Secrétaire du service jeunesse (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094230300990483
Publiée le 30/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie, Fresnes (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (28 000 habitants) œuvre avec cœur pour pérenniser et développer un service public de qualité en direction de sa population. Fresnes ambitionne d'associer ses citoyens dans ses projets de transformation afin d'accompagner sa transition écologique. Ainsi, les élus et l'équipe de direction générale impulsent des actions de modernisation de fonctionnement pour tendre vers une amélioration continue.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre vos missions principales sont :
- Prendre en charge les aspects administratifs relatifs aux Service Jeunesse :
- Être régisseur suppléant de la régie de recettes du Service Jeunesse.
- Accueillir le public physiquement et au téléphone, prendre en charge les adhésions, les inscriptions aux activités.
- Répondre aux mails à destination du Service Jeunesse.
- Suivre les demandes de travaux.
- Effectuer les déclarations auprès de la DDICS.
- Effectuer les déclarations auprès de la CAF.
- Gérer les commandes de matériel, suivre l'inventaire de la structure, éditer les bons de commande.
- Participer à la mise en œuvre et à l'évaluation du projet de développement de la structure.
- Prendre en charge les aspects administratifs relatifs aux Service Jeunesse :
- Être régisseur suppléant de la régie de recettes du Service Jeunesse.
- Accueillir le public physiquement et au téléphone, prendre en charge les adhésions, les inscriptions aux activités.
- Répondre aux mails à destination du Service Jeunesse.
- Suivre les demandes de travaux.
- Effectuer les déclarations auprès de la DDICS.
- Effectuer les déclarations auprès de la CAF.
- Gérer les commandes de matériel, suivre l'inventaire de la structure, éditer les bons de commande.
- Participer à la mise en œuvre et à l'évaluation du projet de développement de la structure.
Profils recherchés
* Faire preuve de qualités rédactionnelles et organisationnelles.
* Bonne maîtrise de l'outil informatique (traitement de textes, tableurs).
* Être organisé(e) et rigoureux(se), disponible et dynamique.
* Faire preuve d'un grand sens relationnel.
* Être capable de s'inscrire dans une dynamique de partenariat local et dans un travail d'équipe.
* Faire preuve de discrétion à l'égard des usagers et des situations.
* Avoir le sens du service public et en partager les valeurs.
Informations complémentaires :
- Horaires de bureau (37h30/semaine)
- Participation à la mutuelle
- Prime annuelle et CIA
- Prise en charge de la mutuelle
* Bonne maîtrise de l'outil informatique (traitement de textes, tableurs).
* Être organisé(e) et rigoureux(se), disponible et dynamique.
* Faire preuve d'un grand sens relationnel.
* Être capable de s'inscrire dans une dynamique de partenariat local et dans un travail d'équipe.
* Faire preuve de discrétion à l'égard des usagers et des situations.
* Avoir le sens du service public et en partager les valeurs.
Informations complémentaires :
- Horaires de bureau (37h30/semaine)
- Participation à la mutuelle
- Prime annuelle et CIA
- Prise en charge de la mutuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0149845656
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@fresnes94.fr
recrutement@fresnes94.fr
Adresse de l'employeur
Fresnes
>Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
>Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.