Chargé de scolarité et de suivi de production (h/f)
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Offre n° O094230200941529
Publiée le 10/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le Val-de-Marne (94), dotée de deux gares et reliée aux lignes A et E du RER, Fontenay-sous-Bois est limitrophe de Paris, par le bois de Vincennes. Comptant un peu plus de 53 000 habitants, la ville est composée de 13 quartiers, aux morphologies urbaines et sociales très diverses, et compte le premier pôle économique et de transport de l'Est parisien : Val-de-Fontenay.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
La ville s'engage pour maintenir et développer la mixité sociale, en cœur de métropole. À travers des services publics innovants, de nombreux équipements culturels et sportifs, Fontenay-sous-Bois tient, depuis près de 60 ans, sa promesse de « ville à vivre ». Elle est forgée par une longue histoire de luttes communes, qui lui ont donné son visage d'aujourd'hui, mais est aussi résolument tournée vers l'avenir, déterminée à prendre sa part des transitions devenues indispensables pour préserver une planète vivable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler à Fontenay c'est intégrer la fonction publique au service de la population fontenaysienne. Avec plus de 240 métiers, rejoindre la ville de Fontenay vous permettra d'écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle où votre action participera d'un certain art de ville où il fait bon vivre.
C'est, au quotidien, dans l'exercice de vos missions, être porteuses et porteurs de l'intérêt général au service d'une ville et de sa population. L'ensemble des métiers qui composent notre collectivité sont essentiels, utiles et nécessaires au quotidien des habitant.e.s et des usager.e.s de la collectivité.
Qui que l'on soit, d'où que l'on vienne, nous ne faisons pas de différences. C'est cela l'efficacité du service public : il est garant de l'égalité de tous les citoyen.ne.s.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte, Fontenay-sous-Bois (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du secteur administratif et financier du Conservatoire Guy Dinoird, contribue à la gestion pédagogique du Conservatoire, assure l'organisation et le suivi logistique des productions des élèves et participe à l'accueil et l'orientation des usagers et des professeurs.
Missions / conditions d'exercice
Alimenter le logiciel Imuse pour permettre l'établissement des demandes de pré et réinscription, saisir des informations relatives aux affectations de l'ensemble des élèves, établir les listes pour affichage, assurer les mise à jour des informations, ...
Assurer la communication auprès des enseignants et des familles
Etre mandataire suppléant de régie de recettes et dépenses
Assurer le suivi du dossier des élèves : convocations, préparation des examens, saisie notes, envoie des bulletins
Concevoir et créer des outils bureautiques de gestion pédagogique (extractions de données et mise en forme sous Excel)
Participer à la saisie, la mise en forme et la diffusion de supports de communication relatifs à l'activité du conservatoire
Participer à l'élaboration du planning des salles et gérer le prêt des salles
Elaborer, renseigner et suivre des outils de suivi des interventions techniques ou de maintenance liés aux activités de l'établissement
Elaborer et alimenter une partothèque
Participer à l'accueil physique, numérique et téléphonique du public : familles, professeurs, élèves (plus de 20 disciplines musicales et chorégraphiques, plus de 700 élèves et 550 familles)
Assurer la communication auprès des enseignants et des familles
Etre mandataire suppléant de régie de recettes et dépenses
Assurer le suivi du dossier des élèves : convocations, préparation des examens, saisie notes, envoie des bulletins
Concevoir et créer des outils bureautiques de gestion pédagogique (extractions de données et mise en forme sous Excel)
Participer à la saisie, la mise en forme et la diffusion de supports de communication relatifs à l'activité du conservatoire
Participer à l'élaboration du planning des salles et gérer le prêt des salles
Elaborer, renseigner et suivre des outils de suivi des interventions techniques ou de maintenance liés aux activités de l'établissement
Elaborer et alimenter une partothèque
Participer à l'accueil physique, numérique et téléphonique du public : familles, professeurs, élèves (plus de 20 disciplines musicales et chorégraphiques, plus de 700 élèves et 550 familles)
Profils recherchés
Connaissances pré-requises
- Aisance bureautique (Excel, Word, Outlook)
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Communication orale et écrite
Compétences professionnelles
- Gérer et actualiser le progiciel Imuse
- Préparer les dossiers pour les examens, commissions d'attribution, conseil de passage, ...
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des évènements (réserver un lieu, du matériel, un véhicule, instruments de musique, convoquer, inviter des participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
- Rédiger et mettre en forme tous types de documents
- Apprécier la validité de pièces justificatives
- Rechercher et diffuser des informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Anticiper les différentes échéances de la vie scolaires
- Recevoir et orienter les demandes
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Trier, classer et archiver des documents
- Savoir alerter et rendre compte
Conditions d'exercice
* Horaires
- 35 h hebdomadaires du lundi au vendredi pendant les périodes scolaires : 8h45-12h30 et 13h30-16h45 le lundi et du mardi au vendredi 10h-12h30 et 13h30-18h. Remplacements éventuels lors des absences de l'agent d'accueil. De 9h à 17h ou 10h à 18h durant les vacances scolaires du lundi au vendredi
* Contraintes
- Les congés sont à prendre pendant les fermetures annuelles du conservatoire et en priorité sur les vacances scolaires.
- Participations occasionnelles aux spectacles de l'école en soirée et/ou le samedi.
- Aisance bureautique (Excel, Word, Outlook)
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Communication orale et écrite
Compétences professionnelles
- Gérer et actualiser le progiciel Imuse
- Préparer les dossiers pour les examens, commissions d'attribution, conseil de passage, ...
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
- Assurer l'organisation logistique des évènements (réserver un lieu, du matériel, un véhicule, instruments de musique, convoquer, inviter des participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
- Rédiger et mettre en forme tous types de documents
- Apprécier la validité de pièces justificatives
- Rechercher et diffuser des informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Anticiper les différentes échéances de la vie scolaires
- Recevoir et orienter les demandes
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Trier, classer et archiver des documents
- Savoir alerter et rendre compte
Conditions d'exercice
* Horaires
- 35 h hebdomadaires du lundi au vendredi pendant les périodes scolaires : 8h45-12h30 et 13h30-16h45 le lundi et du mardi au vendredi 10h-12h30 et 13h30-18h. Remplacements éventuels lors des absences de l'agent d'accueil. De 9h à 17h ou 10h à 18h durant les vacances scolaires du lundi au vendredi
* Contraintes
- Les congés sont à prendre pendant les fermetures annuelles du conservatoire et en priorité sur les vacances scolaires.
- Participations occasionnelles aux spectacles de l'école en soirée et/ou le samedi.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149747474
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Adresse de l'employeur
Fontenay-sous-Bois
>Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
>Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
