Gestionnaire administratif et financier des activités péri extrascolaires et de la CDE (h/f)
Offre n° O094230100906527
Publiée le 08/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
41 rue Jean Jaurès, L'Haÿ-les-Roses (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
8 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Gestionnaire administratif et financier est chargé du suivi administratif et financier des missions relevant de la Caisse des Ecoles ; gestion des classes découverte, saisie des éléments budgétaires, préparation des instances et gestion de la régie de recettes.
Il est chargé du suivi administratif et financier des activités péri et extrascolaires, du ramassage scolaire
Il est chargé du suivi administratif et financier des activités péri et extrascolaires, du ramassage scolaire
Missions / conditions d'exercice
GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES ACTIVITES PERI-EXTRASCOLAIRES
Accueil de loisirs péri et extrascolaires et protocole d'intégration :
- Préparer et suivre le calendrier des inscriptions
- Assurer le suivi des inscriptions
- Préparer et suivre les conventions
- Préparer et renseigner les différents tableaux de bord du secteur
- Préparer et suivre les déclarations CAF
Transport des enfants porteurs de handicap :
- Centraliser et assurer le suivi des enfants transportés en lien avec le titulaire du marché
- Recenser et préparer les états pour IDF Mobilité
Protocoles d'Accueil Individualisé (PAI) :
- centraliser et assurer le suivi des protocoles d'accueil individualisé
Traiter l'exécution budgétaire :
- Participer à la préparation budgétaire
- Suivre l'exécution budgétaire (centraliser et traiter les commandes de l'engagement à la réalisation)
- Identifier et signaler les écarts entre les prévisions et les réalisations
- Tenir à jour les différents tableaux de bords
ORGANISATION DES INSTANCES DE LA CAISSE DES ECOLES
Préparer et suivre les comités d'administration (convocation, envoi des dossiers, contrôle de légalité, tenue des registres, suivi des annexes...)
Préparer et suivre l'Assemblée Générale
Préparer et suivre la campagne d'adhésion annuelle
GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE DE LA CAISSE DES ECOLES
Prise en charge des enfants UP2A : centraliser et suivre les demandes des familles
Classes de découvertes
Préparer les dossiers en relation avec les directrices d'école :
- Faire le lien entre le prestataire et les services de l'Education Nationale
- Assister aux réunions de présentation avec les familles
- Assurer une présence lors des départs en séjours
- Préparer les délibérations et les décisions correspondantes
Traite l'exécution budgétaire :
- Participer à l'exécution budgétaire
- Suivre l'exécution budgétaire (centraliser et traiter les commandes de l'engagement de réalisation)
- Identifier et signaler les écarts entre les prévisions et les réalisations
- Tenir à jour les différents tableaux de bords
Régisseur principal de la régie de recettes (encaissements, dépôts de fonds) :
- Générer les factures destinées aux familles
- Encaisser, suivre les impayés et titrer les familles
- Encaisser les règlements des classes de découvertes et les adhésions CDE
- Vérifier les caisses quotidiennes, pointer tous les encaissements
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE A LA DIRECTION DES AFFAIRES SCOLAIRES ET PERISCOLAIRES
Dispatcher le courrier quotidien
Consulter chaque jour la messagerie du service et traiter ou accuser réception du message, puis le transférer à l'agent concerné
Recenser suivre les demandes de ramassage scolaire
Gérer l'agenda, préparer les réunions, ...
