Assistant administratif - Direction Education (h/f)
Offre n° O093261106000136
Publiée le 06/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l'Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.
A 15 minutes du centre de Paris en RER, et desservie par l'A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d'une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.
A 15 minutes du centre de Paris en RER, et desservie par l'A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d'une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 6 rue du Général de Gaulle, Neuilly-Plaisance (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Neuilly-Plaisance est une ville à taille humaine de 21 000 habitants à l’Est de Paris qui a su garder son âme et son esprit de village.
A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l’A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d’une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.
Le confort de vie et l’art de vivre ne sauraient se concevoir sans des services publics de qualité conjugués à un riche tissu sportif et culturel.
La Direction de l'Education recherche :
Un assistant administratif (H/F)
A 15 minutes du centre de Paris en RER A, et desservie par l’A86, Neuilly-Plaisance offre aux Nocéennes et Nocéens tous les avantages d’une vie au calme et au vert grâce à ses nombreux espaces naturels et son urbanisme maitrisé.
Le confort de vie et l’art de vivre ne sauraient se concevoir sans des services publics de qualité conjugués à un riche tissu sportif et culturel.
La Direction de l'Education recherche :
Un assistant administratif (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Vos missions
Au sein du service Éducation, vous assurez l'accueil et l'accompagnement des administrés dans leurs démarches liées à la vie scolaire et périscolaire. Vous contribuez au bon fonctionnement du service en garantissant un suivi administratif rigoureux des dossiers.
Activités principales
Accueillir et renseigner les familles et les usagers.
Gérer les inscriptions scolaires, les études surveillées, les classes de découverte et les séjours de vacances.
Assurer le suivi des dérogations et de la carte scolaire.
Participer au suivi des effectifs scolaires.
Administrer les outils métier et l'Espace Citoyen.
Assurer la gestion de la régie des séjours.
Rédiger les courriers, notes et documents administratifs du service.
Travailler en lien avec les directions d'écoles, les partenaires institutionnels et les différents services municipaux.
Participer à l'accueil du public en semaine ainsi que certains samedis selon le planning établi.
Au sein du service Éducation, vous assurez l'accueil et l'accompagnement des administrés dans leurs démarches liées à la vie scolaire et périscolaire. Vous contribuez au bon fonctionnement du service en garantissant un suivi administratif rigoureux des dossiers.
Activités principales
Accueillir et renseigner les familles et les usagers.
Gérer les inscriptions scolaires, les études surveillées, les classes de découverte et les séjours de vacances.
Assurer le suivi des dérogations et de la carte scolaire.
Participer au suivi des effectifs scolaires.
Administrer les outils métier et l'Espace Citoyen.
Assurer la gestion de la régie des séjours.
Rédiger les courriers, notes et documents administratifs du service.
Travailler en lien avec les directions d'écoles, les partenaires institutionnels et les différents services municipaux.
Participer à l'accueil du public en semaine ainsi que certains samedis selon le planning établi.
Profils recherchés
Savoir-faire recherchés
Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Aptitude à accompagner les usagers dans leurs démarches administratives.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales appréciées.
Notions en comptabilité publique et gestion de régie souhaitées.
Capacité à élaborer des tableaux de bord et à assurer un suivi administratif rigoureux.
Savoir-être attendus
Sens du service public et de l'accueil.
Organisation, rigueur et autonomie.
Réactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
Aisance dans la communication avec des interlocuteurs variés.
Courtoisie, diplomatie et sens de l'écoute.
Discrétion professionnelle.
Ponctualité et esprit d'équipe.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Conditions de travail
Poste basé à Neuilly-Plaisance.
Travail administratif de bureau.
Horaires réguliers sur la base de 37 heures par semaine.
Accueil du public en semaine et certains samedis par roulement.
Disponibilité ponctuelle requise lors d'événements exceptionnels ou dans le cadre de l'accompagnement des départs et retours de séjours de vacances.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à travailler en autonomie. Vous appréciez la relation avec le public et souhaitez vous investir au sein d'un service au contact des familles et des partenaires éducatifs. Votre capacité à gérer des dossiers variés avec sérieux et professionnalisme sera un véritable atout pour réussir dans ce poste.
Avantages collectifs au travail :
Prime annuelle
Amicale du personnel
Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
11 ARTT
Participation à une mutuelle labellisée à hauteur de 30€ par mois
Participation à un contrat individuel facultatif de prévoyance Territoria Mutuelle à raison de 15€ par mois
Repas au restaurant communal à 3,05€
Activités gratuites sur pause méridienne (Hip-Hop, pilates, tennis, piste d'athlétisme, terrain de foot)
Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
Aptitude à accompagner les usagers dans leurs démarches administratives.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales appréciées.
Notions en comptabilité publique et gestion de régie souhaitées.
Capacité à élaborer des tableaux de bord et à assurer un suivi administratif rigoureux.
Savoir-être attendus
Sens du service public et de l'accueil.
Organisation, rigueur et autonomie.
Réactivité et capacité à gérer les priorités et les urgences.
Aisance dans la communication avec des interlocuteurs variés.
Courtoisie, diplomatie et sens de l'écoute.
Discrétion professionnelle.
Ponctualité et esprit d'équipe.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Conditions de travail
Poste basé à Neuilly-Plaisance.
Travail administratif de bureau.
Horaires réguliers sur la base de 37 heures par semaine.
Accueil du public en semaine et certains samedis par roulement.
Disponibilité ponctuelle requise lors d'événements exceptionnels ou dans le cadre de l'accompagnement des départs et retours de séjours de vacances.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à travailler en autonomie. Vous appréciez la relation avec le public et souhaitez vous investir au sein d'un service au contact des familles et des partenaires éducatifs. Votre capacité à gérer des dossiers variés avec sérieux et professionnalisme sera un véritable atout pour réussir dans ce poste.
Avantages collectifs au travail :
Prime annuelle
Amicale du personnel
Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
11 ARTT
Participation à une mutuelle labellisée à hauteur de 30€ par mois
Participation à un contrat individuel facultatif de prévoyance Territoria Mutuelle à raison de 15€ par mois
Repas au restaurant communal à 3,05€
Activités gratuites sur pause méridienne (Hip-Hop, pilates, tennis, piste d'athlétisme, terrain de foot)
Contact et modalités de candidature
Contact
0143009616
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie de Neuilly-Plaisance, à l'attention de Monsieur le Maire, 6 rue du Général de Gaulle
93360 NEUILLY PLAISANCE
Monsieur le Maire
Mairie de Neuilly-Plaisance, à l'attention de Monsieur le Maire, 6 rue du Général de Gaulle
93360 NEUILLY PLAISANCE
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.