Agent administratif (h/f)
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Offre n° O094230200958102
Publiée le 20/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Entre Fleuve, coteaux et plaines, commune de 5811 habitants (ligne C du RER).
Membre du Territoire Grand-Orly Seine Bièvre et de la Métropole du Grand Paris
Membre du Territoire Grand-Orly Seine Bièvre et de la Métropole du Grand Paris
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ABLON SUR SEINE
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
19/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP + prime de fin d'année - Ville adhérente au CNAS - Participation employeur à la protection sociale complémentaire (santé et prévoyance).
Descriptif de l'emploi
Vous êtes l'image de la collectivité auprès des usagers.
Vous les accueillez, orientez, accompagnez dans leurs démarches.
Poste à 37 h 00 hebdomadaires sur 5 jours donnant droit à 11 jours de RTT.
Vous les accueillez, orientez, accompagnez dans leurs démarches.
Poste à 37 h 00 hebdomadaires sur 5 jours donnant droit à 11 jours de RTT.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Vous assurez l'ensemble des missions dévolues au Guichet Unique.
Vous accueillez, informez, accompagnez les usagers dans leurs démarches administratives (actes d'état civil, attestations d'accueil, recensement militaire, demande d'aide sociale, domiciliation, mariages, inscriptions sur les listes électorales, calcul du quotient familial, demande de logement, achat de concession funéraire...). Vous les orientez vers les services de la Ville et autres services publics adéquats.
Vous prenez les rendez-vous pour le dépôt des dossiers complets et assurez la tenue de l'agenda partagé.
Vous participez à la facturation des prestations enfance en lien avec le Régisseur principal et apportez une aide ponctuelle aux différents services (saisie des dossiers d'inscription scolaire, calcul du quotient familial, préparations des élections...)
Vous participez à tour de rôle aux célébrations de mariage les week-ends et, les années d'élections politiques, vous êtes présent(e) le jour des scrutins.
Vous assurez l'ensemble des missions dévolues au Guichet Unique.
Vous accueillez, informez, accompagnez les usagers dans leurs démarches administratives (actes d'état civil, attestations d'accueil, recensement militaire, demande d'aide sociale, domiciliation, mariages, inscriptions sur les listes électorales, calcul du quotient familial, demande de logement, achat de concession funéraire...). Vous les orientez vers les services de la Ville et autres services publics adéquats.
Vous prenez les rendez-vous pour le dépôt des dossiers complets et assurez la tenue de l'agenda partagé.
Vous participez à la facturation des prestations enfance en lien avec le Régisseur principal et apportez une aide ponctuelle aux différents services (saisie des dossiers d'inscription scolaire, calcul du quotient familial, préparations des élections...)
Vous participez à tour de rôle aux célébrations de mariage les week-ends et, les années d'élections politiques, vous êtes présent(e) le jour des scrutins.
Profils recherchés
Compétences techniques :
* Vous avez une connaissance de l'environnement territorial et êtes titulaire d'un BEP, CAP ou baccalauréat professionnel de secrétariat.
* Vous disposez une expérience de deux trois années sur un poste similaire ; une formation d'Officier d'Etat civil sera appréciée.
* Vous maîtrisez les techniques d'accueil.
* Vous connaissez la réglementation en matière d'état civil, affaires générales, action sociale.
* Vous maîtrisez de l'usage des outils informatiques usuels et des nouvelles techniques de communication.
Qualités personnelles recherchées :
* Le service public est une valeur.
* Vous possédez des qualités relationnelles et savez adapter votre communication à vos interlocuteurs.
* Le poste réclame de la polyvalence, de l'autonomie, un sens aigu de l'organisation (respect impératif des délais) et beaucoup de rigueur.
* Le respect des obligations de discrétion et de confidentialité (poste soumis au secret professionnel et au devoir de réserve).
* Vous avez une connaissance de l'environnement territorial et êtes titulaire d'un BEP, CAP ou baccalauréat professionnel de secrétariat.
* Vous disposez une expérience de deux trois années sur un poste similaire ; une formation d'Officier d'Etat civil sera appréciée.
* Vous maîtrisez les techniques d'accueil.
* Vous connaissez la réglementation en matière d'état civil, affaires générales, action sociale.
* Vous maîtrisez de l'usage des outils informatiques usuels et des nouvelles techniques de communication.
Qualités personnelles recherchées :
* Le service public est une valeur.
* Vous possédez des qualités relationnelles et savez adapter votre communication à vos interlocuteurs.
* Le poste réclame de la polyvalence, de l'autonomie, un sens aigu de l'organisation (respect impératif des délais) et beaucoup de rigueur.
* Le respect des obligations de discrétion et de confidentialité (poste soumis au secret professionnel et au devoir de réserve).
Contact
Contact
0149613333
Informations complémentaires
Renseignements auprès de Mme BATE Directrice Enfance Population : 01 49 61 33 65.
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en précisant la référence de l'annonce à :
Monsieur le Maire
Mairie, 16 rue du Maréchal Foch
94480 ABLON SUR SEINE
personnel@ville-ablonsurseine.fr
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) en précisant la référence de l'annonce à :
Monsieur le Maire
Mairie, 16 rue du Maréchal Foch
94480 ABLON SUR SEINE
personnel@ville-ablonsurseine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.