Appui au classement et à l’archivage de dossiers RH (h/f)
Offre n° O093261109000504
Publiée le 09/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d'Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L'Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d'un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, maisons de l'emploi...).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21, avenue Jules-Rimet, Saint-Denis (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !
Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.
Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.
L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, , Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.
Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.
Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.
La Direction des ressources humaines pilote les politiques de recrutement de formation, la santé et la sécurité au travail. Elle assure la gestion des carrière et rémunération des 2200 agents de l’Etablissement public territorial. Acteur majeur de la transformation de l’administration, la DRH contribue à sa modernisation et à la qualité de l’offre de service à destination des agents. Elle porte des projets majeurs tels que l’attractivité de la collectivité, la consolidation de la culture managériale commune et la qualité de vie au travail.
Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.
Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.
L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, , Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.
Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.
Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.
La Direction des ressources humaines pilote les politiques de recrutement de formation, la santé et la sécurité au travail. Elle assure la gestion des carrière et rémunération des 2200 agents de l’Etablissement public territorial. Acteur majeur de la transformation de l’administration, la DRH contribue à sa modernisation et à la qualité de l’offre de service à destination des agents. Elle porte des projets majeurs tels que l’attractivité de la collectivité, la consolidation de la culture managériale commune et la qualité de vie au travail.
Missions / conditions d'exercice
La direction des ressources humaines de Plaine Commune, à Saint-Denis, recherche un renfort temporaire pour poursuivre un chantier de résorption de l'arriéré de classement et d'archivage de ses dossiers papier.
Une première phase menée durant l’été a permis d’engager le tri, le classement et la préparation de documents en vue de leur archivage ou de leur élimination réglementaire. Nous souhaitons poursuivre ce travail jusqu’aux vacances de Noël.
Les missions
Sous l’encadrement de la DRH et avec l’accompagnement méthodologique du service des archives, la personne recrutée participera notamment à :
trier, classer et regrouper des dossiers papier selon les consignes et procédures définies ;
reconditionner les documents dans des chemises et boîtes adaptées ;
participer à l'établissement des inventaires, bordereaux de versement et bordereaux d'élimination, à partir des modèles fournis ;
ranger les boîtes d'archives et contribuer à la réorganisation des espaces de stockage, selon les consignes du service.
Une première phase menée durant l’été a permis d’engager le tri, le classement et la préparation de documents en vue de leur archivage ou de leur élimination réglementaire. Nous souhaitons poursuivre ce travail jusqu’aux vacances de Noël.
Les missions
Sous l’encadrement de la DRH et avec l’accompagnement méthodologique du service des archives, la personne recrutée participera notamment à :
trier, classer et regrouper des dossiers papier selon les consignes et procédures définies ;
reconditionner les documents dans des chemises et boîtes adaptées ;
participer à l'établissement des inventaires, bordereaux de versement et bordereaux d'élimination, à partir des modèles fournis ;
ranger les boîtes d'archives et contribuer à la réorganisation des espaces de stockage, selon les consignes du service.
Profils recherchés
Cette mission pourrait notamment convenir à une étudiante ou un étudiant souhaitant exercer une activité professionnelle parallèlement à ses études.
Nous recherchons une personne :
rigoureuse, méthodique et organisée ;
à l’aise avec des tâches concrètes, répétitives et minutieuses ;
capable de respecter strictement les consignes et procédures ;
faisant preuve de discrétion et respectant la confidentialité des informations et des données personnelles traitées ;
à l'aise avec les outils bureautiques courants, notamment les tableurs ;
en capacité de manipuler régulièrement des dossiers et des boîtes d’archives.
Une première expérience administrative, documentaire ou archivistique serait appréciée, mais n’est pas indispensable. La personne recrutée sera accompagnée dans la prise en main des méthodes de travail.
Conditions proposées
Emploi à temps non complet, à définir selon disponibilités
Horaires à organiser en fonction des disponibilités de la personne recrutée et des besoins du service
Période envisagée : dès que possible et jusqu’aux vacances de Noël 2026
Travail réalisé sur site, au siège de Plaine Commune à Saint-Denis
Rémunération selon les conditions applicables au recrutement
La mission comporte de la manutention légère et régulière ainsi qu’un travail ponctuel dans des locaux pouvant être poussiéreux.
Nous recherchons une personne :
rigoureuse, méthodique et organisée ;
à l’aise avec des tâches concrètes, répétitives et minutieuses ;
capable de respecter strictement les consignes et procédures ;
faisant preuve de discrétion et respectant la confidentialité des informations et des données personnelles traitées ;
à l'aise avec les outils bureautiques courants, notamment les tableurs ;
en capacité de manipuler régulièrement des dossiers et des boîtes d’archives.
Une première expérience administrative, documentaire ou archivistique serait appréciée, mais n’est pas indispensable. La personne recrutée sera accompagnée dans la prise en main des méthodes de travail.
Conditions proposées
Emploi à temps non complet, à définir selon disponibilités
Horaires à organiser en fonction des disponibilités de la personne recrutée et des besoins du service
Période envisagée : dès que possible et jusqu’aux vacances de Noël 2026
Travail réalisé sur site, au siège de Plaine Commune à Saint-Denis
Rémunération selon les conditions applicables au recrutement
La mission comporte de la manutention légère et régulière ainsi qu’un travail ponctuel dans des locaux pouvant être poussiéreux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0155934922
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par Mail :
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
https://plainecommune.fr/offres-emploi/offres-demploi/
Monsieur le Président
21, avenue Jules-Rimet
93218 LA PLAINE ST DENIS CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.