Agent administratif au sein de la Police Municipale (h/f)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094230300990421
Publiée le 21/11/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
Fresnes
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
Site web de l'employeur
Lieu de travail
FRESNES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
20/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) œuvre avec cœur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Fresnes ambitionne d'associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d'accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l'équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue.
Les questions de sécurité sont au cœur du projet politique, avec une volonté forte de développer les actions de prévention et d'augmenter les effectifs de la Police municipale.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché à Madame la Maire, placé(e) sous l'autorité du chef de la police municipale et au sein d'une équipe de 4 agents (1 policier municipal, 3 ASVP), vous avez pour rôle principal d'assurer l'accueil du public et la gestion administrative du service de la Police municipale.

A ce titre vos missions principales sont :
- Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les services ou organismes compétents si nécessaire
- Frappe et mise en forme de documents (courrier, notes, procès-verbaux...)
- Réception, distribution, expédition du courrier et suivi des demandes
- Délivrance de documents administratifs
- Gestion et établissement des bons de commande
- Suivi des demandes de surveillance dans le cadre de l'Oprération Tranquilité Vacances
- Suivi administratif des enregistrements de déclaration de détention de chien dangereux
- Gestion des fourrières (automobiles et animaux)
- Gestion des objets et animaux trouvés/perdus
- Tenue de statistiques d'activité du service

Prise d'appels téléphonique nécessitant une intervention des patrouilles, l'enregistrement de ces demandes et leur transmission aux équipes de terrain.
Profils recherchés
- Expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative, maîtrise des techniques de secrétariat (utilisation courante des logiciels Word, Excel et de la messagerie Outlook)
- Maîtrise du logiciel " Municipol " serait un plus
- Aptitude rédactionnelle
- Attentif au respect de la confidentialité des informations détenues
- Contribution à l'application de la réglementation relative à la sécurité et à la tranquillité publique
- Capacité à faire preuve de réactivité et de maîtrise de soi face aux situations rencontrées et à moderniser les outils utilisés par le secrétariat du service.

Informations complémentaires :

- Horaires de bureau (37h30/semaine)
- Participation à la mutuelle
- Prime annuelle et CIA
- Prise en charge de la mutuelle

Contact

Contact
0149845656
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation

recrutement@fresnes94.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.