Sous la responsabilité de la responsable du pôle ressources et coordination de la direction des services techniques et au sein d'une équipe de 2 personnes, le chargé d'exécution budgétaire et administrative aura en charge le suivi et la coordination des dossiers administratifs, juridiques et financiers de la Direction notamment, des services Patrimoine bâti et Aménagement et gestion des espaces publics.

Ses principales missions et activités sont les suivantes :
Gestion budgétaire :
* Participer à la préparation et suivi régulier de l'exécution des budgets des services de la Direction (Patrimoine bâti, Aménagement et gestion des opérations des espaces publics, Urbanisme, Régies, Garage) par la mise en place et la tenue de tableaux de bord et outils de gestion
* Etablir les bons de commande et les ordres de service pour les services de la Direction
* Assurer la gestion comptable de ces services par l'anticipation et l'alerte sur les dépenses et les recettes
* Assurer la recherche et le suivi des subventions : préparation des dossiers, élaboration des conventions avec les différents partenaires institutionnels
* Gestion des énergies - fluides : assurer un suivi continu de la consommation et des dépenses relatives aux fluides, alerter sur les anomalies ou dépassements
Gestion des marchés publics :
* Suivi des marchés publics des services de la Direction : élaboration du planning prévisionnel et rôle d'alerte sur les renouvellements et fin de marchés en lien avec le service de la Commande publique
* Accompagnement à la rédaction de pièces des marchés et à l'analyse des offres
* Suivi de l'exécution administrative et financière des marchés publics
Gestion administrative :
* Participer à la rédaction des délibérations
* Gestion et suivi des courriers entrants et sortants de l'ensemble de la Direction : tenue du tableau de bord, s'assurer du respect du délai de réponse
* Rédiger et suivre les courriers et mails signalés en réponse aux demandes des usagers, des partenaires et prestataires avec l'appui des services de la Direction
* Assurer le suivi et apporter les réponses, en lien avec les services de la Direction, des demandes faites en conseils d'écoles
* Assurer l'interface avec les services supports (Ressources Humaines, DSI, Commande publique et Finances)
* Assurer le lien avec le service communication pour publication des diverses informations/manifestations ou travaux à venir impactant les administrés

Les compétences requises / profil du candidat :
* Savoirs :
o Maîtrise des techniques de secrétariat (expérience similaire souhaitée)
o Maitrise des principes de comptabilité publique et de marchés publics et des techniques de gestion et d'exécution budgétaire
o Bonnes connaissances de l'environnement territorial et de son fonctionnement
* Savoirs faire :
o Maîtrise des outils informatiques (word, excel, powerpoint)
o Aisance et rigueur rédactionnelles
o Capacité à organiser son travail
* Savoirs être :
o Qualités relationnelles
o Discrétion professionnelle

Les conditions d'exercice du poste :
* Poste permanent à temps complet à pourvoir dès que possible par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle
* 38 heures de travail hebdomadaires, 25 jours de congés annuels et 18 jours RTT
* Rémunération statutaire, RIFSEEP avec CIA, prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables
* Politique active en matière de prévention et de formation
* Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance
* Accès à un système de restauration collective à l'Hôtel de ville
* Lieu d'exercice des fonctions : Mairie - 23 rue Paris - 94340 JOINVILLE-LE-PONT