Responsable de l'unité administrative et événementielle (h/f)
Offre n° O093261102000450
Publiée le 02/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Véritable carrefour de communication stratégique à 5 km de Paris, Rosny-sous-Bois (50 000 habitants) constitue un territoire de projets dynamique. Associons nos talents, nos énergies, nos idées, pour bâtir votre avenir et le nôtre.
La ville est desservie par plusieurs autoroutes (A3, A103 et A86), et bénéficie d’une diversité de transports publics (12 lignes de bus, 2 gares RER E et bientôt 3 stations de métro (L11 depuis 2024 et L15 en 2030). Avec ses nombreux commerces, ses espaces verts et son dynamisme culturel et associatif, elle offre un cadre de vie agréable et attractif. La Ville recrute
La ville est desservie par plusieurs autoroutes (A3, A103 et A86), et bénéficie d’une diversité de transports publics (12 lignes de bus, 2 gares RER E et bientôt 3 stations de métro (L11 depuis 2024 et L15 en 2030). Avec ses nombreux commerces, ses espaces verts et son dynamisme culturel et associatif, elle offre un cadre de vie agréable et attractif. La Ville recrute
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 20 rue Claude Pernès, Rosny-sous-Bois (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
01/01/2027
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Educateur des APS
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur des sports, le responsable de l’unité administrative et événementielle organise, coordonne et sécurise le fonctionnement administratif de la direction et la préparation de ses manifestations sportives. Il assure le suivi des dossiers, des échéances et des procédures, contribue à la préparation budgétaire et coordonne les partenaires internes et externes. Il encadre et anime les agents affectés à son unité, dans le périmètre fixé par l’organigramme.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Mission : 1 – Pilotage et coordination administrative
• Organiser l’activité administrative de l’unité, répartir les dossiers et suivre les échéances.
• Superviser la rédaction et la circulation des courriers, notes, comptes rendus, conventions et tableaux de suivi.
• Veiller à la qualité de l’accueil, des réponses aux usagers, aux associations et aux partenaires.
• Formaliser des procédures communes, assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des décisions.
Mission : 2 – Préparation et suivi budgétaire et administratif
• Contribuer au recensement des besoins et à la préparation budgétaire de la direction.
• Suivre les demandes d’achat, devis, bons de commande, prestations et factures en lien avec les services compétents.
• Participer au suivi des conventions, subventions et dossiers administratifs des associations sportives.
• Produire des tableaux de bord et alerter le directeur sur les écarts, délais et difficultés.
Mission : 3 – Conception et coordination des événements sportifs
• Préparer les événements municipaux : calendrier, rétroplanning, budget, logistique, prestataires et communication.
• Coordonner les services municipaux, associations, partenaires et prestataires intervenant sur les manifestations.
• Préparer les réunions techniques, fiches événement, besoins matériels, demandes d’autorisation et bilans.
• Suivre le déroulement opérationnel des événements et organiser les retours d’expérience.
Mission : 4 – Sécurité, conformité et qualité des manifestations
• Intégrer les enjeux d’accueil du public, d’accessibilité, de prévention et de sécurité dès la conception.
• Coordonner la constitution des dossiers de sécurité avec les services et autorités compétents, sans se substituer à eux.
• Identifier les risques, anticiper les besoins en secours, gardiennage, assurances et dispositifs techniques.
• Veiller au respect des procédures de commande publique et des règles applicables aux manifestations.
Mission : 5 – Management et transversalité
• Animer les réunions de l’unité, accompagner les agents et favoriser la continuité de service.
• Assurer une coordination régulière avec les unités techniques, l’EMS et les équipements sportifs.
• Rendre compte au directeur des sports, proposer des améliorations et contribuer aux projets de réorganisation.
Mission : 1 – Pilotage et coordination administrative
• Organiser l’activité administrative de l’unité, répartir les dossiers et suivre les échéances.
• Superviser la rédaction et la circulation des courriers, notes, comptes rendus, conventions et tableaux de suivi.
• Veiller à la qualité de l’accueil, des réponses aux usagers, aux associations et aux partenaires.
• Formaliser des procédures communes, assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des décisions.
Mission : 2 – Préparation et suivi budgétaire et administratif
• Contribuer au recensement des besoins et à la préparation budgétaire de la direction.
• Suivre les demandes d’achat, devis, bons de commande, prestations et factures en lien avec les services compétents.
• Participer au suivi des conventions, subventions et dossiers administratifs des associations sportives.
• Produire des tableaux de bord et alerter le directeur sur les écarts, délais et difficultés.
Mission : 3 – Conception et coordination des événements sportifs
• Préparer les événements municipaux : calendrier, rétroplanning, budget, logistique, prestataires et communication.
• Coordonner les services municipaux, associations, partenaires et prestataires intervenant sur les manifestations.
• Préparer les réunions techniques, fiches événement, besoins matériels, demandes d’autorisation et bilans.
• Suivre le déroulement opérationnel des événements et organiser les retours d’expérience.
Mission : 4 – Sécurité, conformité et qualité des manifestations
• Intégrer les enjeux d’accueil du public, d’accessibilité, de prévention et de sécurité dès la conception.
• Coordonner la constitution des dossiers de sécurité avec les services et autorités compétents, sans se substituer à eux.
• Identifier les risques, anticiper les besoins en secours, gardiennage, assurances et dispositifs techniques.
• Veiller au respect des procédures de commande publique et des règles applicables aux manifestations.
Mission : 5 – Management et transversalité
• Animer les réunions de l’unité, accompagner les agents et favoriser la continuité de service.
• Assurer une coordination régulière avec les unités techniques, l’EMS et les équipements sportifs.
• Rendre compte au directeur des sports, proposer des améliorations et contribuer aux projets de réorganisation.
Profils recherchés
Connaissances : environnement territorial, procédures administratives et budgétaires, commande publique, cadre associatif, organisation et sécurité des manifestations.
Compétences techniques : conduite de projet, planification, rédaction administrative, tableaux de bord, outils bureautiques, coordination de prestataires et suivi budgétaire.
Compétences comportementales : rigueur, sens du service public, autonomie, diplomatie, capacité d’arbitrage, esprit d’équipe, discrétion professionnelle et réactivité.
Compétences techniques : conduite de projet, planification, rédaction administrative, tableaux de bord, outils bureautiques, coordination de prestataires et suivi budgétaire.
Compétences comportementales : rigueur, sens du service public, autonomie, diplomatie, capacité d’arbitrage, esprit d’équipe, discrétion professionnelle et réactivité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149353700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Madame la Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Madame la Maire, à l'adresse suivante :
drh.recrutement@rosnysousbois.fr
Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Adresse de l'employeur
Rosny-sous-Bois
>Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
>Mairie, 20 rue Claude Pernès
93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.