Assistant de gestion administratif (h/f)
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Offre n° O094230901199849
Publiée le 26/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l'orée de la Brie.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Europarc - 14, rue Le Corbusier, Créteil (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service des moyens généraux relève de la direction des affaires générales qui regroupe trois services (le service des moyens généraux, la mission ressources coordination et pilotage mutualisée, le service relations usagers).
Sous la responsabilité du responsable, le service des moyens généraux est composé d'une équipe transversale logistique - appariteurs - chauffeurs et agents d'accueil (11 agents), d'un pôle parc automobile (3 agents), d'un pôle entretien des locaux (20 agents) d'un pôle gestion et achats (3 agents).
Vous êtes directement rattaché au responsable du service des moyens généraux.
Vous exercez les missions suivantes :
Sous la responsabilité du responsable, le service des moyens généraux est composé d'une équipe transversale logistique - appariteurs - chauffeurs et agents d'accueil (11 agents), d'un pôle parc automobile (3 agents), d'un pôle entretien des locaux (20 agents) d'un pôle gestion et achats (3 agents).
Vous êtes directement rattaché au responsable du service des moyens généraux.
Vous exercez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Coordination des missions de l'équipe transversale (11 agents), sous l'autorité du responsable de service :
- Réceptionner les demandes d'intervention des services via les formulaires en ligne sur le site intranet ;
- Élaborer les plannings des agents de l'équipe transversale en lien avec les demandes des services et les missions de chacun ;
- Établir le calendrier des missions dans Outlook ;
- Gérer et Imprimer les plannings journaliers ;
- Communiquer auprès des services les dates d'intervention programmées puis de la clôture des demandes ;
- Compléter les tableaux de suivi des interventions de l'équipe transversale ;
- Élaborer des statistiques et/ou d'indicateurs d'activité ;
- Être interlocuteur privilégié des services pour les demandes d'intervention des agents du service des moyens généraux.
Autres missions administratives :
- Assurer la gestion du planning du responsable de service ;
- Préparer les réunions ;
- Rédiger les comptes rendus ;
- Assurer le traitement des courriers au sein du logiciel métier 6TZEN ;
- Traiter et diffuser des informations internes et externes ;
- Classer et archiver les dossiers du service ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative.
- Réceptionner les demandes d'intervention des services via les formulaires en ligne sur le site intranet ;
- Élaborer les plannings des agents de l'équipe transversale en lien avec les demandes des services et les missions de chacun ;
- Établir le calendrier des missions dans Outlook ;
- Gérer et Imprimer les plannings journaliers ;
- Communiquer auprès des services les dates d'intervention programmées puis de la clôture des demandes ;
- Compléter les tableaux de suivi des interventions de l'équipe transversale ;
- Élaborer des statistiques et/ou d'indicateurs d'activité ;
- Être interlocuteur privilégié des services pour les demandes d'intervention des agents du service des moyens généraux.
Autres missions administratives :
- Assurer la gestion du planning du responsable de service ;
- Préparer les réunions ;
- Rédiger les comptes rendus ;
- Assurer le traitement des courriers au sein du logiciel métier 6TZEN ;
- Traiter et diffuser des informations internes et externes ;
- Classer et archiver les dossiers du service ;
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative.
Profils recherchés
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique ;
- Aptitude au travail en transversalité et en équipe ;
- Rigueur et réactivité ;
- Autonomie ;
- Qualités d'organisation et de méthode ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Discrétion, respect de la confidentialité.
FORMATION :
- Poste également ouvert aux adjoints administratifs territoriaux ;
- Formation initiale dans le domaine de la gestion et de l'administration.
- Aptitude au travail en transversalité et en équipe ;
- Rigueur et réactivité ;
- Autonomie ;
- Qualités d'organisation et de méthode ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Discrétion, respect de la confidentialité.
FORMATION :
- Poste également ouvert aux adjoints administratifs territoriaux ;
- Formation initiale dans le domaine de la gestion et de l'administration.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à
Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/429/1/assistant-de-gestion-administratif-h-f
Renseignement auprès de Monsieur Gaël BANTHOUD, Responsable du service au 01.41.94.32.54
Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/429/1/assistant-de-gestion-administratif-h-f
Renseignement auprès de Monsieur Gaël BANTHOUD, Responsable du service au 01.41.94.32.54
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.