Officier d'etat-civil (h/f)
Offre n° O093261106001130
Publiée le 06/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le Raincy, au charme hérité de son prestigieux passé de propriété du Duc d'Orléans, est une ville Sous-préfecture de 14 735 habitants, située à une douzaine de kilomètres de Paris, proche des grands centres d'intérêt de la région parisienne, facile d'accès par le RER E et l'infrastructure autoroutière (boulevard périphérique par l'A3 et A86/A1).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 121 avenue de la Résistance, Le Raincy (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
En qualité d’officier d’état civil, l'agent assure l’accueil physique et téléphonique des usagers. Il renseigne et instruit les dossiers en matière d’état-civil et d’affaires générales.
N+2 : Directeur Général des services
N+1 : Directrice de l’état-civil et des affaires générales
N : Officier d’Etat-Civil
N+2 : Directeur Général des services
N+1 : Directrice de l’état-civil et des affaires générales
N : Officier d’Etat-Civil
Missions / conditions d'exercice
État-civil :
Instruire le courrier du service : demande d’actes, de livrets de famille et/ou mise à jour, mentions marginales, transcriptions d’actes d’état-civil.
Instruire les déclarations de naissances et de décès.
Etablir les actes de reconnaissance et de mariages.
Établir les autorisations liées au secteur funéraire.
Instruire les dossiers de mariage : prise de rendez-vous, création des actes, publications de bancs, transcription et envoi des mentions marginales.
Instruire les demandes de changement de prénom et de nom.
Instruire les dossiers de conclusion, modifications et dissolution de PACS.
Transmission des données d’état-civil via COMEDEC
Affaires générales :
Gérer les rendez-vous de cartes d’identité et de passeports, instruire les demandes, les recueils, remettre les titres et détruire les anciens titres.
Renseigner et instruire les attestations d’accueil, enregistrer les demandes et les remettre aux demandeurs.
Etablir les certificats de changement de résidence.
Procéder aux légalisations de signatures, certificat de vie, attestation de vie maritale, certifications conformes.
Instruire les demandes de recensement citoyen.
Procéder à l’enregistrement des dossiers d’inscription sur les listes électorales.
Participer à la préparation des élections et être présent lors des opérations vote
Instruire le courrier du service : demande d’actes, de livrets de famille et/ou mise à jour, mentions marginales, transcriptions d’actes d’état-civil.
Instruire les déclarations de naissances et de décès.
Etablir les actes de reconnaissance et de mariages.
Établir les autorisations liées au secteur funéraire.
Instruire les dossiers de mariage : prise de rendez-vous, création des actes, publications de bancs, transcription et envoi des mentions marginales.
Instruire les demandes de changement de prénom et de nom.
Instruire les dossiers de conclusion, modifications et dissolution de PACS.
Transmission des données d’état-civil via COMEDEC
Affaires générales :
Gérer les rendez-vous de cartes d’identité et de passeports, instruire les demandes, les recueils, remettre les titres et détruire les anciens titres.
Renseigner et instruire les attestations d’accueil, enregistrer les demandes et les remettre aux demandeurs.
Etablir les certificats de changement de résidence.
Procéder aux légalisations de signatures, certificat de vie, attestation de vie maritale, certifications conformes.
Instruire les demandes de recensement citoyen.
Procéder à l’enregistrement des dossiers d’inscription sur les listes électorales.
Participer à la préparation des élections et être présent lors des opérations vote
Profils recherchés
Maîtrise de la réglementation en droit civil et respect des procédures
Polyvalence, rigueur, confidentialité
Organisation et méthode dans le travail
Dynamisme, esprit d’équipe
Ponctualité
Sens du service public
Réserve et discrétion professionnelle
Démontrer un très bon sens du contact : être à l’écoute, comprendre les informations essentielles et apporter les réponses adaptées.
Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
Disponibilité
Réagir avec pertinence et gérer les situations de stress et réguler les tensions
Contraintes spécifiques d’exercice du poste :
Déplacements ponctuels pour instruire des dossiers de carte d’identité ou de passeport à domicile.
Participation à la préparation et au déroulement des élections.
Gestion de publics différents avec un risque de tension dans la relation avec les usagers.
Participer à la préparation et célébration des mariages le samedi en rotation avec les agents du service.
Maîtrise du Pack office, Ciril, Arpège
Formation juridique (droit civil) souhaitée
Autres caractéristiques de la fonction :
36h30 hebdomadaires
Roulement le mardi pour l’accueil de 17h30 à 20h
Roulement dans la prise de congés
Rémunération statutaire : Régime indemnitaire + prime annuelle.
Participation mutuelle et prévoyance.
Tickets restaurant.
CNAS.
Polyvalence, rigueur, confidentialité
Organisation et méthode dans le travail
Dynamisme, esprit d’équipe
Ponctualité
Sens du service public
Réserve et discrétion professionnelle
Démontrer un très bon sens du contact : être à l’écoute, comprendre les informations essentielles et apporter les réponses adaptées.
Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence.
Disponibilité
Réagir avec pertinence et gérer les situations de stress et réguler les tensions
Contraintes spécifiques d’exercice du poste :
Déplacements ponctuels pour instruire des dossiers de carte d’identité ou de passeport à domicile.
Participation à la préparation et au déroulement des élections.
Gestion de publics différents avec un risque de tension dans la relation avec les usagers.
Participer à la préparation et célébration des mariages le samedi en rotation avec les agents du service.
Maîtrise du Pack office, Ciril, Arpège
Formation juridique (droit civil) souhaitée
Autres caractéristiques de la fonction :
36h30 hebdomadaires
Roulement le mardi pour l’accueil de 17h30 à 20h
Roulement dans la prise de congés
Rémunération statutaire : Régime indemnitaire + prime annuelle.
Participation mutuelle et prévoyance.
Tickets restaurant.
CNAS.
Contact et modalités de candidature
Contact
0143024200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville, 121 avenue de la Résistance
93346 LE RAINCY Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville, 121 avenue de la Résistance
93346 LE RAINCY Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.