées dans NEEVA, puis assurer le classement des attestations de formation.
Transmettre les informations nécessaires au suivi financier des actions : bons de commande, facturation et vérification du service fait, en lien avec le service compétent.
Gérer les demandes individuelles de formation
Réceptionner et traiter dans NEEVA les demandes de formation inter des agents du siège et, selon l’organisation de l’équipe, des agents des lycées, notamment celles relevant du Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT).
Assurer le suivi des formations statutaires obligatoires, notamment les formations d’intégration et celles liées à la prise de poste à responsabilités, et mettre à jour les dossiers des agents.
Traiter les demandes de formation inter individuelle payante en lien avec les chargés de projet formation, et transmettre les pièces nécessaires à l’établissement des commandes et à la facturation.
Participer à l’administration fonctionnelle de NEEVA
Apporter une assistance de premier niveau aux assistants de formation dans l’utilisation de NEEVA : gestion des délégations, mise à jour des données et appui aux imports de données issus d’IEL.
Assurer le suivi des comptes désactivés et actualiser les affectations des agents dans l’application.
Informer et accompagner les agents
Renseigner et conseiller les agents sur l’offre de formation, les modalités pratiques d’inscription et les dispositifs de formation existants.
Apporter un premier niveau d’information sur les droits à la formation, les formations statutaires obligatoires et le compte personnel de formation (CPF).
Contribuer au fonctionnement collectif du service
Participer, à tour de rôle avec les autres membres de l’équipe, à la gestion des boîtes de messagerie du service destinées aux agents du siège et des lycées.
Contribuer à la rédaction et à l’actualisation des procédures, aux groupes de travail internes et à l’archivage numérique des documents du service.
Organiser les formations en intra : mise en ligne des sessions, ouvertures des actions, réservations de salles, gestion des annulations et modifications, préparation des convocations et des listes d’émargement.
Saisir et actualiser les données relatives aux formations prévisionnelles et réalisées dans NEEVA, puis assurer le classement des attestations de formation.
Transmettre les informations nécessaires au suivi financier des actions : bons de commande, facturation et vérification du service fait, en lien avec le service compétent.
Gérer les demandes individuelles de formation
Réceptionner et traiter dans NEEVA les demandes de formation inter des agents du siège et, selon l’organisation de l’équipe, des agents des lycées, notamment celles relevant du Centre national de la fonction publique territoriale (CNFPT).
Assurer le suivi des formations statutaires obligatoires, notamment les formations d’intégration et celles liées à la prise de poste à responsabilités, et mettre à jour les dossiers des agents.
Traiter les demandes de formation inter individuelle payante en lien avec les chargés de projet formation, et transmettre les pièces nécessaires à l’établissement des commandes et à la facturation.
Participer à l’administration fonctionnelle de NEEVA
Apporter une assistance de premier niveau aux assistants de formation dans l’utilisation de NEEVA : gestion des délégations, mise à jour des données et appui aux imports de données issus d’IEL.
Assurer le suivi des comptes désactivés et actualiser les affectations des agents dans l’application.
Informer et accompagner les agents
Renseigner et conseiller les agents sur l’offre de formation, les modalités pratiques d’inscription et les dispositifs de formation existants.
Apporter un premier niveau d’information sur les droits à la formation, les formations statutaires obligatoires et le compte personnel de formation (CPF).
Contribuer au fonctionnement collectif du service
Participer, à tour de rôle avec les autres membres de l’équipe, à la gestion des boîtes de messagerie du service destinées aux agents du siège et des lycées.
Contribuer à la rédaction et à l’actualisation des procédures, aux groupes de travail internes et à l’archivage numérique des documents du service.
Profils recherchés
Vous connaissez l’environnement de la formation professionnelle et les principaux dispositifs applicables aux agents de la fonction publique territoriale. Vous maîtrisez les règles de gestion administrative et comprenez le fonctionnement d’un service de ressources humaines. Une connaissance des relations entre la Région et l’Éducation nationale constitue un atout.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs et êtes à l’aise avec les applications de gestion. La connaissance de NEEVA et d’EGF, ainsi que des outils GEFF, Astre et IEL, serait appréciée. Vous savez analyser une demande, identifier les priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode.
Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de réactivité dans le traitement des informations et le suivi des dossiers. Votre sens du travail en équipe, votre autonomie et votre capacité d’adaptation vous permettent de collaborer efficacement avec les chargés de projet formation, les autres assistants et les services partenaires. Vous appréciez également le contact avec les agents et savez leur apporter des réponses claires et adaptées.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
3 restaurants d'entreprise sur site
Salle de sport sur site
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs et êtes à l’aise avec les applications de gestion. La connaissance de NEEVA et d’EGF, ainsi que des outils GEFF, Astre et IEL, serait appréciée. Vous savez analyser une demande, identifier les priorités et gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode.
Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et de réactivité dans le traitement des informations et le suivi des dossiers. Votre sens du travail en équipe, votre autonomie et votre capacité d’adaptation vous permettent de collaborer efficacement avec les chargés de projet formation, les autres assistants et les services partenaires. Vous appréciez également le contact avec les agents et savez leur apporter des réponses claires et adaptées.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
3 restaurants d'entreprise sur site
Salle de sport sur site
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.