Suivre les congés de la Direction, tenir à jour les agendas et les dossiers des agents
Référent des guichets uniques
Suivre l'application CONCERTO
HORAIRES
37 heures 30 hebdomadaires
4 jours par semaine : 08h30-12h30 / 13h30-17h
Et 1 jour par semaine : 09h00-12h30 / 13h30-17h30
Horaires particuliers :
- Départs des classes de découvertes : entre 06h30 et 08h00
- Réunions avec les familles à partir de 18h
PARTICULARITES
Régisseur titulaire
Assurer la continuité de service en cas d'absence des autres collègues
CADRE D'EMPLOI : Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière Administrative)
POSTE A POURVOIR : Contrat de remplacement du 01/02/2023 au 30/09/2023
Accueil de loisirs péri et extrascolaires et protocole d'intégration :
- Préparer et suivre le calendrier des inscriptions
- Assurer le suivi des inscriptions
- Préparer et suivre les conventions
- Préparer et renseigner les différents tableaux de bord du secteur
- Préparer et suivre les déclarations CAF
Transport des enfants porteurs de handicap :
- Centraliser et assurer le suivi des enfants transportés en lien avec le titulaire du marché
- Recenser et préparer les états pour IDF Mobilité
Protocoles d'Accueil Individualisé (PAI) :
- centraliser et assurer le suivi des protocoles d'accueil individualisé
Traiter l'exécution budgétaire :
- Participer à la préparation budgétaire
- Suivre l'exécution budgétaire (centraliser et traiter les commandes de l'engagement à la réalisation)
- Identifier et signaler les écarts entre les prévisions et les réalisations
- Tenir à jour les différents tableaux de bords
ORGANISATION DES INSTANCES DE LA CAISSE DES ECOLES
Préparer et suivre les comités d'administration (convocation, envoi des dossiers, contrôle de légalité, tenue des registres, suivi des annexes...)
Préparer et suivre l'Assemblée Générale
Préparer et suivre la campagne d'adhésion annuelle
GESTION ADMINISTRATIVE ET BUDGETAIRE DE LA CAISSE DES ECOLES
Prise en charge des enfants UP2A : centraliser et suivre les demandes des familles
Classes de découvertes
Préparer les dossiers en relation avec les directrices d'école :
- Faire le lien entre le prestataire et les services de l'Education Nationale
- Assister aux réunions de présentation avec les familles
- Assurer une présence lors des départs en séjours
- Préparer les délibérations et les décisions correspondantes
Traite l'exécution budgétaire :
- Participer à l'exécution budgétaire
- Suivre l'exécution budgétaire (centraliser et traiter les commandes de l'engagement de réalisation)
- Identifier et signaler les écarts entre les prévisions et les réalisations
- Tenir à jour les différents tableaux de bords
Régisseur principal de la régie de recettes (encaissements, dépôts de fonds) :
- Générer les factures destinées aux familles
- Encaisser, suivre les impayés et titrer les familles
- Encaisser les règlements des classes de découvertes et les adhésions CDE
- Vérifier les caisses quotidiennes, pointer tous les encaissements
ASSISTANCE ADMINISTRATIVE A LA DIRECTION DES AFFAIRES SCOLAIRES ET PERISCOLAIRES
Dispatcher le courrier quotidien
Consulter chaque jour la messagerie du service et traiter ou accuser réception du message, puis le transférer à l'agent concerné
Recenser suivre les demandes de ramassage scolaire
Gérer l'agenda, préparer les réunions, ...
Suivre les congés de la Direction, tenir à jour les agendas et les dossiers des agents
Référent des guichets uniques
Suivre l'application CONCERTO
HORAIRES
37 heures 30 hebdomadaires
4 jours par semaine : 08h30-12h30 / 13h30-17h
Et 1 jour par semaine : 09h00-12h30 / 13h30-17h30
Horaires particuliers :
- Départs des classes de découvertes : entre 06h30 et 08h00
- Réunions avec les familles à partir de 18h
PARTICULARITES
Régisseur titulaire
Assurer la continuité de service en cas d'absence des autres collègues
CADRE D'EMPLOI : Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C, filière Administrative)
POSTE A POURVOIR : Contrat de remplacement du 01/02/2023 au 30/09/2023
Profils recherchés
COMPETENCES PRINCIPALES ET QUALITES REQUISES
Connaissance des procédures budgétaires
Rigueur
Esprit d'équipe
Connaissance des procédures budgétaires
Rigueur
Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
+33146153394
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES
Ou à l'adresse mail suivante : recrutement@ville-lhay94.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES
Ou à l'adresse mail suivante : recrutement@ville-lhay94.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.