Agent administratif & d'accueil (h/f)
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Offre n° O094230901194183
Publiée le 21/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine, Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
30/11/2023
Date limite de candidature
19/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Plurielle, solidaire et populaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.
Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (métro ligne 15, Tram T9...). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d'opérations d'envergure dans le cadre d'une Opération d'Intérêt National des Ardoines, en lien avec l'Etat et l'EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s'engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d'un partenariat avec l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Le centre communal d'action sociale gère 4 résidences autonomie, permettant d'offrir une offres pécifique de logement social à la population retraitée (210 logements).
Au sein de la Résidence Henri Barbusse, l'agent est chargé d'accueillir principalement un public âgé.
Elle porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (métro ligne 15, Tram T9...). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d'opérations d'envergure dans le cadre d'une Opération d'Intérêt National des Ardoines, en lien avec l'Etat et l'EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s'engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d'un partenariat avec l'Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.
Le centre communal d'action sociale gère 4 résidences autonomie, permettant d'offrir une offres pécifique de logement social à la population retraitée (210 logements).
Au sein de la Résidence Henri Barbusse, l'agent est chargé d'accueillir principalement un public âgé.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil, le suivi et l'accompagnement des résidents
Créer des liens avec les familles
Assurer l'accueil téléphonique, prise de message et restitution, évaluation de l'importance de l'information
Classement et vérification des dossiers, suivi administratif de l'établissement (dont les effectifs repas, les inscriptions aux activités, le suivi des tableaux de bord ...)
Enregistrer le courrier, départ et arrivée
Participer aux réunions d'équipe
L'encaissement des redevances
Participation aux activités et réunions dans le cadre du projet de vie de l'établissement
Participation aux évènements ponctuels proposés par la direction des solidarités
Accompagnement physique des personnes, en lien avec les autres agents sur la demande de la direction
Participation aux dispositifs plan canicule, plan hivernal ou enocre crise sanitaire ...
Rélai des informations aux cadres de référence en l'absence de la directrice
Dans le cadre de la continuité du service public, l'agent peut être sollicité pour le service à table le temps méridien
Créer des liens avec les familles
Assurer l'accueil téléphonique, prise de message et restitution, évaluation de l'importance de l'information
Classement et vérification des dossiers, suivi administratif de l'établissement (dont les effectifs repas, les inscriptions aux activités, le suivi des tableaux de bord ...)
Enregistrer le courrier, départ et arrivée
Participer aux réunions d'équipe
L'encaissement des redevances
Participation aux activités et réunions dans le cadre du projet de vie de l'établissement
Participation aux évènements ponctuels proposés par la direction des solidarités
Accompagnement physique des personnes, en lien avec les autres agents sur la demande de la direction
Participation aux dispositifs plan canicule, plan hivernal ou enocre crise sanitaire ...
Rélai des informations aux cadres de référence en l'absence de la directrice
Dans le cadre de la continuité du service public, l'agent peut être sollicité pour le service à table le temps méridien
Profils recherchés
Connaissance des outils informatiques
Permis B souhaité
disponibilité et ponctualité
sens de l'écoute
sens du relationnel
Respect de la confidentialité
Sensibilité et connaissance du public des personnes âgées
Permis B souhaité
disponibilité et ponctualité
sens de l'écoute
sens du relationnel
Respect de la confidentialité
Sensibilité et connaissance du public des personnes âgées
Contact et modalités de candidature
Contact
0146828000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.