Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (h/f)
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Offre n° O094231001240504
Publiée le 31/10/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle, Chevilly-Larue (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
30/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
* Assurer la gestion des carrières d'un portefeuille d'agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents : du recrutement jusqu'à la radiation, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires, vacataires)
* Etablir et rédiger des actes administratifs liés à la carrière
* Constituer et instruire des dossiers collectifs (avancement d'échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire)
* Etablir et rédiger des actes administratifs liés à la carrière
* Constituer et instruire des dossiers collectifs (avancement d'échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire)
Missions / conditions d'exercice
Gestion des carrières :
* Assurer la gestion des carrières d'un portefeuille d'agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents : du recrutement jusqu'à la radiation, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires, vacataires)
* Etablir et rédiger des actes administratifs liés à la carrière
* Constituer et instruire des dossiers collectifs (avancement d'échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire)
Gestion de la paie :
* Rassembler, préparer et saisir les éléments de paie
* Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture entre les gestionnaires
* Accueillir, orienter et renseigner les agents sur toutes les questions liées à leur dossier
* Echanger des informations avec des partenaires extérieurs dans le cadre des procédures réglementaires (PEP'S, SNAPI, NET ENTREPRISE etc ...)
* Participer à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire
Gestion administrative :
* Traiter et rédiger tous types de courriers et attestations
* Renseigner les différents tableaux de bord
* Gérer et participer à l'archivage (Dossier individuel et collectifs)
* Participer ponctuellement à l'accueil du service immédiat RH, en cas d'absence des agents d'accueil
* Assurer la gestion des carrières d'un portefeuille d'agents en appliquant les règles statutaires en fonction des droits des agents : du recrutement jusqu'à la radiation, tous types de statuts (stagiaires, titulaires, non titulaires, vacataires)
* Etablir et rédiger des actes administratifs liés à la carrière
* Constituer et instruire des dossiers collectifs (avancement d'échelon / grade, médaille du travail, promotion interne, régime indemnitaire)
Gestion de la paie :
* Rassembler, préparer et saisir les éléments de paie
* Assurer la vérification des paies : contrôle et relecture entre les gestionnaires
* Accueillir, orienter et renseigner les agents sur toutes les questions liées à leur dossier
* Echanger des informations avec des partenaires extérieurs dans le cadre des procédures réglementaires (PEP'S, SNAPI, NET ENTREPRISE etc ...)
* Participer à la mise sous pli confidentielle des bulletins de salaire
Gestion administrative :
* Traiter et rédiger tous types de courriers et attestations
* Renseigner les différents tableaux de bord
* Gérer et participer à l'archivage (Dossier individuel et collectifs)
* Participer ponctuellement à l'accueil du service immédiat RH, en cas d'absence des agents d'accueil
Profils recherchés
* Profil et compétences requises:
* Connaissance de l'environnement territorial
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des composantes de la paie
* Organisation, rigueur et aisance rédactionnelle
* Qualités relationnelles
* Savoir écouter, analyser et répondre aux demandes des agents
* Maîtriser l'outil informatique
* Discrétion professionnelle
* Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
* Connaissance du logiciel EKSAE ex .CEGID- CIVITAS RH et GALPE appréciée et maitrise de l'outil informatique pack office.
Rémunérations, avantages :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE), prime annuelle, participation sur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au comité d'œuvres sociales.
Politique active de formation
* Connaissance de l'environnement territorial
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des composantes de la paie
* Organisation, rigueur et aisance rédactionnelle
* Qualités relationnelles
* Savoir écouter, analyser et répondre aux demandes des agents
* Maîtriser l'outil informatique
* Discrétion professionnelle
* Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence
* Connaissance du logiciel EKSAE ex .CEGID- CIVITAS RH et GALPE appréciée et maitrise de l'outil informatique pack office.
Rémunérations, avantages :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE), prime annuelle, participation sur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au comité d'œuvres sociales.
Politique active de formation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Ou recrutement@ville-chevilly-larue.fr
Madame le Maire
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Ou recrutement@ville-chevilly-larue.fr
Adresse de l'employeur
Chevilly-Larue
>Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
>Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.