Participer à l'accueil physique et téléphonique des patients à l'infirmerie (soins et laboratoire) : orientation, enregistrement sur Doctolib et Elisa, participation à la gestion des rendez-vous suivant les plannings et les consignes de la direction.

-Opérer les modifications sur les agendas Doctolib des infirmières (soins et laboratoire), par exemple prévenir les patients de l'annulation de leurs rdv pour ceux qui n'auraient pas reçu le SMS automatique d'annulation

Missions :

-Assurer si besoin les missions d'agent d'accueil au CMS ou au centre dentaire en cas d'absence des agents d'accueil ou d'affluence exceptionnelle pour les consultations médicales.

- Gérer l'approvisionnement de l'infirmerie, des cabinets médicaux, et leur préparation : fournir le matériel médical et administratif nécessaire au personnel soignant pour le bon fonctionnement de leurs consultations et/ou activités, installer et réassortir le matériel spécifique à chaque praticien (ex : table ECG).

-Participer au suivi technique quotidien, à l'intendance et à la coordination de l'entretien et/ou des travaux des cabinets du CMS. Participer à la réception des commandes, la centralisation des bons de commande et bons d'intervention, tenir les fiches de stocks pour faciliter les différentes commandes.

-Nettoyer et stériliser le matériel : en lien avec les infirmières, stériliser à l'aide de l'autoclave le matériel médical en respectant le protocole d'hygiène et de sécurité. Lors de la préparation des cabinets, nettoyer le matériel prévu par la procédure à mettre en place à cet effet (cette mission ne sera pas envisagée si le poste est occupé par un agent administratif, elle le sera si le poste est occupé par un aide-soignant ou équivalent ou par un assistant médical)

-Gestion administrative des dossiers papiers et de l'archivage: participer à trier et ranger des dossiers papiers notamment les dossiers médicaux, archivage. Numérisation et archivage des examens médicaux, fusionner doublons sur le logiciel (Doctolib et Crossway).