Un ou une Gestionnaire des Déplacements 15823-26
Offre n° O093261110001400
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de France et 8800 agents et agentes des lycées. Elle s’engage dans une politique de bien-être de ses collaborateurs en mettant en œuvre des actions de préservation de leur santé, des parcours de formation et des carrières évolutives.
La Région Ile-de-France gère 474 lycées en Ile de France et 8800 agents et agentes des lycées. Elle s’engage dans une politique de bien-être de ses collaborateurs en mettant en œuvre des actions de préservation de leur santé, des parcours de formation et des carrières évolutives.
Lieu de travail
2, rue Simone Veil, Saint-Ouen-sur-Seine (Seine-Saint-Denis (93))
Poste à pourvoir le
11/01/2027
Date limite de candidature
11/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Employeur de premier plan avec près de 10 000 agents, la Région Île-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
Vous contribuez à la gestion administrative et financière des missions et déplacements des élus et des agents. En lien étroit avec la responsable de la Mission, vous participez également à l’organisation des déplacements sensibles, complexes et protocolaires. Vous veillez à la conformité réglementaire, à la sécurisation des procédures et au suivi budgétaire des frais de déplacement, tout en contribuant à l’amélioration continue des outils et des pratiques du service.
A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint-Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…
Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.
Vous contribuez à la gestion administrative et financière des missions et déplacements des élus et des agents. En lien étroit avec la responsable de la Mission, vous participez également à l’organisation des déplacements sensibles, complexes et protocolaires. Vous veillez à la conformité réglementaire, à la sécurisation des procédures et au suivi budgétaire des frais de déplacement, tout en contribuant à l’amélioration continue des outils et des pratiques du service.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion administrative des déplacements
Analyser les demandes de mission et en assurer la mise en œuvre dans le respect du cadre réglementaire et des contraintes budgétaires.
Préparer et sécuriser les actes administratifs nécessaires aux déplacements : ordres de mission, décisions d’octroi de mandats spéciaux et pièces associées.
Contribuer au suivi du marché de prestations de l’agence de voyages et des prestations annexes.
Participer, avec la responsable de la Mission, à la gestion des déplacements sensibles, complexes et protocolaires.
Proposer des solutions pour optimiser la gestion et le suivi des déplacements.
Contrôler et sécuriser les frais de mission
Contrôler les états de frais complexes dans le respect des textes réglementaires, notamment ceux relatifs aux déplacements à l’étranger et aux opérations de conversion des devises.
Analyser les dossiers atypiques ou sensibles, identifier les éventuelles anomalies et alerter votre hiérarchie.
Préparer les opérations de liquidation et assurer le suivi comptable en lien avec la direction financière.
Traiter les rejets et rédiger des réponses argumentées aux demandes ou contestations.
Contribuer à la veille réglementaire relative aux frais de déplacement et veiller à l’application des dispositions en vigueur.
Contribuer au suivi budgétaire et au pilotage de l’activité
Participer au suivi des crédits affectés au service, en lien avec la responsable de la Mission.
Élaborer et actualiser des tableaux de bord et indicateurs d’activité.
Contribuer à la préparation budgétaire annuelle en produisant les données chiffrées nécessaires.
Réaliser des bilans et des statistiques à destination de la responsable de la Mission et de la direction.
Participer aux projets d’évolution du service et de la direction
Prendre part aux ateliers et groupes de travail transversaux.
Contribuer aux projets de dématérialisation des procédures et à l’évolution des outils de gestion.
Participer aux démarches d’amélioration continue du dispositif de gestion des missions et des états de frais.
Apporter votre concours aux projets portés par la direction ou proposés par la responsable de la Mission.
Analyser les demandes de mission et en assurer la mise en œuvre dans le respect du cadre réglementaire et des contraintes budgétaires.
Préparer et sécuriser les actes administratifs nécessaires aux déplacements : ordres de mission, décisions d’octroi de mandats spéciaux et pièces associées.
Contribuer au suivi du marché de prestations de l’agence de voyages et des prestations annexes.
