Responsable du secteur démarches citoyennes (h/f)
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Offre n° O094230901193882
Publiée le 21/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Esplanade Georges Marrane, Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le secteur démarches citoyennes est rattaché au service des Affaires civiles, composé de trois secteurs : état civil, cimetières et démarches citoyennes
Missions / conditions d'exercice
* Gérer et contrôler la délivrance des passeports et des cartes nationales d'identité
* Suivre et contrôler la délivrance de documents divers (regroupements familiaux, enquêtes, législations, certifications...)
* Contrôler le recensement civil des jeunes et transmettre les fichiers
* Gérer le suivi de la liste électorale (enquêtes, courriers, relances, procurations...)
* Organiser les commissions électorales et les mises sous pli dans le cadre des scrutins électoraux
* Participer à l'organisation des scrutins électoraux (organisation des bureaux de vote, centralisation des résultats
* Assurer le management de 9 agents et animer la gestion administrative du secteur
* Participer à l'élaboration du budget du service et veiller à son exécution
* Elaborer et suivre les tableaux de bord
* Evaluer les activités du secteur et participer à la réflexion sur les évolutions nécessaires
* Suivre et contrôler la délivrance de documents divers (regroupements familiaux, enquêtes, législations, certifications...)
* Contrôler le recensement civil des jeunes et transmettre les fichiers
* Gérer le suivi de la liste électorale (enquêtes, courriers, relances, procurations...)
* Organiser les commissions électorales et les mises sous pli dans le cadre des scrutins électoraux
* Participer à l'organisation des scrutins électoraux (organisation des bureaux de vote, centralisation des résultats
* Assurer le management de 9 agents et animer la gestion administrative du secteur
* Participer à l'élaboration du budget du service et veiller à son exécution
* Elaborer et suivre les tableaux de bord
* Evaluer les activités du secteur et participer à la réflexion sur les évolutions nécessaires
Profils recherchés
* Licence, Master,
* Connaissance du statut de la fonction publique
* Connaissance des règles applicables en matière d'affaires générales
* Connaissance des techniques d'évaluation professionnelle
* Expérience dans l'encadrement
* Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité d'écoute
* Connaissance du statut de la fonction publique
* Connaissance des règles applicables en matière d'affaires générales
* Connaissance des techniques d'évaluation professionnelle
* Expérience dans l'encadrement
* Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité d'écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0149602508
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
à courrier@ivry94.fr
Monsieur le Maire
à courrier@ivry94.fr
Lien de candidature
courrier@ivry94.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.