Gestionnaire courrier polyvalent (h/f)
Offre n° O093261102001077
Publiée le 02/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
46 rue Proudhon, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
01/04/2027
Date limite de candidature
01/01/2027
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
Participer à la gestion du logiciel courrier
Participer à la gestion du logiciel courrier
Missions / conditions d'exercice
Gestion du courrier entrant :
- Analyser le contenu des courriers pour le répartir entre les différentes directions et les classer par typologie
- Numériser et intégrer les courriers sur le logiciel de gestion électronique du courrier
- Identifier et synthétiser les informations essentielles à l’indexation sur le logiciel pour faciliter le suivi
- Procéder à l’archivage des courriers numérisés
Gestion du courrier sortant :
- Traiter le courrier transmis par les directions pour envoi
- S’assurer de la conformité des enveloppes remises par les directions pour l’affranchissement
- Mettre sous pli et affranchir les courriers
Participation à l’activité du bureau :
- Remplir et suivre les tableaux de bord
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Être référent sur le logiciel courrier et assister les utilisateurs
- Veiller au respect de la confidentialité à toutes les étapes de traitement du courrier
- Assurer une veille administrative pour garantir les bonnes orientations des courriers
- Analyser le contenu des courriers pour le répartir entre les différentes directions et les classer par typologie
- Numériser et intégrer les courriers sur le logiciel de gestion électronique du courrier
- Identifier et synthétiser les informations essentielles à l’indexation sur le logiciel pour faciliter le suivi
- Procéder à l’archivage des courriers numérisés
Gestion du courrier sortant :
- Traiter le courrier transmis par les directions pour envoi
- S’assurer de la conformité des enveloppes remises par les directions pour l’affranchissement
- Mettre sous pli et affranchir les courriers
Participation à l’activité du bureau :
- Remplir et suivre les tableaux de bord
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Être référent sur le logiciel courrier et assister les utilisateurs
- Veiller au respect de la confidentialité à toutes les étapes de traitement du courrier
- Assurer une veille administrative pour garantir les bonnes orientations des courriers
Profils recherchés
Niveau d’études : BAC
Diplômes requis :
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
X Souhaitée(s)
Diplômes requis :
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire
X Souhaitée(s)
Contact et modalités de candidature
Contact
0143939393
Informations complémentaires
pour en savoir plus sur notre belle Collectivité, une seule adresse : https://seinesaintdenis.fr/emploi-entrepreneuriat/recrutement-offres-d-emploi/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.