Participer, avec la responsable de la Mission, à la gestion des déplacements sensibles, complexes et protocolaires.
Proposer des solutions pour optimiser la gestion et le suivi des déplacements.
Contrôler et sécuriser les frais de mission
Contrôler les états de frais complexes dans le respect des textes réglementaires, notamment ceux relatifs aux déplacements à l’étranger et aux opérations de conversion des devises.
Analyser les dossiers atypiques ou sensibles, identifier les éventuelles anomalies et alerter votre hiérarchie.
Préparer les opérations de liquidation et assurer le suivi comptable en lien avec la direction financière.
Traiter les rejets et rédiger des réponses argumentées aux demandes ou contestations.
Contribuer à la veille réglementaire relative aux frais de déplacement et veiller à l’application des dispositions en vigueur.
Contribuer au suivi budgétaire et au pilotage de l’activité
Participer au suivi des crédits affectés au service, en lien avec la responsable de la Mission.
Élaborer et actualiser des tableaux de bord et indicateurs d’activité.
Contribuer à la préparation budgétaire annuelle en produisant les données chiffrées nécessaires.
Réaliser des bilans et des statistiques à destination de la responsable de la Mission et de la direction.
Participer aux projets d’évolution du service et de la direction
Prendre part aux ateliers et groupes de travail transversaux.
Contribuer aux projets de dématérialisation des procédures et à l’évolution des outils de gestion.
Participer aux démarches d’amélioration continue du dispositif de gestion des missions et des états de frais.
Apporter votre concours aux projets portés par la direction ou proposés par la responsable de la Mission.
Profils recherchés
Vous connaissez l’environnement institutionnel des collectivités territoriales, les règles budgétaires et comptables publiques ainsi que les principes de la commande publique. Vous maîtrisez la réglementation applicable aux frais de déplacement et disposez d’une bonne compréhension des circuits administratifs et financiers d’une collectivité.
Vous savez analyser des situations administratives complexes et apprécier la conformité des dossiers au regard des dispositions réglementaires. Vous êtes en capacité de contrôler des états de frais, de préparer des opérations de liquidation et d’assurer leur suivi comptable. Vous maîtrisez les outils de gestion financière et savez élaborer des tableaux de bord, indicateurs et bilans d’activité. Force de proposition, vous êtes en mesure d’identifier des pistes d’amélioration et d’alerter votre hiérarchie lorsque la situation le nécessite.
Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et de discernement dans la conduite de vos missions. Votre neutralité et votre discrétion professionnelle vous permettent de traiter des dossiers sensibles en toute confidentialité. Doté d’un bon sens de l’écoute et de la diplomatie, vous savez adapter votre communication à la diversité de vos interlocuteurs et travailler en coopération avec les différents services de la collectivité.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
3 restaurants d'entreprise sur site
Salle de sport sur site
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
Vous savez analyser des situations administratives complexes et apprécier la conformité des dossiers au regard des dispositions réglementaires. Vous êtes en capacité de contrôler des états de frais, de préparer des opérations de liquidation et d’assurer leur suivi comptable. Vous maîtrisez les outils de gestion financière et savez élaborer des tableaux de bord, indicateurs et bilans d’activité. Force de proposition, vous êtes en mesure d’identifier des pistes d’amélioration et d’alerter votre hiérarchie lorsque la situation le nécessite.
Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et de discernement dans la conduite de vos missions. Votre neutralité et votre discrétion professionnelle vous permettent de traiter des dossiers sensibles en toute confidentialité. Doté d’un bon sens de l’écoute et de la diplomatie, vous savez adapter votre communication à la diversité de vos interlocuteurs et travailler en coopération avec les différents services de la collectivité.
> Pourquoi nous rejoindre ?
🏆 Des conditions de travail facilitantes :
Plusieurs formules de temps de travail au choix
Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge)
3 restaurants d'entreprise sur site
Salle de sport sur site
Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing)
📕 Un large éventail de prestations sociales :
Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport)
Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance
💯 Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :
Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning)
Un campus des cadres à destination des encadrants
Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents
Contact et modalités de candidature
Contact
0153855385
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.