Agent du service citoyennete et officier d'etat civil (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O094230501034559
Publiée le 28/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, CS20001, Limeil-Brévannes (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Ville de Limeil-Brévannes (près de 30 000 habitants), située à 12 kms de Paris dans le département du Val-de-Marne, conjugue de nombreux atouts : une ville verte et dynamique à la frontière de la ville et de la campagne.
Sous l'autorité de la Chef du service de la citoyenneté, l'agent accueille le public sur les missions incombant au service citoyenneté constitué de plusieurs pôles : le pôle état civil/citoyenneté, le pôle funéraire, le pôle accueil.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement professionnel, venez nous rejoindre !
Sous l'autorité de la Chef du service de la citoyenneté, l'agent accueille le public sur les missions incombant au service citoyenneté constitué de plusieurs pôles : le pôle état civil/citoyenneté, le pôle funéraire, le pôle accueil.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement professionnel, venez nous rejoindre !
Missions / conditions d'exercice
L'agent du service citoyenneté et officier d'état civil a pour missions :
* Sur le pôle état civil : établir, gérer et suivre les actes d'Etat civil :
- réceptionner les déclarations des actes d'Etats civil et les intégrer dans le logiciel (reconnaissance, naissance, mariage, décès),
- établir les dossiers de naissance, mariage, PACS, baptême civil, décès et noces d'or,
célébration des mariages en semaine et le samedi par roulement,
- délivrer les actes d'Etat civil demandés au guichet par courrier par le logiciel GRC,
- apposer les mentions marginales (décès, mariages, divorces, actes de notoriété),
- établir les attestations de vie commune, changement de résidence, certificat de vie, copies conformes pour l'étranger, légalisation de signature et sorties de territoire.
- établir et suivre les dossiers de rectification d'Etat Civil, de changement de prénom et de nom,
- assurer la tenue des registres (reliure, tables) et accueil des généalogistes,
* Sur le pôle citoyenneté : établir les passeports et cartes d'identité biométriques (recueil et suivi des demandes, destruction des anciens titres, etc),
* Sur le pôle des affaires générales : instruire les demandes d'inscriptions électorales et préparation matérielle des élections, établissement des attestations de recensement militaire, réception des demandes de recensement citoyen,
* Sur le pôle état civil : établir, gérer et suivre les actes d'Etat civil :
- réceptionner les déclarations des actes d'Etats civil et les intégrer dans le logiciel (reconnaissance, naissance, mariage, décès),
- établir les dossiers de naissance, mariage, PACS, baptême civil, décès et noces d'or,
célébration des mariages en semaine et le samedi par roulement,
- délivrer les actes d'Etat civil demandés au guichet par courrier par le logiciel GRC,
- apposer les mentions marginales (décès, mariages, divorces, actes de notoriété),
- établir les attestations de vie commune, changement de résidence, certificat de vie, copies conformes pour l'étranger, légalisation de signature et sorties de territoire.
- établir et suivre les dossiers de rectification d'Etat Civil, de changement de prénom et de nom,
- assurer la tenue des registres (reliure, tables) et accueil des généalogistes,
* Sur le pôle citoyenneté : établir les passeports et cartes d'identité biométriques (recueil et suivi des demandes, destruction des anciens titres, etc),
* Sur le pôle des affaires générales : instruire les demandes d'inscriptions électorales et préparation matérielle des élections, établissement des attestations de recensement militaire, réception des demandes de recensement citoyen,
Profils recherchés
* Connaissances :
- Maîtrise de la législation en matière d'état civil et d'affaires générales,
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des acteurs institutionnels,
- Maîtrise des logiciels CIRIL élection, SIECLE.
*Savoir et savoir-être :
- Sens du service public,
- Capacité à s'exprimer clairement et à retraduire simplement le langage administratif,
- Rigueur, pragmatisme,
- Discrétion et confidentialité,
- Capacité à écouter,
- Qualités de communication et de gestion des conflits.
- Maîtrise de la législation en matière d'état civil et d'affaires générales,
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et des acteurs institutionnels,
- Maîtrise des logiciels CIRIL élection, SIECLE.
*Savoir et savoir-être :
- Sens du service public,
- Capacité à s'exprimer clairement et à retraduire simplement le langage administratif,
- Rigueur, pragmatisme,
- Discrétion et confidentialité,
- Capacité à écouter,
- Qualités de communication et de gestion des conflits.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145107698
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame Françoise LECOUFLE, Maire,
Vice-Présidente du Conseil Départemental du Val-de-Marne
Hôtel de ville
Direction des Ressources Humaines
CS 20001
94456 LIMEIL BREVANNES CEDEX
Email : recrutement@limeil.fr
Madame Françoise LECOUFLE, Maire,
Vice-Présidente du Conseil Départemental du Val-de-Marne
Hôtel de ville
Direction des Ressources Humaines
CS 20001
94456 LIMEIL BREVANNES CEDEX
Email : recrutement@limeil.fr
Adresse de l'employeur
Limeil-Brévannes
>Hôtel de ville, CS20001
94456 LIMEIL BREVANNES CEDEX
>Hôtel de ville, CS20001
94456 LIMEIL BREVANNES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.